Utilizzare le web part di filtro

Le web part di filtro consentono di modificare la visualizzazione dei dati mostrati in un'altra web part in base a criteri specifici. È possibile utilizzare una web part di filtro, ad esempio, per visualizzare solo i valori di un anno specifico in un report finanziario oppure per visualizzare in un elenco di studenti solo i nomi di quelli che hanno ottenuto una particolare votazione.

Per alcune web part di filtro viene visualizzata un'icona di filtro nella pagina ed è necessario l'input dell'utente per creare i criteri di filtro, ad esempio l'immissione di testo o date. Altre web part di filtro operano automaticamente, non vengono visualizzate nella pagina e utilizzano criteri di filtro forniti da una terza web part, come nel caso della web part Filtro utente corrente. Le web part di filtro non visibili nella pagina sono note anche come web part di contesto e filtrano automaticamente i risultati senza input da parte dell'utente.

Le web part di filtro supportano interazioni con elenchi di SharePoint, dati da Microsoft SQL Server Analysis Services versioni 2005 e 2008, nonché dati di Servizi di integrazione applicativa.

Contenuto dell'articolo

Modalità di utilizzo dei filtri

Tipi di filtri

Utilizzo dei filtri

Aggiungere una web part di filtro a una pagina

Configurare le impostazioni di filtro

Connettere il filtro alle altre web part nella pagina

Modalità di utilizzo dei filtri

Gli scenari seguenti illustrano due dei numerosi modi possibili per utilizzare le web part di filtro:

  • Davide Ruspini desidera comunicare le entrate generate da un prodotto su base mensile. Normalmente, Davide visualizzerebbe un report di SQL Server Analysis Services generato dall'applicazione per la gestione delle vendite di Contoso per poi copiare le informazioni in un messaggio di posta elettronica per distribuirlo al suo team.

    Davide può ora aggiungere lo stesso report di SQL Server Analysis Services al proprio dashboard su base mensile, insieme a un report che mostra i reclami dei clienti per ogni prodotto. Davide aggiunge una web part di filtro in modo che gli utenti del dashboard possano selezionare il prodotto cui sono interessati. Imposta il filtro in modo che sia visualizzato un elenco di prodotti e lo connette al nuovo report mensile che include i reclami dei clienti per prodotto e al report esistente relativo alle entrate generate dal prodotto per mese. Quando i membri del suo team visualizzano la pagina, possono vedere i dati sul prodotto predefinito impostato da Davide per i report, ma anche selezionare qualsiasi prodotto in un elenco. Quando viene scelto un prodotto diverso, il filtro cambia tutti i dati in ogni web part connessa.

  • Raffaella Bonaldi, responsabile vendite regionale, utilizza il dashboard della sua divisione per esaminare i dati mensili, notando che l'indicatore di prestazioni chiave (KPI) relativo alla soddisfazione del cliente è di colore giallo, a indicare una modalità di avviso. Raffaella può fare clic sull'indicatore per passare a una pagina Web che visualizza l'indicatore, una spiegazione del perché è visualizzato in giallo e tre report che offrono ulteriori approfondimenti.

    Il filtro visualizza solo gli elementi della pagina applicabili in modo specifico alla divisione di Raffaella. Gli altri responsabili vendite nella società di Raffaella possono visualizzare lo stesso dashboard, ma la loro visualizzazione è diversa. Il filtro personalizza ogni visualizzazione per una particolare divisione.

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Tipi di filtri

Il tipo di web part di filtro utilizzate e la modalità di utilizzo dipendono dall'origine dati, dal tipo di interazione che si desidera ottenere dall'utente e dai risultati desiderati. Esistono nove tipi di filtri disponibili con Microsoft SharePoint Server 2010 oltre alla web part Azioni filtro, che consente di aggiungere un pulsante di filtro a una pagina, in modo che gli utenti possano scegliere quando aggiornare i dati nella pagina.

Le web part di filtro seguenti consentono agli utenti di specificare manualmente i valori da utilizzare per filtrare i dati visualizzati nella pagina:

Web part

Descrizione

Filtro data

È possibile specificare un valore predefinito o nessun valore. Gli utenti possono scegliere una data in un calendario a discesa oppure immettere il valore g/m/aaaa nella casella visualizzata nella pagina Web.

Filtro testo

È possibile richiedere agli utenti di immettere testo e/o specificare un testo predefinito.

Le web part di filtro seguenti consentono agli utenti di selezionare valori in un elenco:

Web part

Descrizione

Filtro scelte

Il filtro scelte consente di specificare valori nel riquadro degli strumenti della web part. Gli utenti selezionano uno dei valori in un menu a discesa visualizzato nella pagina.

Filtro Integrazione applicativa dei dati

Questa web part consente di specificare un elenco di valori dal Catalogo dati business e quindi di specificare la Colonna valore. È inoltre possibile aggiungere una Colonna descrizione.

Ad esempio, se l'entità è Prodotti, l'applicazione AdventureWorks e la Colonna valore possono essere Nome. Se si aggiunge una Colonna descrizione, questa web part di filtro aggiunge una finestra di dialogo per la selezione che consente all'utente di utilizzare un elenco di riepilogo a discesa per cercare i prodotti in base a Descrizione, Chiave o Nome.

Filtro elenco di SharePoint

Quando si configura questo filtro, si sceglie un elenco di SharePoint e si specifica il valore di una colonna, ad esempio titolo, descrizione, data o tipo di documento. Gli utenti possono spostarsi all'interno dell'elenco e quindi scegliere dal tipo di elemento specificato.

Filtro SQL Server Analysis Services

Questo filtro consente di selezionare una connessione dati da una web part nella pagina Web corrente o da una raccolta connessioni dati di SharePoint o una raccolta di connessione dati (odc) di Office. È quindi possibile specificare una dimensione e una gerarchia. Gli utenti possono effettuare una scelta nell'elenco di valori risultante.

Queste web part di filtro filtrano automaticamente i dati visualizzati nella pagina Web:

Web part

Descrizione

Filtro utente corrente

Specifica il nome dell'account di accesso dell'utente corrente o una proprietà del profilo di SharePoint selezionata

Filtro stringa query (URL)

Passa uno o più valori fissi da un'altra origine configurata nel riquadro degli strumenti

Filtro campo di pagina

Specifica il valore di una colonna nella riga dell'elenco associata alla pagina corrente

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Utilizzo dei filtri

Per l'utilizzo di un filtro sono necessari tre passaggi:

  • Aggiungere il filtro alla pagina Web

  • Configurare le impostazioni di filtro

  • (Facoltativamente) Connettere il filtro alle altre web part nella pagina

Aggiungere una web part di filtro a una pagina

La procedura per l'aggiunta di una web part di filtro a una pagina è analoga a quella per l'aggiunta di qualsiasi altra web part a una pagina. Quando si utilizza un filtro che richiederà l'input dell'utente, considerare il posizionamento della web part nella pagina. Inoltre, il nome specificato per il filtro nel riquadro degli strumenti funge da descrizione nella pagina per la casella di testo o il menu.

Configurare le impostazioni di filtro

Per configurare le impostazioni del filtro, si utilizza il riquadro degli strumenti della web part. Ogni riquadro degli strumenti include opzioni diverse in base al tipo di filtro da impostare.

Connettere il filtro alle altre web part nella pagina

Potrebbe essere necessario connettere la web part di filtro utilizzata a un'altra web part nella pagina, ad esempio quando si utilizzano filtri con le web part Excel Web Access. È possibile connettere web part di filtro visibili o invisibili all'utente. Una web part di filtro visibile può richiedere input da chi visualizza la pagina, ad esempio la selezione da un elenco di prodotti. Una web part di filtro invisibile, ad esempio Filtro utente corrente, filtra automaticamente i dati nella web part di destinazione in base all'utente connesso al computer.

Quando è disponibile un filtro che è possibile connettere a un'altra web part nella pagina, il comando Connessioni diventa visibile nel menu della web part. La connessione tra la web part di filtro e un'altra web part nella pagina può essere configurata da entrambe le web part.

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