Utilizzare le tabelle collegate a elenchi SharePoint non in linea

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È possibile utilizzare Microsoft Office Access 2007 per lavorare non in linea con i dati collegati a un elenco in un sito di Windows SharePoint Services 3.0. Questa funzione può risultare utile se, ad esempio, è necessario allontanarsi dall'ufficio oppure continuare a lavorare quando un server non è disponibile.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Disconnettere dati di un elenco SharePoint

Sincronizzare gli elenchi in linea con i dati dal server

Risolvere i conflitti di dati

Riconnettere le tabelle collegate dopo si lavora offline

Le funzionalità non in linea di lavoro non sono disponibili quando si utilizzano versioni precedenti formati di file di database

Panoramica

Talvolta può essere necessario immettere dati di elenchi oppure creare un report, una maschera o una query basata su un elenco quando si è disconnessi da un server. Può ad esempio essere necessario fornire a un cliente un catalogo di componenti quando non si è in sede. Se gli elenchi SharePoint sono stati collegati a tabelle di Access, è possibile utilizzare i dati non in linea.

Prima di utilizzare i dati non in linea di un sito di SharePoint, è necessario creare i collegamenti tra le tabelle di Access e gli elenchi SharePoint.

È quindi possibile portare gli elenchi non in linea per aggiornarli o analizzarli con Access. Quando ci si riconnette, è possibile sincronizzare i dati in modo tale che il database e gli elenchi siano aggiornati. Se il database contiene query e report, è possibile utilizzarli per analizzare i dati. È ad esempio possibile utilizzare un report in Access per riepilogare i dati.

Se i dati vengono aggiornati non in linea, è possibile aggiornare le modifiche sul server quando ci si riconnette. Se si verificano conflitti, ad esempio se altro un utente che lavora non in linea aggiorna lo stesso record sul server, è possibile risolverli durante la sincronizzazione.

Sono disponibili diverse modalità per collegare le tabelle di Access agli elenchi. È ad esempio possibile spostare il database in un sito di SharePoint, collegando in questo modo anche le tabelle del database agli elenchi presenti sul sito. In alternativa, è possibile esportare i dati da un elenco in visualizzazione Foglio dati di un sito di SharePoint a una tabella di Access. Ulteriori informazioni sul collegamento agli elenchi sono disponibili anche tramite i collegamenti riportati nella sezione Vedere anche.

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Portare i dati di elenchi SharePoint non in linea

Prima di eseguire questa procedura, è necessario collegare le tabelle di Access agli elenchi SharePoint.

Nota : Se si dispone di un database già pubblicato su un sito di SharePoint, è innanzitutto necessario salvare una copia locale di tale database e quindi portare gli elenchi non in linea.

  1. Aprire il database collegato agli elenchi SharePoint.

  2. Nella scheda Dati esterni del gruppo Elenchi SharePoint fare clic su Non in linea.

Nota : Se il pulsante Non in linea non è disponibile, significa che le tabelle non sono collegate a elenchi SharePoint oppure che i dati degli elenchi sono già stati portati non in linea.

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Sincronizzare gli elenchi non in linea con i dati del server

  1. Aprire il database collegato agli elenchi SharePoint.

  2. Nella scheda Dati esterni del gruppo Elenchi SharePoint fare clic su Sincronizza.

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Risolvere i conflitti di dati

Se si verifica un conflitto tra una modifica effettuata non in linea e una apportata da un altro utente sul server, verrà visualizzata la finestra di dialogo Risolvi conflitti.

In questa finestra di dialogo vengono visualizzate informazioni sul conflitto, ad esempio il motivo per cui si è verificato l'errore, e vengono rese disponibili le opzioni per tentare di inviare di nuovo i dati o ignorare le modifiche. Se gli errori sono più di uno, è possibile visualizzare i dettagli di ognuno di essi facendo clic sui pulsanti Indietro e Avanti nella finestra di dialogo. Alcuni errori possono essere risolti solo ignorando le modifiche effettuate.

Nella griglia dei dettagli della finestra di dialogo Risolvi errori vengono visualizzate tutte le colonne della visualizzazione corrente. Per la riga interessata, nella griglia dei dettagli viene visualizzata la modifica apportata. Non è possibile modificare i valori, ma è possibile fare clic su ogni colonna per visualizzare ulteriori dettagli.

  • Nella finestra di dialogo Risolvi errori eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si desidera mantenere le modifiche apportate all'elemento selezionato sul server, fare clic su Ignora modifiche personali.

    • Se si desidera inviare di nuovo le modifiche apportate a un elemento selezionato, fare clic su Riapplica modifiche personali.

      A seconda della situazione, potrebbe essere necessario attendere la risoluzione del problema. Se ad esempio non è possibile sincronizzare le modifiche a causa di un problema di connessione di rete, sarà necessario attendere fino a quando la connessione non verrà ristabilita.

    • Se si desidera mantenere le modifiche apportate a tutti gli elementi sul server, fare clic su Ignora tutte le modifiche personali.

    • Se si desidera tentare di inviare di nuovo le modifiche apportate a tutti gli elementi, fare clic su Riapplica tutte le modifiche personali.

      A seconda della situazione, potrebbe essere necessario attendere la risoluzione del problema. Se ad esempio non è possibile sincronizzare le modifiche a causa di un problema di connessione di rete, sarà necessario attendere fino a quando la connessione non verrà ristabilita.

      Note : 

      • Se l'errore può essere risolto solo ignorando le modifiche, i pulsanti per riapplicarle potrebbero non essere disponibili.

      • È possibile chiudere la finestra di dialogo senza eseguire alcuna azione, ma in questo caso non sarà possibile chiudere o aggiornare l'elenco, né apportare modifiche a una colonna calcolata finché l'errore non verrà risolto.

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Riconnettere le tabelle collegate dopo l'utilizzo non in linea

Dopo aver riconnesso le tabelle collegate, le eventuali modifiche apportate ai dati o agli oggetti verranno sincronizzate.

  1. Aprire il database collegato agli elenchi SharePoint.

  2. Nella scheda Dati esterni del gruppo Elenchi SharePoint fare clic su In linea.

    Nota : Se si desidera ignorare le modifiche apportate non in linea, fare clic su Ignora modifiche nel gruppo Elenchi SharePoint.

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Le funzionalità non in linea di lavoro non sono disponibili quando si utilizzano versioni precedenti formati di file di database

Se il database che sta utilizzando non utilizza il formato di file di database Access 2007 (ACCDB, ACCDE), non sono disponibili le funzionalità non in linea di lavoro. Per usare queste caratteristiche, convertire il database nel formato di file Access 2007.

Per ulteriori informazioni sulla conversione del database nel formato di file Access 2007, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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