Utilizzare più calendari di Exchange e SharePoint in un solo calendario di SharePoint

Utilizzare più calendari di Exchange e SharePoint in un solo calendario di SharePoint

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Se si usa un calendario di SharePoint nel sito, è possibile sovrapporre il proprio calendario di Exchange su di esso per creare una visualizzazione Calendario combinata. In alternativa, è possibile sovrapporre un altro calendario di SharePoint, purché entrambi i calendari di SharePoint si trovino nella stessa raccolta siti. In tutti, è possibile aggiungere fino a quattro calendari di Exchange o di SharePoint.

In questo modo è possibile visualizzare programmazioni combinate. Ad esempio, quando si sovrappone un calendario di Exchange su un calendario di gruppo di SharePoint, è possibile visualizzare la propria programmazione e quella del gruppo nello stesso momento. Questo può risultare utile per scegliere un orario per un evento del team o per pianificare la presentazione di un corso di formazione.

Nota:  Per modificare le impostazioni del calendario, è necessario avere autorizzazioni almeno a livello di progettazione per il sito.

Per altre informazioni sui calendari di gruppo in SharePoint, vedere Usare un calendario di gruppo.

Maggiori informazioni su

La procedura seguente descrive come sovrapporre un calendario di SharePoint su un altro calendario di SharePoint. Dopo aver sovrapposto il calendario, è possibile usarlo per creare una visualizzazione Calendario speciale.

Per sovrapporre un calendario di SharePoint su un altro calendario di SharePoint, procedere come segue:

  1. In un calendario di SharePoint, scegliere la scheda Calendario e quindi selezionare Sovrapposizione dei calendari.

    Pulsante Calendari sovrapposti sulla barra multifunzione
  2. Nella pagina Impostazioni di sovrapposizione calendario scegliere Nuovo calendario.

    Pulsante Calendari sovrapposti sulla barra multifunzione
  3. Nella sezione Nome e tipo digitare il Nome calendario e quindi selezionare SharePoint.

    Finestra di dialogo per la creazione di un calendario per la sovrapposizione.
  4. Nella sezione Impostazioni di sovrapposizione calendario digitare una Descrizione per il calendario (facoltativa) e cambiare il tema Colore per il calendario (facoltativo).

    Suggerimento:  La selezione di colori diversi per diversi calendari rende più facilmente distinguibile a quale calendario appartiene un evento.

  5. Digitare l'URL Web per il sito di SharePoint in cui si trova il calendario, ad esempio https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar, quindi selezionare Risolvi. Se il calendario si trova nello stesso sito del calendario di gruppo, la casella URL Web è già precompilata con precisione.

    Importante: Il calendario di SharePoint da sovrapporre deve essere nella stessa raccolta siti del calendario di gruppo.

  6. Selezionare la freccia del menu a discesa Elenco e quindi selezionare il calendario da aggiungere al calendario.

  7. Selezionare la visualizzazione da usare nelle opzioni Visualizzazione elenco.

  8. Se si vuole che il calendario di SharePoint sovrapposto sia sempre visualizzato nel calendario di gruppo di SharePoint, selezionare Mostra sempre. Quando l'opzione Mostra sempre non è selezionata, sarà comunque possibile attivare e disattivare diversi calendari sovrapposti dalla pagina. Se è selezionata, il calendario sovrapposto sarà sempre visualizzato sul calendario della pagina.

  9. Fare clic su OK per accettare le specifiche di sovrapposizione e quindi fare clic su OK per completare il processo.

    Pulsante Calendari sovrapposti sulla barra multifunzione

Sovrapporre un calendario di Exchange su un calendario di SharePoint

La procedura seguente descrive come sovrapporre un calendario di Exchange sui calendari di SharePoint per un calendario di SharePoint. Dopo aver sovrapposto il calendario, è possibile usarlo per creare una visualizzazione Calendario speciale.

Importante:  È possibile sovrapporre solo il proprio calendario di Exchange, vale a dire che la sovrapposizione del calendario di Exchange funziona con le credenziali dell'account dell'utente attualmente connesso. SharePoint usa le informazioni sull'account dell'utente corrente per recuperare i dati del calendario da Servizi Web Exchange.

Per sovrapporre un calendario di Exchange, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un calendario di SharePoint, nella scheda Calendario della barra multifunzione, fare clic su Sovrapposizione dei calendari.

    Pulsante Calendari sovrapposti sulla barra multifunzione
  2. Nella pagina Impostazioni di sovrapposizione calendario fare clic su Nuovo calendario.

    Pulsante Calendari sovrapposti sulla barra multifunzione
  3. Nella sezione Nome e tipo digitare il Nome calendario e selezionare Exchange.

    Finestra di dialogo per la creazione di un calendario per la sovrapposizione.
  4. Nella sezione Impostazioni di sovrapposizione calendario digitare una Descrizione per il calendario (facoltativa) e cambiare il tema Colore predefinito per il calendario (facoltativo).

    Schermata della finestra di dialogo Calendari sovrapposti in SharePoint. La finestra di dialogo mostra il nome e il tipo di calendario (Exchange), oltre a fornire gli URL di Outlook Web Access ed Exchange Web Access.

  5. Fare clic su Trova per compilare automaticamente gli indirizzi Web per URL Outlook Web Access e URL di Servizi Web Exchange. Se Trova non funziona nel proprio ambiente, digitare gli URL manualmente.

  6. Se si vuole che questo calendario di Exchange sia sempre visualizzato con il calendario di gruppo di SharePoint, fare clic su Mostra sempre. Quando l'opzione Mostra sempre non è selezionata, sarà possibile attivare e disattivare le sovrapposizioni dalla pagina. Se è selezionata, il calendario sovrapposto sarà sempre visualizzato sul calendario della pagina.

  7. Fare clic su OK e quindi di nuovo su OK.

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