La stampa unione consente di creare un batch di documenti personalizzati per ogni destinatario. Ad esempio, una lettera potrebbe essere personalizzata per rispondere a ogni destinatario per nome. Un'origine dati, come un elenco, un foglio di calcolo o un database, è associata al documento. Segnaposto, detti campi unione, che indicano a Word il punto in cui inserire nel documento le informazioni dell'origine dati.
Lavorare al documento principale in Word, inserendo i campi unione per il contenuto personalizzato che si vuole includere. Una volta completata la stampa unione, il documento di stampa unione genererà una versione personalizzata di sé stessa per ogni nome nell'origine dati.
Origini dati
Il primo passaggio per configurare una stampa unione consiste nel selezionare l'origine dei dati da usare per le informazioni personalizzate. I fogli di calcolo di Excel e gli elenchi di contatti di Outlook sono le origini dati più comuni, ma il database che può essere connesso a Word funzionerà. Se non si ha ancora un'origine dati, è anche possibile digitarla in Word, come parte del processo di stampa unione.
Per informazioni dettagliate sulle origini dati, vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
Excel o Outlook
Se si prevede di usare Excel o Outlook come origine dei dati, vedere:
Tipi di documenti
Word include strumenti che consentono di incorporare i dati nei tipi di documenti seguenti. Seguire i collegamenti per informazioni dettagliate su ogni tipo:
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Lettere che includono un messaggio di saluto personalizzato. Ogni lettera viene stampata su un foglio separato.
Creare e stampare un batch di lettere personalizzate -
Indirizzo di posta elettronica in cui ogni indirizzo del destinatario è l'unico indirizzo nella Riga A. È possibile inviare il messaggio di posta elettronica direttamente da Word.
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Buste o Etichettein cui i nomi e gli indirizzi provengono dall'origine dati.
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Directory che elenca un batch di informazioni per ogni elemento nell'origine dati. Usarlo per stampare l'elenco di contatti o per elencare gruppi di informazioni, ad esempio tutti gli studenti in ogni corso. Questo tipo di documento è detto anche Unione di cataloghi.
Creare una directory con nomi, indirizzi e altre informazioni
Origini dati
Il primo passaggio per configurare una stampa unione consiste nel selezionare l'origine dei dati da usare per le informazioni personalizzate. I fogli di calcolo di Excel e gli elenchi di contatti di Outlook sono le origini dati più comuni, ma se non si ha ancora un'origine dati, è possibile digitarla in Word, come parte del processo di stampa unione.
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Il foglio di calcolo di Excel è una buona origine dati per la stampa unione se tutti i dati si trovano in un solo foglio e sono formattati, in modo che possano essere letti da Word. Per altre informazioni, vedere Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione in Word per Mac.
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L'elenco contatti di Outlook contiene dati in un formato che può essere letto da Word. Vedere Usare i contatti di Outlook come origine dati per una stampa unione
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File di dati di Word è un'origine dati che è possibile creare all'istante, all'interno di Word. Per altre informazioni, vedere Configurare un elenco di stampa unione con Word.
Tipi di documenti
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Lettere che includono un messaggio di saluto personalizzato. Ogni lettera viene stampata su un foglio separato.
Creare e stampare un batch di lettere personalizzate -
Indirizzo di posta elettronica in cui ogni indirizzo del destinatario è l'unico indirizzo nella Riga A. È possibile inviare il messaggio di posta elettronica direttamente da Word.
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Buste o Etichettein cui i nomi e gli indirizzi provengono dall'origine dati.
Se si apre un documento di stampa unione creato con l'applicazione desktop Word, Word Web App manterrà tutte le impostazioni di stampa unione in esso contenute, ma non sarà possibile eseguire una stampa unione o modificare le impostazioni.
Se si dispone dell'applicazione desktop Word, aprire il documento ed eseguire una stampa unione all'interno di tale applicazione.
