Utilizzare la web part raccolta documenti

Utilizzare la web part raccolta documenti

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Quando si aggiunge una pagina moderna in un sito, è possibile aggiungere e personalizzare le web part, che rappresentano le unità di base della pagina. Questo articolo descrive la web part raccolta documenti, che consente di visualizzare una raccolta documenti.

Quando si usa la web part raccolta documenti, è possibile visualizzare una visualizzazione specifica della raccolta o anche una cartella all'interno della raccolta. Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere, visualizzare o modificare file direttamente da una web part. Gli utenti possono anche aggiungere un documento nella parte superiore dei file di libreria, download, Elimina e rinomina o passare alla raccolta documenti completo facendo clic su tutti. Inoltre, i file possono essere visualizzati in una visualizzazione dettagli o visualizzazione titoli e la formattazione della colonna e vengono mostrate cartelle nidificate create nell'elenco di origine.

Nota: Alcune funzionalità è stata introdotta gradualmente per le organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio di destinazione. Ciò significa che questa caratteristica non sarà possibile visualizzare ancora o potrebbe apparire diverso rispetto a quello descritto negli articoli della Guida.

Raccolta web part in una pagina di una versione recente del documento.

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

  1. Se si desidera una visualizzazione personalizzata di una raccolta di visualizzate nella pagina, creare la visualizzazione.

  2. Passare alla pagina in cui si desidera aggiungere la raccolta.

  3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nella parte superiore destra della pagina.

    Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente, si noterà una riga con un cerchiato +, come segue:

    Segno più per aggiungere web part a una pagina

  4. Fare clic su + e quindi selezionare Una raccolta documenti dall'elenco delle web part.

  5. Selezionare la raccolta documenti che si desidera inserire nella pagina.

    Selezionare una raccolta documenti a una pagina

  6. Fare clic su Modifica web part Pulsante Modifica della web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione di una raccolta e le dimensioni. È inoltre possibile visualizzare una specifica cartella della raccolta, immettere il nome della cartella (utilizzare un "/" per separare i nomi delle cartelle nidificate):

  7. Al termine, fare clic su Applica.

  8. Quando si è pronti, fare clic su pubblica nella parte superiore destra della pagina.

Visualizzare i documenti in un elenco o come riquadri

Consente agli utenti il diritto della barra degli strumenti di cambiare la visualizzazione della raccolta da Dettagli (una visualizzazione elenco) a riquadri (per visualizzare i file come icone).

Visualizzazione affiancata nella raccolta documenti

Aggiungere nuovi o caricare documenti

Nella web part, gli utenti possono aggiungere documenti e nuove cartelle e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere i file e cartelle è possibile trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.

È anche possibile aggiungere o caricare documenti utilizzando la barra degli strumenti:

  • Fare clic su + Nuovo e selezionare cartella o un tipo di documento. Oppure fare clic su + caricare e selezionare i file o la cartella.

    Nuovo e caricare i comandi

Scaricare, rinominare, eliminare e aggiungerlo alla parte superiore

  • Quando si seleziona un file, gli utenti possono scaricare il file, rinominarlo, eliminarlo o aggiungere nella parte superiore della raccolta per facilitare l'accesso.

    Eliminazione, Download e rinominare i comandi

Ordinare, filtrare o raggruppare gli elementi all'interno di web part raccolta documenti

Nella web part, gli utenti possono ordinare, filtrare e raggruppare gli elementi. Le azioni intraprese nella web part possono essere visualizzate per la sessione corrente solo influisce sulla raccolta sottostante.

  1. Fare clic sulla freccia in giù accanto al titolo della colonna da usare per ordinare, filtrare o raggruppare.

  2. Selezionare l'azione che si desidera scrivere.

    Ordinamento di web part che mostra una raccolta, filtro e menu gruppo del documento

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