Utilizzo della Creazione guidata Pubblicazione portatile per comprimere o decomprimere le pubblicazioni per la stampa esterna

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La Creazione guidata Pubblicazione portatile consente di comprimere una pubblicazione e i file collegati in un unico file che può essere affidato per la stampa a una copisteria o un servizio di stampa esterno. È inoltre possibile trasferire il file compresso su un altro computer per la modifica. Utilizzando la Creazione guidata Pubblicazione portatile viene garantita la disponibilità di tutti i file necessari per consegnare la pubblicazione completata a un altro utente consentendone l'utilizzo o la visualizzazione.

All'avvio della procedura guidata, scegliere la destinazione del file. La pubblicazione viene compressa in modo diverso dalla Creazione guidata Pubblicazione portatile a seconda della destinazione scelta.

Contenuto dell'articolo

Che cosa indica la creazione guidata Pubblicazione portatile

Comprimere la pubblicazione utilizzando la creazione guidata Pubblicazione portatile

Decomprimere e aprire i file di Publisher per una pubblicazione da stampare

Scopo della Creazione guidata Pubblicazione portatile

Quando si esegue la compressione di una pubblicazione da affidare a un servizio di stampa esterno, la Creazione guidata Pubblicazione portatile consente di salvare la pubblicazione come file compresso e come file PDF (Portable Document Format).

Nota : È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Un file PDF può essere utilizzato da un servizio di stampa esterno per stampare la pubblicazione finita, a condizione che siano necessarie correzioni minime o nessuna correzione. Se si individuano errori dopo la consegna della pubblicazione, il servizio di stampa esterno potrà apportare modifiche limitate al file PDF. Un servizio di stampa esterno può ad esempio correggere le immagini, ma non il testo o i tipi di carattere. Il file compresso generato dalla Creazione guidata Pubblicazione portatile include tutti i file necessari al servizio di stampa per apportare le modifiche e creare i file finali per la stampa.

Quando si utilizza la Creazione guidata Pubblicazione portatile per salvare la pubblicazione come file compresso, nella procedura guidata vengono eseguite le operazioni seguenti:

  • Viene eseguito il controllo grafico per rilevare eventuali problemi e consentirne la correzione.

  • Vengono aggiornati i collegamenti agli elementi grafici collegati.

  • Vengono inclusi i file grafici collegati nella pubblicazione compressa.

  • Incorpora tipi di carattere TrueType nella pubblicazione.

  • Viene creato un elenco dei tipi di carattere che non possono essere incorporati.

  • Vengono segnalati gli eventuali problemi relativi agli elementi grafici collegati.

  • Viene offerta la possibilità di stampare una prova di composito.

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Compressione della pubblicazione mediante la Creazione guidata Pubblicazione portatile

  1. Scegliere Pubblicazione portatile dal menu File e quindi Per stampa esterna.

  2. Nel riquadro attività Per stampa esterna selezionare l'opzione desiderata nell'elenco Selezionare la modalità di stampa della pubblicazione:

    • Se verrà utilizzato un servizio di stampa offset, selezionare Stampa esterna.

    • Se verrà utilizzata una copisteria di fascia alta, selezionare Stampa di alta qualità.

    • Se si desidera personalizzare le impostazioni PDF in modo corrispondente alle impostazioni della stampante di destinazione, selezionare Altro e quindi scegliere le impostazioni desiderate.

      Nota : È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

  3. Fare clic su Opzioni di stampa.

  4. Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa apportare le modifiche eventualmente necessarie, includendo gli indicatori della stampante, e quindi fare clic su OK.

    Chiedere al servizio di stampa se è necessario selezionare le opzioni in Indicatori della stampante.

  5. In Selezionare un elemento da correggere risolvere gli eventuali problemi identificati da Publisher.

  6. Per creare un file PDF, in Esporta selezionare la casella di controllo Crea PDF.

    È possibile salvare la pubblicazione come file compresso contenente un file di Publisher, file PDF o entrambi. Per impostazione predefinita, sono selezionati entrambi. Se non si è certi delle preferenze del servizio di stampa esterno, mantenere selezionate entrambe le opzioni.

  7. Fare clic su Salva.

  8. Nella Creazione guidata Pubblicazione portatile scegliere il percorso in cui si desidera esportare il file e quindi fare clic su Avanti.

    Se si comprimono più pubblicazioni, salvarle in cartelle diverse. In caso contrario, le pubblicazioni compresse preesistenti verranno sovrascritte.

    È possibile salvare il file su supporti rimovibili, un disco rigido, un'unità esterna o un'unità di rete.

    Salvare i file su supporti rimovibili

    Se si intende consegnare la pubblicazione su disco al servizio di stampa, fare clic sull'unità appropriata, che per supporti rimovibili come un CD scrivibile o un'unità flash USB corrisponde in genere a D o E.

    Salvare i file in un'unità disco rigido, un'unità esterna o una rete

    In caso di trasferimento dei file su un'unità esterna, in rete o sul disco rigido del computer, fare clic su Sfoglia, selezionare l'unità e la cartella desiderate e quindi fare clic su OK.

    Il file potrà essere successivamente caricato in un sito Web, se il servizio di stampa esterno utilizza l'invio di file sul Web.

  9. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Stampa prova di composito e quindi fare clic su OK.

    Per impostazione predefinita, la casella di controllo Stampa prova di composito è sempre selezionata. Utilizzare la prova di composito per intercettare ed esaminare gli eventuali errori in una versione stampata della pubblicazione prima di inviare il file al servizio di stampa esterno. La correzione degli errori nel file da parte del servizio di stampa esterno aumenta in genere il costo della stampa.

Nota : Se si apportano modifiche alla pubblicazione dopo la compressione dei file, eseguire nuovamente la Creazione guidata Pubblicazione portatile per includere le modifiche nella pubblicazione affidata al servizio di stampa esterno.

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Decompressione e apertura dei file di Publisher per una pubblicazione da stampare presso un servizio di stampa esterno

Per decomprimere una pubblicazione su un'unità di rete o un disco singolo, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Esplora risorse di Microsoft Windows fare doppio clic sul file con estensione zip o pdf.

  2. Digitare il percorso della cartella in cui si desidera salvare i file decompressi oppure selezionare una cartella manualmente e quindi fare clic su OK.

  3. Per aprire la pubblicazione in Publisher, passare alla cartella contenente i file, quindi fare doppio clic sul file che include le lettere PNG nel nome e ha l'estensione pub, ad esempio pubblicazione1PNG.pub.

Nota : I tipi di carattere incorporati nella pubblicazione decompressa possono essere caricati sul nuovo computer, ma possono essere utilizzati solo nella pubblicazione in cui sono stati incorporati.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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