Utilizzo dei modelli in Project 2007

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I modelli di Microsoft Office Project 2007 sono molto complessi e specifici di determinati settori. Questo può sembrare particolarmente strano se si considera che, invece, i modelli di altri prodotti di Microsoft Office offrono un modo rapido per iniziare che risulta adatto a quasi tutte le esigenze.

È praticamente impossibile creare un numero limitato di modelli di base che siano in grado di soddisfare tutte le esigenze di gestione di progetti e programmazione di tutti i settori in cui viene impiegato Project 2007. I modelli di Project 2007, invece, sono orientati all'utilizzo delle funzionalità e delle caratteristiche standard dell'applicazione e possono servire come esempi per la creazione di progetti personalizzati.

In questo articolo

Funzione dei modelli di Project 2007

Tipi di modelli disponibili in Project 2007

Utilizzo del file globale

Funzionamento del modello globale dell'organizzazione

Utilizzo del modello globale dell'organizzazione

Interrelazione tra il file globale e il modello globale dell'organizzazione

Utilizzo di un file modello

Funzione dei modelli in Project 2007

I modelli di Project 2007 consentono di standardizzare l'utilizzo e l'aspetto dei file di Project 2007 all'interno di un team o nell'intera organizzazione. Alcuni modelli vengono eseguiti in background e definiscono il modo in cui gli elementi quali le visualizzazioni e le tabelle vengono visualizzati in ogni nuovo progetto, mentre altri modelli sono progetti di esempio che è possibile aprire in Project 2007.

Informazioni in un modello possono includere visualizzazioni, calendari, maschere, report, tabelle, filtri, barre degli strumenti, barre dei menu, le macro e impostazioni per le opzioni.

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Tipi di modelli disponibili in Project 2007

In Project 2007 sono disponibili i seguenti tipi di modelli che consentono di standardizzare le informazioni nei progetti:

  • File globale (Global.mpt)    È un file di Project 2007 che contiene le impostazioni predefinite applicate a tutti i nuovi progetti. Le informazioni nel file globale possono includere la visualizzazione attivata all'avvio, le unità utilizzate per la visualizzazione del lavoro (ore, giorni o settimane) e la modalità di calcolo, manuale o automatica, della programmazione.

  • Modello globale dell'organizzazione    Il modello globale dell'organizzazione, disponibile solo in Microsoft Office Project Professional 2007, è un insieme di impostazioni predefinite incluse in un particolare progetto sul server e utilizzate in tutti i progetti dell'organizzazione. Il modello garantisce che tutti progetti dell'organizzazione rispettino determinati standard, ad esempio un impiego comune di visualizzazioni, tabelle e campi.

  • File modello    Si tratta generalmente di file di progetto salvati come modelli per semplificare la creazione di progetti futuri. In Project 2007 sono inclusi anche modelli predefiniti per settori e scenari specifici che possono essere utilizzati per agevolare l'avvio del progetto.

    Per informazioni sui modelli disponibili per Project 2007, vedere Creare un nuovo progetto da un modello.

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Utilizzo del file globale

Il file globalenon può essere aperto in Project 2007. Contiene semplicemente un insieme di impostazioni applicate a tutti i progetti.

È tuttavia possibile utilizzare la libreria per copiare nel file globale gli elementi personalizzati di un progetto, ad esempio visualizzazioni e tabelle. Questo è il modo più semplice per aggiornare il file globale per rendere disponibili gli elementi personalizzati in tutti i nuovi progetti.

Ulteriori informazioni su come utilizzare la libreria per copiare elementi.

In genere, le modifiche apportate a visualizzazioni, tabelle, filtri, calendari, relazioni e moduli sono locali e applicabili solo al file di progetto attivo, mentre tutte le modifiche apportate alle barre degli strumenti, ai menu e alle corrispondenze di importazione/esportazione sono globali. Le modifiche globali vengono apportate immediatamente nel file globale e applicate a tutti i file di progetto presenti nel computer. Quando viene aperto un nuovo file di progetto, esso includerà le barre degli strumenti e i menu personalizzati.

Le impostazioni di formattazione personalizzate, ad esempio il grassetto, il corsivo, il colore o la forma delle barre, vengono applicate solo nel file del progetto attivo e non possono essere copiate in altri file di progetto nel computer. Le modifiche apportate ai moduli di Visual Basic, Applications Edition possono essere applicate globalmente o localmente, in base alle esigenze.

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Funzionamento del modello globale dell'organizzazione

Il modello globale dell'organizzazione consente ai project manager o ai dirigenti di standardizzare gli elementi del progetto a livello aziendale, assicurando un utilizzo uniforme di elementi quali le visualizzazioni, i calendari e i campi all'interno dell'organizzazione.

A differenza del file globale (Global.mpt), il modello globale dell'organizzazione è un progetto speciale aperto da Microsoft Office Project Server 2007. Solo gli utenti dotati di privilegi di amministratore del server possono aprire e modificare gli elementi del modello globale dell'organizzazione.

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Utilizzo del modello globale dell'organizzazione

Prima che i project manager possano utilizzare i progetti e le risorse all'interno dell'organizzazione, è necessario personalizzare il modello globale dell'organizzazione. La personalizzazione consente di stabilire standard a livello gestionale per garantire che i dati dei progetti siano uniformi in tutta l'organizzazione.

Nota : Per estrarre il modello globale dell'organizzazione e modificarne gli elementi, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per il salvataggio, come nel caso dell'amministratore di Project. Di seguito sono descritti alcuni degli elementi che è possibile personalizzare nel modello globale dell'organizzazione:

  • Campi personalizzati    Si tratta di campi, potrebbe essere necessario includere nei progetti. Potrebbe essere necessario fornire le informazioni per le risorse dell'organizzazione, come risorsa dell'organizzazione pagare tariffe, le competenze o posizione all'interno dell'organizzazione tramite codici della struttura (RBS) funzionale delle risorse.

  • Visualizzazioni, tabelle e relazioni specifiche dell'organizzazione   

  • Barre degli strumenti e menu specifici dell'organizzazione   

  • Calendari del progetto e delle risorse     Questi calendari consentono di standardizzare la modalità di programmazione dei progetti e delle risorse all'interno dell'organizzazione.

  • Moduli VBA     I moduli di Visual Basic, Applications Edition consentono a tutti i project manager di automatizzare le attività dei progetti dell'organizzazione.

Le risorse e le attività non vengono aggiunte al modello globale dell'organizzazione. Se vengono aggiunte, non verranno comunque salvate quando si archivia il modello.

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Interrelazione tra il file globale e il modello globale dell'organizzazione

Office Project Professional 2007 utilizza sia il modello globale dell'organizzazione, sia il file globale (Global.mpt).

Quando si apre un progetto dell'organizzazione da Project Server 2007, al progetto vengono applicate le impostazioni del modello globale dell'organizzazione, ad esempio le tabelle, le barre degli strumenti e le visualizzazioni personalizzate.

Dopo l'applicazione del modello globale dell'organizzazione al progetto, tutti gli elementi del file globale con nomi diversi da quelli contenuti nel modello globale vengono applicati al progetto. Pertanto, se è stato creato un filtro, una tabella o una visualizzazione personalizzata con lo stesso nome dell'elemento corrispondente contenuto nel modello globale, verrà chiesto di rinominare o sovrascrivere l'elemento personalizzato.

Il modello globale dell'organizzazione ha in genere la precedenza su tutti gli altri modelli.

Nota : La precedenza dei menu e delle barre degli strumenti viene gestita in modo diverso. I menu e le barre degli strumenti del file globale, incluse le versioni in lingue diverse, hanno la precedenza sugli elementi con lo stesso nome contenuti nel modello globale dell'organizzazione.

Solo un amministratore può aggiungere o eliminare elementi dal modello globale dell'organizzazione. È possibile copiare elementi dal modello globale dell'organizzazione nel file globale, a condizione che questi elementi non abbiano lo stesso nome di quelli contenuti nel modello globale. Tutti i nuovi progetti dell'organizzazione includeranno l'elemento copiato, ma l'elemento non verrà salvato di nuovo nel modello globale dell'organizzazione.

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Utilizzo di un file modello

I modelli consentono di riutilizzare le programmazioni esistenti come base per creare nuove programmazioni. Tutti i file di Project 2007 possono essere salvati come modello per utilizzi futuri.

In un modello di programmazione è possibile includere i seguenti tipi di informazioni:

  • Informazioni sulle risorse e sulle attività

  • Formattazione di visualizzazioni e di testo

  • Macro

  • Impostazioni specifiche del progetto

È inoltre possibile aprire i modelli predefiniti con Project 2007.

Se si utilizza Office Project Professional 2007 e si è connessi a Project Server 2007, è possibile utilizzare i modelli di progetto dell'organizzazione forniti dall'amministratore.

Ulteriori informazioni

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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