Utilizzare una query come origine record per una maschera o un report

È possibile utilizzare una query per fornire dati a una maschera o un report. A tale scopo, utilizzare una procedura guidata oppure eseguire l'operazione manualmente impostando la proprietà Origine record della maschera o del report. In questo argomento viene illustrato come utilizzare una query come origine record per una maschera o un report.

Contenuto dell’argomento

Introduzione

Utilizzare una query come origine record per una maschera

Utilizzare una query come origine record per un report

Introduzione

Una tabella non sempre è in grado di fornire tutti i dati necessari per creare una maschera o un report specifici. Potrebbe infatti essere necessario utilizzare dati di più tabelle, nonché creare un riepilogo dei dati di una tabella specifica. In alternativa, si potrebbe decidere di utilizzare i dati solo di una tabella in combinazione con una relazione che tale tabella ha con un altra tabella per determinare i record da includere nel recordset.

In questi casi è possibile creare una query che consente di recuperare esattamente i dati che si desidera utilizzare e quindi utilizzare tale query come origine record per la maschera o il report. A tale scopo sono disponibili numerose tecniche. In questo argomento vengono illustrate le tecniche specifiche per maschere e report.

In questo articolo non viene descritto come creare una maschera o un report.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di maschere e report, vedere Creare una maschera e Creare un report semplice.

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Utilizzare una query come origine record per una maschera

Sono disponibili tre tecniche di base per utilizzare una query come origine record per una maschera.

Creare una maschera tramite la Creazione guidata Maschera

Nella prima pagina della procedura guidata specificare la query che si desidera utilizzare. La query deve esistere già.

  1. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Altre maschere e quindi su Creazione guidata Maschera Icona del pulsante .

    Verrà avviata la Creazione guidata Maschera.

  2. Nella casella combinata Tabelle/query fare clic sul nome della query che si desidera utilizzare come origine record per la maschera.

  3. Nella casella di riepilogo Campi disponibili fare doppio clic su ogni campo che si desidera utilizzare.

    Dopo aver fatto doppio clic sul campo, tale campo verrà aggiunto alla casella di riepilogo Campi selezionati.

  4. Dopo aver aggiunto i campi desiderati, fare clic su Avanti.

Impostare la proprietà Origine record su una query nella visualizzazione Struttura della maschera

Creare una maschera nella visualizzazione Struttura e impostare la proprietà Origine record della maschera per specificare una query esistente da utilizzare.

  1. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Struttura maschera.

    Nota : Se è visualizzato un pulsante Maschera semplice al posto di un pulsante Struttura maschera, fare clic sulla freccia accanto a Maschera semplice e quindi su Struttura maschera.

  2. Se la finestra delle proprietà non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  3. Nella scheda Dati della finestra delle proprietà della maschera fare clic sulla casella della proprietà Origine record.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Iniziare a digitare il nome della query che si desidera utilizzare come origine record per la maschera.

      Il nome dell'oggetto verrà completato automaticamente durante la digitazione.

    • Fare clic sulla freccia in giù e quindi selezionare la query che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa visualizzato.

Creare una nuova query tramite il pulsante Genera nella visualizzazione Struttura della maschera

Creare una maschera nella visualizzazione Struttura e utilizzare il pulsante Genera Builder button nella casella della proprietà Origine record della maschera per creare una nuova query da utilizzare come origine record per la maschera.

  1. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Struttura maschera.

    Nota : Se è visualizzato un pulsante Maschera semplice al posto di un pulsante Struttura maschera, fare clic sulla freccia accanto a Maschera semplice e quindi su Struttura maschera.

  2. Se la finestra delle proprietà della maschera non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  3. Nella scheda Dati della finestra delle proprietà della maschera fare clic sulla casella della proprietà Origine record.

  4. Fare clic su Builder button .

    Verrà aperta una nuova query nella visualizzazione Struttura.

  5. Definire la struttura della query e quindi salvarla e chiuderla.

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Utilizzare una query come origine record per un report

Sono disponibili tre tecniche di base per utilizzare una query come origine record per un report.

Creare un report tramite la Creazione guidata Report

Nella prima pagina della procedura guidata specificare la query che si desidera utilizzare. La query deve esistere già.

  1. Nel gruppo Report della scheda Crea fare clic su Creazione guidata Report.

    Verrà avviata la Creazione guidata Report.

  2. Nella casella combinata Tabelle/query fare clic sul nome della query che si desidera utilizzare come origine record per il report.

  3. Nella casella di riepilogo Campi disponibili fare doppio clic su ogni campo che si desidera utilizzare.

    Dopo aver fatto doppio clic sul campo, tale campo verrà aggiunto alla casella di riepilogo Campi selezionati.

Impostare la proprietà Origine record su una query nella visualizzazione Struttura del report

Creare un report nella visualizzazione Struttura e impostare la proprietà Origine record del report per specificare una query esistente da utilizzare.

  1. Nel gruppo Report della scheda Crea fare clic su Struttura report.

    Nota : Se è visualizzato un pulsante Report semplice al posto di un pulsante Struttura report, fare clic sulla freccia accanto a Report semplice e quindi su Struttura maschera.

  2. Se la finestra delle proprietà del report non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  3. Nella scheda Dati della finestra delle proprietà del report fare clic sulla casella della proprietà Origine record.

    Nota : Se non è visualizzata la finestra delle proprietà Origine record, assicurarsi che si stia visualizzando le proprietà del report e non le proprietà di un determinato controllo del report.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Iniziare a digitare il nome della query che si desidera utilizzare come origine record per il report.

      Il nome dell'oggetto verrà completato automaticamente durante la digitazione.

    • Fare clic sulla freccia in giù e quindi selezionare la query che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa visualizzato.

Creare una nuova query tramite il pulsante Genera nella visualizzazione Struttura del report

Creare un report nella visualizzazione Struttura e utilizzare il pulsante Genera Builder button nella casella della proprietà Origine record del report per creare una nuova query da utilizzare come origine record per il report.

  1. Nel gruppo Report della scheda Crea fare clic su Struttura report.

    Nota : Se è visualizzato un pulsante Report semplice al posto di un pulsante Struttura report, fare clic sulla freccia accanto a Report semplice e quindi su Struttura maschera.

  2. Se la finestra delle proprietà del report non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  3. Nella scheda Dati della finestra delle proprietà del report fare clic sulla casella della proprietà Origine record.

  4. Fare clic sul pulsante Builder button . Verrà aperta una nuova query nella visualizzazione Struttura.

  5. Definire la struttura della query e quindi salvarla e chiuderla.

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