Utilizzare raccolte diapositive per condividere e riutilizzare diapositive di PowerPoint

Per condividere e riutilizzare singole diapositive di PowerPoint, è possibile archiviarle in una raccolta diapositive in un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. In questo modo, tutti gli utenti che hanno accesso alla raccolta diapositive potranno aggiungere diapositive alla raccolta, inserire diapositive dalla raccolta in una presentazione, modificare le diapositive nella raccolta, tenere traccia delle modifiche apportate e individuare la versione più recente di una diapositiva.

Per ulteriori informazioni su come impostare una raccolta diapositive, vedere Creare una raccolta diapositive.

Importante : 

  • Per archiviare, condividere e riutilizzare diapositive in una raccolta diapositive, è necessario che nel computer sia in esecuzione Microsoft Office PowerPoint 2007 o PowerPoint 2010 e che l'applicazione sia connessa a un server nel quale è in esecuzione Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Se non si è certi che il computer sia connesso a un server SharePoint, contattare l'amministratore del server.

  • Per aggiungere una o più diapositive da un file di presentazione diverso disponibile nel computer o in una condivisione di rete, vedere Riutilizzare diapositive da un altro file di presentazione.

Contenuto dell'articolo

Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive

Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione

Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Le raccolte diapositive consentono agli utenti dell'organizzazione di creare un contenitore centralizzato per il salvataggio, l'archiviazione e la condivisione delle diapositive. Con la pubblicazione di una diapositiva in una raccolta diapositive, la si rende disponibile per il riutilizzo in qualsiasi presentazione da parte di chiunque possa accedere alla raccolta diapositive.

È inoltre possibile ricevere gli aggiornamenti per una diapositiva inserita in una presentazione da una raccolta diapositive, ogni volta che qualcuno apporta modifiche alla diapositiva originale. Ad ogni apertura di una presentazione che contiene tale diapositiva, PowerPoint segnala se la diapositiva è stata aggiornata e consente di ignorare l'aggiornamento, aggiungere una nuova diapositiva alla diapositiva non aggiornata o sostituire la diapositiva non aggiornata con quella aggiornata.

Quando si modifica una diapositiva esistente in una raccolta diapositive, SharePoint Server 2010 registra automaticamente la data e l'ora, quindi estrae il file per l'utente corrente e lo archivia di nuovo al termine delle operazioni. In SharePoint Server è disponibile una caratteristica di controllo delle versioni che è possibile utilizzare per tenere traccia della cronologia di tutte le modifiche apportate a una diapositiva. Per informazioni sull'utilizzo della caratteristica di controllo delle versioni della raccolta diapositive, vedere la Guida di SharePoint Server.

Per individuare la versione più recente di una diapositiva in una raccolta diapositive, filtrare ed eseguire semplicemente l'ordinamento nell'elenco della raccolta diapositive. Per informazioni su come individuare la versione più recente di una diapositiva, vedere la Guida di SharePoint.

PowerPoint 2010 ricorda automaticamente le posizioni di più raccolte diapositive in modo che sia possibile individuarle facilmente.

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Pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive

Nota : Prima che sia possibile pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive, è necessario creare una raccolta diapositive in un server di SharePoint 2010. Per informazioni su come creare una raccolta diapositive, vedere la Guida di SharePoint.

  1. Aprire la presentazione che include le diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.

  2. Nella scheda File fare clic su Salva e invia e quindi fare doppio clic su Pubblica diapositive.

    Finestra di dialogo Pubblica diapositive

  3. Nella finestra di dialogo Pubblica diapositive selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.

    Per selezionare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutte.

  4. In Nome file eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per rinominare una o più file di diapositiva, fare clic sul nome di file esistente e quindi digitare un nuovo nome.

    • Per mantenere i nomi di file delle diapositive predefiniti, andare al passaggio 5.

      Nota : PowerPoint denomina automaticamente ogni file di diapositiva utilizzando come nome predefinito il nome della presentazione e un numero di identificazione (ID) univoco per la diapositiva. Se si spostano le diapositive, i numeri di identificazione relativi non verranno più visualizzati in ordine sequenziale.

  5. In Descrizione fare clic e digitare una descrizione del file di diapositiva.

  6. Nell'elenco Pubblica su immettere o fare clic sulla posizione della raccolta diapositive nella quale si desidera pubblicare le diapositive e quindi fare clic su Pubblica.

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Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione

  1. Aprire la presentazione cui si desidera aggiungere una diapositiva.

  2. Fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive della scheda Home e quindi fare clic su Riutilizza diapositive.

  3. Nel riquadro Riutilizza diapositive fare clic su Apri raccolta diapositive. Nella finestra di dialogo Seleziona raccolta diapositive fare clic sulla raccolta diapositive desiderata e quindi fare clic su Seleziona. In alternativa fare clic su Sfoglia per individuare la raccolta diapositive.

  4. Nell'elenco Tutte le diapositive fare clic sulla diapositiva che si desidera aggiungere.

    Per visualizzare un'anteprima più grande di una diapositiva, posizionare il puntatore sopra la diapositiva.

  5. Per aggiungere più diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Nota : Se si desidera ricevere un avviso quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata, nella parte inferiore del riquadro Riutilizza diapositive fare clic sulla diapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata.

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Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

  1. Aprire una presentazione che include una o più diapositive provenienti in origine da una raccolta diapositive su un server.

    Verrà visualizzata una finestra di dialogo Controllo aggiornamenti diapositive che avvisa che la presentazione include una o più diapositive associate a una raccolta diapositive. Nella finestra di dialogo è inclusa l'opzione per verificare le modifiche apportate a tali diapositive.

    Finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive

  2. Fare clic su Controlla nella finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se nella presentazione non sono presenti dispositive da aggiornare, verrà visualizzato il messaggio Non sono presenti diapositive aggiornate in questo momento, fare clic su OK. Fare clic su OK.

    • Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma aggiornamento diapositive, che mostra un'anteprima della diapositiva nella presentazione e di una diapositiva dalla raccolta diapositive, confrontarle e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per sostituire la diapositiva locale con la diapositiva modificata dalla raccolta diapositive, fare clic su Sostituisci.

      • Per aggiungere la diapositiva modificata alla presentazione in modo che sia possibile confrontare le due diapositive più da vicino, fare clic su Aggiungi.

      • Per evitare di aggiungere la nuova versione della diapositiva nella presentazione, fare clic su Salta.

        Nota : L'opzione Aggiungi inserisce la diapositiva aggiornata dopo quella non aggiornata nella presentazione.

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