Utilizzare un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto di una raccolta

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile utilizzare un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto (denominato anche moderazione) nelle raccolte per quali l'approvazione del contenuto è necessaria e controllo delle versioni principale e secondarie è abilitato. Quando si utilizza del flusso di lavoro per gestire il processo di approvazione del contenuto, le versioni secondarie di un documento rimangono in sospeso finché vengono approvate o rifiutate tramite il processo del flusso di lavoro. Se una versione secondaria viene approvata tramite un flusso di lavoro, il suo stato viene aggiornato da in sospeso in approvatoe sono pubblicato come versione principale e visualizzato per le persone autorizzate a visualizzare la raccolta. Se una versione secondaria viene rifiutata tramite un flusso di lavoro, il relativo stato viene aggiornato da in sospeso in rifiutato e rimane una versione secondaria che è visibile solo agli utenti che dispongono dell'autorizzazione per visualizzare le versioni secondarie nella raccolta. Un flusso di lavoro di approvazione del contenuto viene avviato automaticamente quando gli autori archiviano una versione secondaria come versione principale oppure quando viene selezionato il comando Pubblica versione principale di un documento. È anche possibile scegliere consentire agli utenti con autorizzazioni specifiche per avviare manualmente il flusso di lavoro di approvazione del contenuto.

Per ulteriori informazioni sull'approvazione del contenuto e sul controllo delle versioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Nelle sezioni seguenti vengono illustrati i passaggi necessari per l'impostazione di un flusso di lavoro al fine di gestire l'approvazione del contenuto di una raccolta.

In questo articolo

Passaggio 1: Abilitare l'approvazione del contenuto per la raccolta

Passaggio 2: Abilitare il controllo delle versioni principale e secondarie per la raccolta

Passaggio 3: Configurare un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto per una raccolta

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Passaggio 1: attivare l'approvazione del contenuto e specificare la protezione degli elementi bozza per la raccolta

Quando si imposta una raccolta, è possibile richiedere l'approvazione per le modifiche ai documenti salvati in tale raccolta.

Quando l'approvazione del contenuto è necessaria per una raccolta, un documento che è stato modificato rimane in sospeso finché non viene approvato o rifiutato da chi dispone dell'autorizzazione per accettarlo. Se il file viene approvato, viene assegnato uno stato approvato nella raccolta e viene visualizzato per le persone autorizzate a visualizzare la raccolta. Se il file viene rifiutato, il relativo stato viene aggiornato in rifiutato e rimane visibile solo all'autore del documento e ad altri utenti con autorizzazioni per la gestione di elenchi.

Per impostazione predefinita, un documento in sospeso è visibile solo all'autore e agli utenti che dispongono dell'autorizzazione per gestire gli elenchi. È tuttavia possibile specificare se altri gruppi di utenti possono visualizzare il documento.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

    1. Scegliere le impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire il menu Impostazioni menu impostazioni .

      Ad esempio, per una raccolta documenti scegliere Impostazioni raccolta documenti.

  2. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni.

  3. Nella sezione Approvazione contenuto, in Approvazione del contenuto necessaria per gli elementi inviati, fare clic su .

  4. In Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco di tipo raccolta documenti nella sezione Protezione elementi bozza selezionare Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento).

    Nota : Se le impostazioni del controllo delle versioni per la raccolta non sono state precedentemente aggiornate, questa opzione viene selezionata automaticamente quando si sceglie di richiedere l'approvazione del contenuto.

  5. Scegliere OK.

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Passaggio 2: attivare il controllo delle versioni principali e secondarie per la raccolta

Prima di poter utilizzare un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto, è inoltre necessario attivare il controllo delle versioni principali e secondarie per la raccolta.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

    1. Scegliere le impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire il menu Impostazioni menu impostazioni .

      Ad esempio, per una raccolta documenti scegliere Impostazioni raccolta documenti.

  2. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni.

  3. Nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Documento fare clic su Crea versioni principali e secondarie (bozza).

  4. Scegliere OK.

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Passaggio 3: impostare un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto per una raccolta

Per gestire l'approvazione del contenuto per una raccolta, è possibile utilizzare il flusso di lavoro di approvazione predefinito di Microsoft Office SharePoint Server 2007, nonché sviluppare e distribuire un flusso di lavoro personalizzato.

Quando si utilizza un flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto in una raccolta, viene avviato il flusso di lavoro di approvazione del contenuto ogni volta che gli utenti di archiviare un documento come versione principale oppure quando viene selezionato il comando Pubblica versione principale di un documento. Mentre il flusso di lavoro è in corso, il documento rimane una versione secondaria con lo stato in sospeso. Se il documento viene approvato tramite il flusso di lavoro di approvazione del contenuto, il suo stato viene aggiornato in approvatoe il documento viene pubblicato come versione principale, rendendo visibili a tutti gli utenti con autorizzazione per visualizzare i documenti nella raccolta. Se il documento è stato rifiutato tramite il flusso di lavoro di approvazione del contenuto, il relativo stato viene aggiornato in rifiutatoe rimane una versione secondaria visibile solo all'autore del documento e per gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per gestire gli elenchi.

Nota : Per una raccolta è possibile designare un unico flusso di lavoro di approvazione del contenuto, da avviare automaticamente quando gli autori archiviano i documenti come versioni principali o quando selezionano il comando Pubblica versione principale per un documento.

  1. Aprire la raccolta a cui si desidera aggiungere un flusso di lavoro.

    1. Scegliere le impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire il menu Impostazioni menu impostazioni .

      In una raccolta documenti, ad esempio, scegliere Impostazioni raccolta documenti.

  2. Nell'area relativa alle autorizzazioni e alla gestione fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

    Note : 

    • Il comando Impostazioni flusso di lavoro verrà visualizzato solo se per la raccolta siti sono attivati i flussi di lavoro.

    • Se alla raccolta sono stati già aggiunti flussi di lavoro, quando si esegue questo passaggio verrà visualizzata la pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro e sarà necessario fare clic su Aggiungi flusso di lavoro per accedere alla pagina Aggiungi flusso di lavoro. Se all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto non è stato aggiunto alcun flusso di lavoro, quando si esegue questo passaggio verrà visualizzata direttamente la pagina Aggiungi flusso di lavoro.

  3. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro fare clic sul nome del modello di flusso di lavoro che si desidera utilizzare per gestire l'approvazione del contenuto.

    Se si prevede di utilizzare il flusso di lavoro di approvazione predefinito disponibile in Office SharePoint Server 2007, fare clic sul modello di flusso di lavoro Approvazione.

  4. Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro.

    1. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco di attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

      Note : 

      • È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito oppure crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco Attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare facilmente le relative attività utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.

      • Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco Attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.

      • Se per l'organizzazione saranno disponibili numerosi flussi di lavoro oppure se i flussi di lavoro implicheranno numerose attività, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività. In tal caso, è opportuno creare elenchi delle attività per ogni flusso di lavoro.

  5. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    Nota : È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Se nell'organizzazione sono disponibili numerosi flussi di lavoro, è opportuno creare un elenco della cronologia distinto per ogni flusso di lavoro.

  6. Nella sezione Opzioni di avvio selezionare la casella di controllo Avvia il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento.

    Nota : Questa opzione è disponibile solo se è attivato il supporto per il controllo delle versioni principali e secondarie relativo alla raccolta e se il modello di flusso di lavoro selezionato può essere utilizzato per l'approvazione del contenuto.

  7. Se si desidera consentire il flusso di lavoro per l'avvio manuale, selezionare la casella di controllo Consenti l'avvio manuale da un utente autenticato con autorizzazioni Modifica elementi del flusso di lavoro. Selezionare il Casella di controllo Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per avviare il flusso di lavoro se si vuole richiedere ulteriori autorizzazioni per avviare il flusso di lavoro.

  8. Se sono disponibili opzioni di personalizzazione aggiuntive per il flusso di lavoro, fare clic su Avanti e quindi specificare le opzioni desiderate nella pagina Personalizza relativa al flusso di lavoro.

    Se si utilizza il flusso di lavoro approvazione predefinito che è disponibile in Office SharePoint Server 2007, vedere usare un flusso di lavoro di approvazione per informazioni dettagliate su come personalizzare il flusso di lavoro.

  9. Se non sono disponibili opzioni di personalizzazione aggiuntive per il flusso di lavoro, fare clic su OK.

    Note : 

    • Il flusso di lavoro di approvazione del contenuto viene avviato automaticamente quando un autore archivia una bozza come versione principale oppure seleziona il comando Pubblica versione principale per un documento.

    • Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per approvare direttamente un documento possono eseguire tale operazione modificando le proprietà del documento direttamente nella raccolta. Se un documento viene approvato o rifiutato in questo modo, il flusso di lavoro termina automaticamente.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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