Utilizzare un flusso di lavoro Gestione traduzioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Il flusso di lavoro Gestione traduzioni consente di creare copie di un documento di origine in una raccolta gestione traduzioni e distribuirle ai traduttori designati. Questo flusso di lavoro è disponibile solo per le raccolte gestione traduzioni.

In questo articolo

Funzionamento di un flusso di lavoro Gestione traduzioni

Aggiungere un flusso di lavoro Gestione traduzioni a una raccolta gestione traduzioni

Personalizzare un elenco di traduttori da utilizzare con un flusso di lavoro Gestione traduzioni

Avviare un flusso di lavoro Gestione traduzioni

Completare un'attività del flusso di lavoro Gestione traduzioni

Funzionamento di un flusso di lavoro Gestione traduzioni

Il flusso di lavoro Gestione traduzioni è progettato per consentire alle organizzazioni di gestire la traduzione manuale dei documenti tramite la gestione e tenere traccia dell'assegnazione di attività di traduzione. Questo flusso di lavoro è disponibile solo per le raccolte gestione traduzioni. Per ulteriori informazioni sulle raccolte gestione traduzioni, vedere creare una raccolta gestione traduzioni.

Per utilizzare un flusso di lavoro, che può essere configurato sia per l'avvio automatico che per l'avvio manuale per un documento di origine, è necessario disporre di un elenco di traduttori in cui è indicata la persona responsabile per la traduzione dei documenti in una specifica lingua.

All'avvio del flusso di lavoro Gestione traduzioni per un documento di origine viene creata una copia del documento in questione per ogni traduttore specificato nell'elenco di traduttori associato alla lingua del documento di origine. Viene inoltre impostata la proprietà Lingua appropriata per ogni documento segnaposto, in modo da creare una relazione tra il segnaposto e il documento di origine. A questo punto viene assegnata un'attività di traduzione a ogni traduttore. I partecipanti al flusso di lavoro verranno avvisati per posta elettronica in merito alle attività del flusso di lavoro a essi assegnate.

Dopo aver completato un'attività di traduzione, quest'ultima viene contrassegnata dal traduttore come completata. Al completamento di tutte le attività di traduzione del flusso di lavoro, quest'ultimo viene contrassegnato come completato.

È possibile configurare il flusso di lavoro in modo che, se durante l'esecuzione viene modificato il documento di origine, il flusso di lavoro termini automaticamente e tutte le attività di traduzione non completate vengano annullate.

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Aggiungere un flusso di lavoro Gestione traduzioni a una raccolta gestione traduzioni

Un flusso di lavoro Gestione traduzioni può essere aggiunto a una nuova raccolta gestione traduzioni solo al momento della creazione della raccolta. A una raccolta gestione traduzioni esistente, invece, è possibile aggiungere un flusso di lavoro in qualsiasi momento.

Creare una nuova raccolta gestione traduzioni con un flusso di lavoro Gestione traduzioni

È possibile creare una raccolta gestione traduzioni e, contemporaneamente, aggiungervi un flusso di lavoro Gestione traduzioni. Per creare una raccolta gestione traduzioni per un sito, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi.

Creare una raccolta Gestione traduzioni

  1. Fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito sulla barra di avvio veloce e quindi su Crea.

  2. In Raccolte fare clic su Raccolta gestione traduzioni.

    1. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

      Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

    1. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.

      La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

  3. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione esplorazione sia selezionato .

  4. Per creare una versione ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta, nella sezione relativa alla cronologia delle versioni del documento fare clic su .

    In un secondo momento, è possibile scegliere se si desidera archiviare versioni principali e secondarie e il numero di versioni di ogni si vuole tenere traccia.

  5. Nell'elenco della sezione Modello documento fare clic sul file predefinito che si desidera utilizzare come modello per i file creati nella raccolta.

  6. Nella sezione Flusso di lavoro Gestione traduzioni fare clic su per aggiungere un flusso di lavoro Gestione traduzioni alla raccolta.

  7. Fare clic su Avanti per configurare il flusso di lavoro Gestione traduzioni.

Configurare il flusso di lavoro Gestione traduzioni

  1. Nella sezione Nome della pagina Aggiungi flusso di lavoro digitare un nome univoco per il flusso di lavoro, se si desidera modificare il valore predefinito Gestione traduzioni.

  2. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco di attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

    • È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito o crearne uno nuovo. Nel primo caso i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare rapidamente le attività del flusso di lavoro a essi assegnate utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.

    • Creare un nuovo elenco di attività se le attività per il flusso di lavoro interessano o rivelano dati riservati che si desidera tenere separati dall'elenco Attività generale.

    • Creare un nuovo elenco di attività anche se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi o generano molte attività. In questi casi, è consigliabile creare un elenco di attività separato per ogni singolo flusso di lavoro.

  3. Nelle sezione Elenco cronologia selezionare un elenco di cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia verranno visualizzati tutti gli eventi verificatisi durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito o crearne uno nuovo. Se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi, è consigliabile creare un elenco di cronologia separato per ogni singolo flusso di lavoro.

  4. Nella sezione Opzioni di avvio specificare la modalità e il momento in cui deve essere avviato il flusso di lavoro e gli utenti che possono eseguire tale operazione.

    • Le opzioni non supportate dal modello di flusso di lavoro selezionato potrebbero non essere disponibili.

    • L'opzione Avvia il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento sarà disponibile solo se per la raccolta è attivato il controllo delle versioni principali e secondarie e se il modello di flusso di lavoro selezionato può essere utilizzato per l'approvazione del contenuto.

  5. Fare clic su Successiva.

  6. Nella sezione Elenco delle lingue e dei traduttori eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare che le attività di traduzione del flusso di lavoro vengono assegnate in base a un elenco di traduttori esistente, fare clic su Usa un elenco esistente di lingue e traduttori dal sito e quindi selezionare l'elenco desiderato.

      Nota : Questa opzione sarà disponibile solo se è già presente un elenco di traduttori per il sito.

    • Per creare un nuovo elenco di lingue e traduttori da utilizzare per le istanze del flusso di lavoro, fare clic su Crea un nuovo elenco di lingue e traduttori per questo flusso di lavoro, digitare un nome univoco per l'elenco nella casella Nome elenco e quindi selezionare la casella di controllo Apri il nuovo elenco di traduttori in una finestra distinta, se si desidera poter aggiungere i nomi al nuovo elenco di traduttori non appena viene completata la personalizzazione del flusso di lavoro.

  7. Nella sezione Scadenza specificare l'intervallo di giorni entro il quale devono essere completate le attività dei flussi di lavoro ad avvio automatico.

    L'opzione per l'impostazione di una data di scadenza sarà disponibile solo se è stato specificato che il flusso di lavoro deve essere avviato automaticamente quando si creano o modificano i documenti della raccolta.

  8. Nella sezione Completamento del flusso di lavoro selezionare la casella di controllo Quando il documento di origine viene modificato, se si desidera che il flusso di lavoro termini ogni volta che vengono completate tutte le attività o che viene modificato il documento di origine per la traduzione.

    Se non si seleziona questa casella di controllo, il flusso di lavoro verrà completato al completamento di tutte le attività

  9. Scegliere OK.

  10. Se si sceglie di creare un nuovo elenco di traduttori per il flusso di lavoro e di visualizzare tale elenco in una nuova finestra, verrà visualizzata una finestra separata, in cui sarà possibile iniziare ad aggiungere i nomi all'elenco.

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Aggiungere un flusso di lavoro Gestione traduzioni a una raccolta gestione traduzioni esistente

Un flusso di lavoro Gestione traduzioni può essere aggiunto a una raccolta gestione traduzioni esistente in qualsiasi momento. È possibile aggiungere più flussi di lavoro Gestione traduzioni a un'unica raccolta, se si desidera poter disporre di elenchi di traduttori separati per documenti di origine diversi presenti nella stessa raccolta o definire regole di traduzione diverse per documenti di origine diversi.

  1. Aprire la raccolta gestione traduzioni a cui si desidera aggiungere un nuovo flusso di lavoro Gestione traduzioni.

    1. Scegliere le impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire il menu Impostazioni menu impostazioni .

      In una raccolta documenti, ad esempio, scegliere Impostazioni raccolta documenti.

  2. Nell'area relativa alle autorizzazioni e alla gestione fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

    Se all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto sono stati già aggiunti flussi di lavoro, quando si esegue questo passaggio verrà visualizzata direttamente la pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro e sarà necessario fare clic su Aggiungi flusso di lavoro per accedere alla pagina Aggiungi flusso di lavoro. Se all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto non è stato aggiunto alcun flusso di lavoro, quando si esegue questo passaggio verrà visualizzata direttamente la pagina Aggiungi flusso di lavoro.

  3. Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro, se si desidera modificare il valore predefinito Gestione traduzioni.

  4. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco di attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

    • È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito o crearne uno nuovo. Nel primo caso i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare rapidamente le attività del flusso di lavoro a essi assegnate utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.

    • Creare un nuovo elenco di attività se le attività per il flusso di lavoro interessano o rivelano dati riservati che si desidera tenere separati dall'elenco Attività generale.

    • Creare un nuovo elenco di attività anche se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi o generano molte attività. In questi casi, è consigliabile creare un elenco di attività separato per ogni singolo flusso di lavoro.

  5. Nelle sezione Elenco cronologia selezionare un elenco di cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia verranno visualizzati tutti gli eventi verificatisi durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito o crearne uno nuovo. Se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi, è consigliabile creare un elenco di cronologia separato per ogni singolo flusso di lavoro.

  6. Nella sezione Opzioni di avvio specificare la modalità e il momento in cui deve essere avviato il flusso di lavoro e gli utenti che possono eseguire tale operazione.

    • Le opzioni non supportate dal modello di flusso di lavoro selezionato potrebbero non essere disponibili.

    • L'opzione Avvia il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento sarà disponibile solo se per la raccolta è attivato il controllo delle versioni principali e secondarie e se il modello di flusso di lavoro selezionato può essere utilizzato per l'approvazione del contenuto.

  7. Fare clic su Successiva.

  8. Nella sezione Elenco delle lingue e dei traduttori eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare che le attività di traduzione del flusso di lavoro vengono assegnate in base a un elenco di traduttori esistente, fare clic su Usa un elenco esistente di lingue e traduttori dal sito e quindi selezionare l'elenco desiderato.

    • Per creare un nuovo elenco di lingue e traduttori da utilizzare per le istanze del flusso di lavoro, fare clic su Crea un nuovo elenco di lingue e traduttori per questo flusso di lavoro, digitare un nome univoco per l'elenco nella casella Nome elenco e quindi selezionare la casella di controllo Apri il nuovo elenco di traduttori in una finestra distinta, se si desidera poter aggiungere i nomi al nuovo elenco di traduttori non appena viene completata la personalizzazione del flusso di lavoro.

  9. Nella sezione Scadenza specificare l'intervallo di giorni entro il quale devono essere completate le attività dei flussi di lavoro ad avvio automatico.

    L'opzione per l'impostazione di una data di scadenza sarà disponibile solo se è stato specificato che il flusso di lavoro deve essere avviato automaticamente quando si creano o modificano i documenti della raccolta.

  10. Nella sezione Completamento del flusso di lavoro selezionare la casella di controllo Quando il documento di origine viene modificato, se si desidera che il flusso di lavoro termini ogni volta che vengono completate tutte le attività o che viene modificato il documento di origine per la traduzione.

    Se non si seleziona questa casella di controllo, il flusso di lavoro verrà completato al completamento di tutte le attività

  11. Scegliere OK.

  12. Se si sceglie di creare un nuovo elenco di traduttori per il flusso di lavoro e di visualizzare tale elenco in una nuova finestra, verrà visualizzata una finestra separata, in cui sarà possibile iniziare ad aggiungere i nomi all'elenco.

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Personalizzare una raccolta gestione traduzioni da utilizzare con un flusso di lavoro Gestione traduzioni

All'avvio del flusso di lavoro Gestione traduzioni, viene creata una copia del documento di origine per ogni lingua di destinazione specificata nell'elenco di traduttori del flusso di lavoro. Quindi, vengono assegnate le attività di traduzione ai traduttori specificati per le lingue nell'elenco di traduttori. Se sono stati specificati più traduttori per un determinato tipo di traduzione, ad esempio dalla lingua inglese nella lingua spagnola, verrà assegnata un'attività di traduzione a ogni singolo traduttore.

  1. Aprire l'elenco di traduttori associato al flusso di lavoro, se non è già aperto.

    Se il nome dell'elenco non è disponibile, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

  2. Scegliere Nuova voce di menu Nuovo immagine menu .

  3. Nell'elenco della sezione Traduzione da selezionare la lingua originale del documento di origine da cui il traduttore tradurrà i documenti. In alternativa, fare clic su Specificare un valore personalizzato e digitare la lingua nella casella.

  4. Nell'elenco della casella Traduzione in selezionare la lingua in cui il traduttore tradurrà i documenti. In alternativa, fare clic su Specificare un valore personalizzato e digitare la lingua nella casella.

  5. Nella sezione Traduttore digitare il nome del traduttore che eseguirà il tipo di traduzione indicato. In alternativa, fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare un nome nel servizio directory.

  6. Fare clic su OK.

  7. Per aggiungere altri traduttori all'elenco, ripetere i passaggi da 2 a 6.

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Avviare un flusso di traduzione Gestione traduzioni

È possibile avviare un flusso di lavoro Gestione traduzioni per i documenti manualmente, se il flusso di lavoro è stato configurato allo scopo e se si dispone dell'autorizzazione Modifica elementi. Per alcuni flussi di lavoro, potrebbe essere necessario disporre inoltre dell'autorizzazione Gestione elenchi.

Nota : Per accertarsi che i partecipanti al flusso di lavoro ricevano promemoria e notifiche tramite posta elettronica sulle attività del flusso di lavoro a essi assegnate, contattare l'amministratore del server per verificare che per il sito siano state attivate le notifiche tramite posta elettronica.

  1. Aprire la raccolta gestione traduzioni contenente il documento per cui si desidera avviare un flusso di lavoro.

  2. Selezionare il documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro.

  3. In Avvio di un nuovo flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera avviare.

  4. In Richiesta di traduzione digitare o selezionare la data entro cui di desidera che le traduzioni vengano completate nella casella Scadenza.

  5. Digitare il messaggio che si desidera includere nella richiesta di traduzione

  6. Fare clic su Invia.

    Il flusso di lavoro verrà avviato immediatamente, determinando la creazione di una copia del documento di origine per ogni lingua di destinazione specificata nell'elenco di traduttori associato al flusso di lavoro e la creazione di attività di traduzione per ogni traduttore presente nell'elenco. In queste attività sono incluse le richieste di traduzione del documento di origine nella lingua specificata. Se sono specificati più traduttori per un determinato tipo di traduzione, ad esempio dalla lingua inglese nella lingua spagnola, verrà assegnata un'attività di traduzione a ogni singolo traduttore. Se per il sito sono state attivate le notifiche tramite posta elettronica, ai partecipanti del flusso di lavoro verrà inviata una notifica tramite posta elettronica sulle attività a essi assegnate.

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Completare un'attività del flusso di lavoro Gestione traduzioni

Per completare definitivamente un'attività del flusso di lavoro gestione traduzione, è necessario eseguire due operazioni:

  • Salvare la copia tradotta del documento di origine nella raccolta gestione traduzioni.

  • Modificare l'attività del flusso di lavoro impostando il relativo stato su Completato.

Poiché il processo di traduzione di un documento può richiedere tempo, è consigliabile modificare il modulo delle attività del flusso di lavoro per indicare l'avanzamento dell'attività di traduzione prima di completare effettivamente l'attività.

  1. Aprire l'elenco Attività relativo al sito e quindi scegliere Attività personali dal menu Visualizza per individuare l'attività del flusso di lavoro di pertinenza.

    Se il flusso di lavoro non è associato all'elenco Attività predefinito, è possibile che nell'elenco Attività non venga visualizzata l'attività di interesse. Per individuarla, accedere all'elenco o alla raccolta in cui è stato salvato l'elemento del flusso di lavoro. Selezionare l'elemento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro. Nella pagina Stato flusso di lavoro, in Flussi di lavoro in esecuzione, fare clic sul nome del flusso a cui si partecipa. In Attività individuare la propria attività.

  2. Selezionare il nome dell'attività che si desidera completare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Modifica elemento.

  3. Fare clic sul collegamento al documento da tradurre e quindi su Apri.

  4. È consigliabile estrarre il documento in corso di traduzione. Allo scopo, fare clic sul pulsante Microsoft Office, selezionare Attività server e quindi fare clic su Estrai.

  5. Tradurre il documento.

  6. Dopo aver tradotto il documento fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Salva.

  7. Fare clic sul pulsante Microsoft Office, selezionare Attività server e quindi fare clic su Archivia.

  8. Nel modulo delle attività del flusso di lavoro, accanto all'opzione Impostare lo stato della traduzione su, selezionare il valore di stato desiderato, ad esempio In corso o Completata.

  9. Scegliere OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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