Utilizzare tag e note per condividere informazioni con i colleghi

I tag e le note consentono di condividere informazioni e interagire con i colleghi.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Esempi di utilizzo di tag e note

Aggiunta di tag al contenuto

Metodi per aggiungere tag

Visualizzazione dei tag

Eliminazione di tag

Informazioni sulle autorizzazioni e la privacy per il contenuto con tag

Scrittura di note

Scrittura di note per altri utenti

Scrittura di note sul contenuto

Informazioni sulle autorizzazioni e la privacy per le note

Aggiungere tag e note ai documenti e alle voci di elenco

Aggiungere tag e note in pagine di SharePoint

Aggiungere lo strumento tag e note nei Preferiti del browser

Aggiungere tag in qualsiasi pagina Web con lo strumento tag e note

Scrivere note per altri utenti

Panoramica

Le note e i tag per il contenuto possono semplificare l'individuazione e la condivisione del contenuto rilevante, oltre a consentire di trovare i referenti più competenti. L'invio di note ad altri utenti è utile per promuovere comunicazioni informali consentendo facili connessioni.

Esempi di utilizzo di tag e note

  • Fare conoscere ad altri utenti risorse di contenuto utili

  • Consentire agli utenti di individuare colleghi con interessi simili o referenti autorevoli con le competenze richieste

  • Consentire scambi culturali tra gli utenti che lavorano in paesi diversi

  • Condividere e raccogliere informazioni su attività rilevanti

  • Promuovere contatti professionali tra i dipendenti di team diversi

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Aggiunta di tag al contenuto

È possibile applicare tag ai documenti e alle pagine che si desidera rintracciare e ricordare con facilità o che si ritiene possano essere interessanti per altri utenti. A seconda dell'impostazione dell'organizzazione, è inoltre possibile applicare tag alle pagine o agli articoli di interesse presenti su Internet.

Tag cloud

Il social tagging può migliorare la qualità dei risultati di ricerca, grazie alla possibilità di applicare filtri in base a tag specifici e di mettere in contatto individui che desiderano condividere informazioni con altre persone con interessi simili.

Metodi per aggiungere tag

Per l'applicazione di tag al contenuto sono possibili diverse modalità. Quando si visualizza il contenuto di un sito di SharePoint, è inoltre possibile applicare tag e note tramite pulsanti ed esprimere in modo rapido e semplice il proprio gradimento per un elemento e il desiderio di visitarlo di nuovo o di condividerlo.

Per l'applicazione di tag a informazioni online, dovunque si trovino, è possibile utilizzare lo strumento tag e note di SharePoint, che può essere aggiunto ai preferiti, ai segnalibri o alla barra dei collegamenti del browser.

Suggerimenti per i tag

Durante la digitazione di un tag è possibile che vengano visualizzati suggerimenti, nel caso un altro utente abbia utilizzato il tag in precedenza oppure se l'organizzazione ha già definito alcuni tag e strutture. È possibile fare clic sul suggerimento per accettarlo senza dover completare la digitazione del tag.

Visualizzazione dei tag

I tag e le note sono organizzati in una "tag cloud" che è possibile visualizzare in modi diversi. I tag utilizzati più spesso appaiono più grandi degli altri. Sono disponibili varie possibilità di visualizzazione e filtro dei tag.

Quando si fa clic su un tag in una tag cloud, viene visualizzato un elenco di tutte le attività associate al tag. Il termine "attività" si riferisce a tutto il contenuto a cui è stato applicato un tag con questa parola chiave. Nella tag cloud di esempio illustrata di eseguito, ad esempio, tutte le attività sono elencate per il tag "Campagne pubblicitarie" selezionato nella tag cloud.

Selezionare un tag per visualizzare il contenuto assegnato.

Eliminazione di tag

Per eliminare un tag da una tag cloud, è necessario selezionarlo e quindi eliminare tutte le "attività" associate. Per eliminare il tag "Campagne pubblicitarie" sopra illustrato, ad esempio, sarebbe necessario eliminare le due attività visualizzate nell'elenco a destra facendo clic su Elimina. Dopo aver eliminato le attività, è necessario aggiornare il Web browser per vedere che il tag è stato rimosso dalla tag cloud.

Informazioni sulle autorizzazioni e la privacy per il contenuto con tag

I tag sono pubblici per impostazione predefinita, a meno che non vengano impostati specificatamente come privati. Ciò significa che altri utenti potranno visualizzare il tag e il contenuto a cui è applicato, a condizione che dispongano delle autorizzazioni per la visualizzazione del contenuto.

I tag possono essere visualizzati nel profilo del sito personale, nella pagina del profilo per il tag e in tag cloud. È inoltre possibile che gli utenti ricevano aggiornamenti nei loro newsfeed, quando gli utenti che seguono come colleghi aggiungono note e tag. Per ulteriori dettagli sulle informazioni condivise tramite il sito personale e il profilo personale, vedere gli articoli nella sezione Vedere anche.

Quando si imposta un tag come privato, gli altri utenti non verranno a conoscenza dell'aggiunta del tag alla pagina Web, anche se il testo del tag è pubblico. Gli altri utenti non potranno vedere il tag nel tag cloud dell'utente, a meno che l'utente che ha aggiunto il tag non abbia anche applicato lo stesso tag a un'altra pagina Web senza impostarlo come privato.

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Scrittura di note

È possibile utilizzare le note per condividere idee e commenti sul contenuto o comunicare con altri utenti. Si potrebbe scrivere una breve nota, ad esempio, per congratularsi con un collega o inviare un commento per un articolo.

L'area note è utile perché consente di esprimersi immediatamente in contesto senza dover utilizzare la posta elettronica, la messaggistica immediata o il telefono. È possibile, ad esempio, aggiungere commenti su una pagina Web durante la visualizzazione. Altri utenti potranno poi visualizzare il commento e il collegamento alla pagina Web, che potranno visitare se sono interessati all'argomento. Questa immediatezza per le comunicazioni trasforma i siti personali e le pagine dei profili personali in posizione centralizzate per la gestione di conversazioni pubbliche.

Scrittura di note per altri utenti

La possibilità di scrivere note indirizzate ad altri utenti rappresenta uno strumento informale per le comunicazioni, ad esempio per congratularsi con un collega per un riconoscimento oppure per condividere rapidamente un'opinione in merito a una conferenza.

Area note di SharePoint

Scrittura di note sul contenuto

È possibile utilizzare le note per condividere commenti in merito a un articolo o una pagina, ad esempio per spiegare perché il contenuto è rilevante o perché potrebbe essere utile per altri. Gli altri utenti potranno visualizzare i commenti o aggiungerne altri.

Note sul contenuto

Informazioni sulle autorizzazioni e la privacy per le note

Le note sono pubbliche. Ciò significa che è possibile vedere le note scritte da un collega nella pagina del profilo di tale utente e nelle attività recenti, indipendentemente dal fatto che si stia seguendo tale collega. Gli utenti che seguono l'utente corrente o la persona a cui si scrive la nota come collega, potranno visualizzare la nota anche nei loro newsfeed.

Le note possono essere eliminate, in modo che non siano più visibili nel contenuto o nel profilo di un utente. Il testo della nota non viene tuttavia eliminato dal newsfeed di un utente, ad esempio nel caso tale utente stia seguendo l'utente che invia la nota o il destinatario della nota come collega.

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Aggiungere tag e note ai documenti e alle voci di elenco

Dopo aver aggiunto il collegamento ai tag e all'area note al browser, è possibile utilizzare il collegamento per contrassegnare le pagine Web che si desidera ricordare o condividere.

  1. Passare alla pagina a cui si desidera aggiungere tag e note.

  2. Nel browser fare clic su Tag e area note.

  3. Digitare i tag utili per ricordare e classificare il contenuto della pagina. Separare i tag con un punto e virgola. Potrebbero essere visualizzati suggerimenti durante la digitazione, nel caso di tag già utilizzati o creati in precedenza.

  4. Per impostare un tag come privato, selezionare la casella di controllo Privato. Gli altri utenti non vedranno che il contenuto è contrassegnato, ma il tag stesso sarà pubblico.

  5. Per scrivere inoltre una nota sulla pagina, fare clic su Area note e digitare la nota.

  6. Fare clic su Salva.

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Aggiungere tag e note in pagine di SharePoint

Se si visualizza una pagina del sito di SharePoint, è inoltre possibile utilizzare i pulsanti Mi piace e Tag e note, se disponibili.

Utilizzare il pulsante Mi piace quando si desidera contrassegnare rapidamente contenuto da ricordare in seguito, ma non si desidera applicare immediatamente ulteriori tag e note. Sarà possibile aggiungere ulteriori tag specifici in seguito.

Pulsanti Tag e note e Mi piace

Se i pulsanti Mi piace e Tag e note non sono disponibili nella pagina, è possibile utilizzare lo strumento Tag e area note nel browser.

  1. Passare alla pagina del sito di SharePoint Server in cui si desidera aggiungere tag e note.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per contrassegnare rapidamente contenuto da ricordare in seguito senza aggiungere altri tag o note, fare clic sul pulsante Mi piace.

    • Per aggiungere altri tag e note, eseguire la procedura seguente:

      1. Fare clic sul pulsante Tag e note.

      2. Digitare i tag utili per ricordare e classificare il contenuto della pagina. Separare i tag con un punto e virgola. Potrebbero essere visualizzati suggerimenti durante la digitazione, nel caso di tag già utilizzati o creati in precedenza.

      3. Per impostare un tag come privato, selezionare la casella di controllo Privato. Gli altri utenti non vedranno che il contenuto è contrassegnato, ma il tag stesso sarà pubblico.

      4. Per scrivere inoltre una nota sulla pagina, fare clic su Area note e digitare la nota.

      5. Fare clic su Salva.

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Aggiungere lo strumento tag e note nei Preferiti del browser

La procedura esatta per l'aggiunta del collegamento ai tag e all'area note varia a seconda del browser utilizzato. La procedura, in ogni caso, inizia con l'utilizzo del collegamento allo strumento nella pagina Tag e note del sito personale.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Tag e note.

  3. In Aggiungi strumento tag e note di SharePoint fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e aggiungerlo ai Preferiti, ai collegamenti o ai segnalibri del browser. In alcuni browser, ad esempio Internet Explorer, è possibile aggiungere un collegamento a una barra degli strumenti di collegamenti. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del browser in uso.

Suggerimento :  Per semplificare l'applicazione dei segnalibri, è consigliabile visualizzare i Preferiti o i collegamenti del browser nella barra degli strumenti di quest'ultimo.

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Aggiungere tag in qualsiasi pagina Web con lo strumento tag e note

Dopo aver aggiunto il collegamento ai tag e all'area note al browser, è possibile utilizzare il collegamento per contrassegnare le pagine Web che si desidera ricordare o condividere.

  1. Passare alla pagina in cui si desidera aggiungere tag e note.

  2. Nel browser fare clic su Tag e area note.

  3. Digitare i tag utili per ricordare e classificare il contenuto della pagina. Separare i tag con un punto e virgola.

  4. Per scrivere inoltre una nota sulla pagina, fare clic su Area note e digitare la nota.

  5. Fare clic su Salva.

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Scrivere note per altri utenti

Quando si lascia una nota nel profilo di un altro utente, la nota viene in genere visualizzata finché non vengono ricevute note più recenti. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione per i siti personali, il collega può ricevere una notifica tramite posta elettronica relativa alla nota.

È possibile utilizzare le note per gli scopi più disparati, ad esempio per inviare commenti su un progetto concluso o un obiettivo raggiunto di recente da un collega oppure per porre una domanda.

  1. Passare al profilo della persona in cui si desidera lasciare una nota o cercarlo. Se il nome della persona è visualizzato in un sito di SharePoint, ad esempio accanto a un documento modificato di recente, per visitarne il profilo è possibile fare clic sul nome.

  2. In Area note digitare una nota nella casella.

  3. Fare clic su Invia.

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