Utilizzare un sito area di lavoro documenti da un'applicazione di Office

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Un sito area di lavoro documenti è un sito di Microsoft Windows SharePoint Services che consente di coordinare lo sviluppo di uno o più documenti correlati con altri utenti. Nel sito sono disponibili gli strumenti per condividere e aggiornare i file, nonché per informare gli utenti sullo stato di tali file.

Quando si apre un file da un sito area di lavoro documenti in una delle applicazioni seguenti di Microsoft Office System 2007, tra Word, Excel, PowerPoint e Visio, viene visualizzato il riquadro attività Gestione documenti, in cui è possibile interagire con molte delle caratteristiche disponibili da un sito area di lavoro documenti. È ad esempio possibile assegnare un'attività correlata a un documento oppure aggiungere nuovi membri al sito area di lavoro documenti.

Nel riquadro attività Gestione documenti è possibile fare clic su un collegamento per aprire un sito area di lavoro documenti in un browser. È inoltre possibile aprire un sito area di lavoro documenti durante l'esplorazione nel sito di SharePoint. Per collaborare a un sito area di lavoro documenti, è necessario disporre dell'autorizzazione corretta. Per ulteriori informazioni sulla creazione di siti area di lavoro documenti, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

  1. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di versione 2007 di Office:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

      Visio

    • Scegliere Apri dal menu File.

  2. In Cerca in fare clic su Risorse di rete.

  3. Selezionare il nome del sito di SharePoint in cui è incluso il file e quindi fare clic su Apri.

    Suggerimento : In alternativa, è possibile fare doppio clic sul nome del sito per aprirlo. È inoltre possibile fare doppio clic per aprire la raccolta o il file nella procedura seguente.

    Nota : Se il server non viene visualizzato in Risorse di rete, digitarne l'URL nella casella Nome file .

  4. Selezionare il nome della raccolta che contiene il file, ad esempio Documenti condivisi e quindi fare clic su Apri.

  5. Selezionare il nome del file che si desidera aprire e quindi fare clic su Apri.

  6. Se il riquadro attività Gestione documenti non viene visualizzato, ad esempio se se è stato chiuso durante la modifica del file in un altro momento, eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di versione 2007 di Office:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Server e quindi fare clic su Informazioni sulla gestione del documento.

      Visio

    • Scegliere Gestione documenti dal menu Strumenti.

      Nel riquadro attività Gestione documenti è possibile utilizzare le caratteristiche del sito di gestione documenti.

Suggerimento : Per aprire il sito area di lavoro documenti in un browser, nella parte superiore del riquadro attività Gestione documenti fare clic su Apri sito nel browser.

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