Utilizzare una cartella condivisa per la collaborazione

È possibile sfruttare Excel 2010 per salvare le cartelle di lavoro in un sito di SharePoint. Excel Web App, disponibile su un server basato su tecnologia Microsoft SharePoint 2010, consente a più utenti di modificare dati in contemporanea in un foglio di lavoro usando il browser.
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È possibile creare una cartella di lavoro condivisa e posizionarla in un percorso di rete nel quale più utenti possano modificarne contemporaneamente il contenuto. Se, ad esempio, ognuno dei membri del proprio gruppo di lavoro gestisce numerosi progetti e ha la necessità di conoscere lo stato dei progetti degli altri membri, l'utilizzo di una cartella di lavoro condivisa consentirà al gruppo di tenere traccia dello stato dei progetti. Tutti gli utenti coinvolti nei progetti potranno inserire i dati dei relativi progetti nella stessa cartella di lavoro.

Il proprietario della cartella di lavoro condivisa può gestire la cartella, ad esempio può rimuovere utenti e risolvere le modifiche in conflitto oppure può interrompere la condivisione della cartella quando tutte le modifiche sono state inserite.

Condivisione dei dati di Excel

Per saperne di più

Condividere una cartella di lavoro

Modificare una cartella di lavoro condivisa

Rimuovere un utente da una cartella di lavoro condivisa

Risolvere le modifiche in conflitto apportate a una cartella di lavoro condivisa

Interrompere la condivisione di una cartella di lavoro

Condividere una cartella di lavoro

  1. Creare una nuova cartella di lavoro e inserirvi i dati da fornire oppure aprire una cartella di lavoro esistente da rendere disponibile a più utenti.

    Nota : In una cartella di lavoro condivisa non sono supportate tutte le caratteristiche. Se si vogliono aggiungere caratteristiche dei tipi seguenti, è consigliabile aggiungerle prima di salvare la cartella come una cartella di lavoro condivisa: celle unite, formati condizionali, convalida dei dati, grafici, immagini, oggetti inclusi gli oggetti disegno, collegamenti ipertestuali, scenari, strutture, subtotali, tabelle dati, rapporti di tabelle pivot, protezione delle cartelle di lavoro e dei fogli di lavoro e macro. Non è possibile modificare queste caratteristiche dopo che è stata attivata la condivisione della cartella di lavoro.

    Caratteristiche non supportate in una cartella di lavoro condivisa

Operazioni non consentite in una cartella di lavoro condivisa

Operazioni possibili

Creazione di una tabella Excel

Nessuna

Inserimento o eliminazione di blocchi di celle

È possibile inserire intere righe e colonne.

Eliminazione di fogli di lavoro

Nessuna

Unione di celle o divisione di celle unite

Nessuna

Aggiunta o modifica di formati condizionali

I formati condizionali esistenti continuano a essere visualizzati quando cambiano i valori delle celle, ma non è possibile modificarli o ridefinirne le condizioni.

Aggiunta o modifica della convalida dei dati

Le celle continuano a essere convalidate quando si immettono nuovi valori, ma non è possibile modificare le impostazioni esistenti della convalida dei dati.

Creazione o modifica di grafici o di rapporti di grafico pivot

È possibile visualizzare i grafici e i rapporti esistenti.

Inserimento o modifica di immagini o di altri oggetti

È possibile visualizzare le immagini e gli oggetti esistenti.

Inserimento o modifica di collegamenti ipertestuali

I collegamenti ipertestuali esistenti continuano a funzionare.

Utilizzo degli strumenti di disegno

È possibile visualizzare i disegni e gli oggetti grafici esistenti.

Assegnazione, modifica o rimozione di password

Le password esistenti rimangono valide.

Protezione o rimozione della protezione di fogli o cartelle di lavoro

Le protezioni esistenti rimangono valide.

Creazione, modifica o visualizzazione di scenari

Nessuna

Raggruppamento o creazione di strutture di dati

È possibile continuare a utilizzare le strutture esistenti.

Inserimento di subtotali automatici

È possibile visualizzare i subtotali esistenti.

Creazione di tabelle dati

È possibile visualizzare le tabelle dati esistenti.

Creazione o modifica di rapporti di tabella pivot

È possibile visualizzare i rapporti esistenti.

Scrittura, registrazione, modifica, visualizzazione o assegnazione di macro

È possibile eseguire le macro esistenti che non accedono a funzioni non disponibili. È possibile registrare le operazioni di una cartella di lavoro condivisa in una macro memorizzata in un'altra cartella di lavoro non condivisa.

Aggiunta o modifica di fogli di dialogo di Microsoft Excel 4

Nessuna

Modifica o eliminazione di formule di matrice

Le formule di matrice esistenti continuano a eseguire i calcoli correttamente.

Aggiunta di nuovi dati tramite un modulo dati

È possibile eseguire la ricerca di un record tramite un modulo dati.

Utilizzo di dati XML, incluse le operazioni seguenti:

  • Importazione, aggiornamento ed esportazione di dati XML

  • Aggiunta, ridenominazione o eliminazione di mapping XML

  • Creazione di un mapping delle celle a elementi XML

  • Utilizzo del riquadro Origine XML, della barra degli strumenti XML o dei comandi XML del menu Dati

Nessuna

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  2. Nella scheda Modifiche selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro.

  3. Nella scheda Avanzate selezionare le opzioni desiderate per l'analisi e l'aggiornamento delle modifiche e quindi fare clic su OK.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si tratta di una nuova cartella di lavoro, digitare un nome nella casella Nome file.

    • Se la cartella di lavoro esiste già, fare clic su OK per salvarla, fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi scegliere Salva con nome.

  5. In un computer che esegue Windows Vista   

    • Nella barra degli indirizzi selezionare un percorso di rete accessibile agli utenti desiderati e quindi fare clic su Salva.

      In un computer che esegue Microsoft Windows XP   

    • Nella casella Salva in selezionare un percorso di rete accessibile agli utenti desiderati e quindi fare clic su Salva.

      Nota : È consigliabile utilizzare una cartella di rete condivisa e non un server Web.

  6. Se la cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre cartelle di lavoro o ad altri documenti, controllare che i collegamenti siano attivi e ripristinare i collegamenti interrotti, quindi fare clic su Salva Icona del pulsante sulla barra di accesso rapido o premere CTRL+S.

    Barra di accesso rapido

    Come controllare e aggiornare i collegamenti ad altri documenti o cartelle di lavoro

    1. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

      Immagine della barra multifunzione di Excel

      Se il file non contiene informazioni collegate, il comando Modifica collegamenti non è disponibile.

    2. Fare clic su Verifica stato per controllare lo stato di tutti i collegamenti dell'elenco.

      Questa operazione può richiedere alcuni minuti se il documento contiene molti collegamenti o se la cartella di origine dei collegamenti è in rete e la rete è lenta.

    3. Controllare lo stato nella colonna Stato, fare clic sul collegamento e quindi eseguire l'azione necessaria.

Stato

Azione da eseguire

OK

Non è richiesta alcuna azione, il collegamento funziona ed è aggiornato.

Sconosciuto

Fare clic su Verifica stato per aggiornare lo stato di tutti i collegamenti dell'elenco.

N/D

Il collegamento usa la tecnologia OLE (Object Linking and Embedding) o DDE (Dynamic Data Exchange).

Non è possibile verificare lo stato di questi tipi di collegamenti.

Errore: origine non trovata

Fare clic su Cambia origine e quindi selezionare un'altra cartella di lavoro.

Errore: cartella di lavoro non trovata

Fare clic su Cambia origine e quindi selezionare un foglio di lavoro diverso. L'origine potrebbe essere stata spostata o rinominata.

Avviso: valori non aggiornati

Scegliere Aggiorna valori. Il collegamento non è stato aggiornato quando si è aperta la cartella di lavoro.

Avviso: fare clic su Apri origine e premere F9 per calcolare la cartella di lavoro

La cartella di lavoro potrebbe essere impostata per il calcolo manuale. Per impostare il calcolo automatico, fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Excel. Nella categoria Formule, in Opzioni di calcolo, fare clic su Automaticamente.

Avviso: alcuni nomi non possono essere risolti senza aprire la cartella di lavoro

Fare clic su Apri origine, tornare alla cartella di lavoro di destinazione e quindi fare clic su Verifica stato. Se il problema non viene risolto, accertarsi che il nome sia presente e sia digitato correttamente. Passare alla cartella di lavoro di origine e nella scheda Formule, nel gruppo Celle denominate, fare clic su Gestione nomi e cercare il nome.

Avviso: fare clic su Apri origine.

Non è possibile aggiornare il collegamento se l'origine non è aperta.

Origine aperta

Non è possibile controllare lo stato del collegamento.

Valori aggiornati da nome file

Nessuna azione richiesta. I valori sono stati aggiornati.

Avviso: non è possibile determinare lo stato del collegamento

L'origine potrebbe non contenere fogli di lavoro o essere salvata in un formato file non supportato. Fare clic su Aggiorna valori.

  • Tutti gli utenti con accesso alla condivisione di rete hanno accesso completo alla cartella di lavoro condivisa a meno che non si blocchino le celle e non si protegga il foglio di lavoro per limitare l'accesso. Per proteggere una cartella di lavoro condivisa, fare clic su Proteggi e condividi cartella di lavoro nel gruppo Revisioni della scheda Revisione. Se si protegge una cartella di lavoro condivisa, è possibile impostare una password che deve essere immessa da tutti gli utenti per aprire la cartella.

  • Per modificare la cartella di lavoro condivisa, è necessario che nel computer degli utenti siano installati Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 o versioni successive oppure Microsoft Excel 98 o versioni successive per Macintosh.

  • In una cartella di lavoro condivisa non sono supportate tutte le caratteristiche di Excel. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella precedente "Caratteristiche non supportate in una cartella di lavoro condivisa".

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Modificare una cartella di lavoro condivisa

Dopo avere aperto una cartella di lavoro condivisa, è possibile immettere e modificare i dati esattamente come in una cartella di lavoro normale.

  1. Aprire la cartella di lavoro condivisa.

    Come aprire una cartella di lavoro condivisa

    1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Apri.

    2. In un computer che esegue Windows Vista   

      • Nella barra degli indirizzi individuare il percorso di rete nel quale è memorizzata la cartella di lavoro condivisa e quindi fare clic sulla cartella.

        In un computer che esegue Microsoft Windows XP   

        • Nella casella Cerca in individuare il percorso di rete nel quale è memorizzata la cartella di lavoro condivisa e quindi fare clic sulla cartella.

    3. Fare clic su Apri.

      Per aprire la cartella di lavoro condivisa, è inoltre possibile passare al percorso di rete in cui è memorizzata e farvi doppio clic sopra.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Excel.

  3. Nella categoria Impostazioni generali, in Personalizzazione della copia di Office, nella casella Nome utente, digitare il nome utente che si desidera utilizzare per identificare le proprie operazioni nella cartella di lavoro condivisa e quindi fare clic su OK.

  4. Immettere e modificare i dati nei fogli di lavoro nel modo solito.

    1. Non sarà possibile aggiungere o modificare le celle unite, i formati condizionali, la convalida di dati, i grafici, le immagini, gli oggetti inclusi gli oggetti disegno, i collegamenti ipertestuali, gli scenari, le strutture, i subtotali, le tabelle di dati, i rapporti di tabella pivot, le protezioni della cartella di lavoro e del foglio di lavoro e le macro.

  5. Eseguire le eventuali impostazioni di filtro e di stampa per uso personale. Per impostazione predefinita, le impostazioni di ogni utente vengono salvate separatamente.

    1. È inoltre possibile usare le impostazioni di filtro e di stampa definite dal proprietario della cartella di lavoro ogni volta che si apre la cartella.

    2. Come usare le impostazioni di filtro e di stampa originali

      1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

      2. Immagine della barra multifunzione di Excel

      3. Nella scheda Avanzate, in Includi nelle visualizzazioni personali, deselezionare la casella di controllo Impostazioni di stampa o Impostazioni filtro e fare clic su OK.

  6. Per salvare le modifiche apportate alla cartella di lavoro e visualizzare le modifiche apportate da altri utenti dopo l'ultimo salvataggio, fare clic su Salva Icona del pulsante sulla barra di accesso rapido o premere CTRL+S.

    Barra di accesso rapido

    Se viene visualizzata la finestra di dialogo Risoluzione conflitto, risolvere i conflitti.

    Per risolvere i conflitti, vedere Risolvere le modifiche in conflitto apportate a una cartella di lavoro condivisa in questo argomento.

    • È possibile verificare quali altri utenti hanno la cartella di lavoro aperta nella scheda Modifiche della finestra di dialogo Condivisione file (scheda Revisione, gruppo Revisioni, pulsante Condividi cartella di lavoro).

    • È possibile scegliere di aggiornare periodicamente e automaticamente le modifiche degli altri utenti, salvandole o meno, in Aggiorna modifiche nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Condivisione file.

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Rimuovere un utente da una cartella di lavoro condivisa

Se necessario, è possibile disconnettere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa.

Nota : Prima di disconnetterli, accertarsi che abbiano completato le relative operazioni nella cartella. Se si rimuove un utente attivo, il lavoro non salvato verrà perso.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

Immagine della barra multifunzione di Excel

  1. Nella scheda Modifiche, esaminare i nomi degli utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.

  2. Selezionare il nome dell'utente da disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente.

Questa azione disconnette l'utente dalla cartella di lavoro condivisa, ma non gli impedisce di modificarla di nuovo.

  1. Per eliminare le impostazioni delle visualizzazioni personali dell'utente rimosso, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza, fare clic su Visualizzazioni personalizzate.
      Immagine della barra multifunzione di Excel

    2. Nell'elenco Visualizzazioni selezionare la visualizzazione di un altro utente e quindi fare clic su Elimina.

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Risolvere le modifiche in conflitto apportate a una cartella di lavoro condivisa

Un conflitto si verifica quando due utenti modificano contemporaneamente la stessa cartella di lavoro condivisa e tentano di salvare modifiche che riguardano la stessa cella. È possibile salvare solo una delle modifiche apportate alla cella. Quando il secondo utente salva la cartella di lavoro, verrà visualizzata la finestra di dialogo Risoluzione conflitto.

  1. Nella finestra di dialogo Risoluzione conflitto leggere le informazioni relative a ogni modifica e alle modifiche in conflitto apportate da altri utenti.

  2. Per mantenere le proprie modifiche o quelle altrui e passare alla modifica in conflitto successiva, fare clic su Accetta propria modifica o Accetta modifica altrui.

    Per mantenere tutte le proprie modifiche successive o tutte quelle altrui, fare clic su Accetta tutte le proprie modifiche o Accetta tutte le modifiche altrui.

  3. Per far prevalere sempre le proprie modifiche rispetto a quelle altrui e non visualizzare più la finestra di dialogo Risoluzione conflitto, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.
      Immagine della barra multifunzione di Excel

    2. Nella scheda Avanzate, in Modifiche in conflitto tra gli utenti, fare clic su Preferisci modifiche in corso di salvataggio e quindi su OK.

  4. Per visualizzare le risoluzioni dei conflitti precedenti proprie o altrui, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Revisioni e quindi su Mostra revisioni.

    2. Scegliere Tutti nell'elenco Quando.

    3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

    4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio, quindi scegliere OK.

    5. Nel cronologia modifiche scorrere verso destra per visualizzare le colonne Tipo azione e Perdita azione.

      Le modifiche in conflitto conservate riportano Vinto come Tipo azione. I numeri di riga nella colonna Perdita azione identificano le righe che contengono informazioni sulle modifiche in conflitto che non sono state mantenute, inclusi gli eventuali dati eliminati.

      Per salvare una copia della cartella di lavoro con tutte le proprie modifiche, scegliere Annulla nella finestra di dialogo Risoluzione conflitto, fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nuovo nome per il file.

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Interrompere la condivisione di una cartella di lavoro

Prima di interrompere la condivisione di una cartella di lavoro, accertarsi che tutti gli altri utenti abbiano completato il proprio lavoro. Le modifiche non salvate verranno perse. Poiché verrà eliminata anche la cronologia modifiche, è consigliabile stampare prima di tutto il cronologia modifiche oppure copiarlo in un'altra cartella di lavoro.

  1. Per mantenere una copia delle informazioni contenute nella cronologia delle modifiche, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Revisioni e quindi su Mostra revisioni.
      Immagine della barra multifunzione di Excel

    2. Scegliere Tutti nell'elenco Quando.

    3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

    4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio e quindi fare clic su OK.

    5. Eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

      • Per stampare il foglio di lavoro Cronologia, fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Stampa.

      • Per copiare la cronologia in un'altra cartella di lavoro, selezionare le celle da copiare, fare clic su Copia Icona del pulsante nel gruppo Appunti della scheda Home, passare a un'altra cartella di lavoro, fare clic nel punto in cui posizionare i dati copiati e quindi fare clic su Incolla Icona del pulsante nel gruppo Appunti della scheda Home.

        barra multifunzione di excel

        Nota : È possibile anche salvare o stampare la versione corrente della cartella di lavoro, in quanto questi dati della cronologia potrebbero non essere più validi per le versioni successive della cartella di lavoro. Ad esempio, le posizioni delle celle, compresi i numeri di riga, nella cronologia copiata potrebbero non essere più valide.

  2. Nella cartella di lavoro condivisa nel gruppo Modifiche della scheda Review fare clic su Condivisione file.

  3. Verificare che non siano elencati altri utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da nella scheda Modifiche.

    Per rimuovere gli eventuali altri utenti, vedere Rimuovere un utente da una cartella di lavoro condivisa in questo argomento.

  4. Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro.

    Nota : Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario innanzitutto rimuovere la protezione della cartella di lavoro condivisa. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file.

    2. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Rimuovi protezione cartella condivisa.

    3. Se richiesto, immettere la password e quindi fare clic su OK.

    4. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

    5. Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro nella scheda.Modifiche

  5. Quando viene visualizzata una finestra che informa sugli effetti della rimozione dall'utilizzo condiviso sugli altri utenti, scegliere il pulsante .

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