Utilizzare il contenuto e la struttura del sito

Per saperne di più

• Accedere alla pagina contenuto e struttura del sito

• Informazioni sulle azioni

• Selezionare più elementi

• Copiare elementi

• Trasferire elementi

• Eliminare gli elementi

• Mostrare o nascondere le risorse correlate

• Informazioni sui report sul contenuto e la struttura del sito

• Visualizzare i report

Accedere alla pagina contenuto e struttura del sito

È possibile passare alla pagina contenuto del sito e struttura tramite il menu Azioni sito . Se si è al primo livello del sito, verrà visualizzata la voce di menu elencata nel menu Azioni sito . Se ci si trova in un sito secondario, è possibile passare alla pagina Impostazioni sito e quindi passare alla pagina contenuto del sito e struttura.

1. Fare clic su Azioni sitoe quindi su Gestisci contenuto e struttura.

2. Se Gestisci contenuto e struttura non è elencato, eseguire la procedura seguente:

   1. Posizionare il puntatore del mouse sulle impostazioni del sito, fare clic su modifica tutte le impostazioni del sito, quindi in Amministrazione raccolta sitifare clic su Vai alle impostazioni del sito di primo livello.

   2. In Amministrazione sitofare clic su contenuto e struttura.

3. Viene visualizzata la pagina contenuto del sito e struttura.

4. Per tornare alla pagina Impostazioni sito, nella barra degli strumenti elenco fare clic su Impostazionie quindi su Impostazioni sito.

Inizio pagina

Informazioni sulle azioni

Un menu di scelta rapida che è possibile usare per eseguire azioni tipiche è disponibile per ogni elemento della pagina, sia nei riquadri di spostamento che di elenco. Dal menu di scelta rapida è possibile eseguire le operazioni tipiche di Windows SharePoint Services 3.0 che è possibile eseguire in un punto qualsiasi dell'interfaccia utente. È possibile usare le funzionalità di pubblicazione, ad esempio estrazioni, Elimina le estrazioni, Invia per approvazione o pubblica elementi. È inoltre possibile ristrutturare la raccolta siti spostando, copiando o eliminando ricorsivamente i siti secondari. Quando il contenuto viene copiato, spostato o eliminato, vengono aggiornati anche i collegamenti associati al contenuto.

Le azioni abilitate per un elemento nella pagina contenuto del sito e struttura sono sensibili al contesto e dipendono dallo stato dell'elemento. Ad esempio, se un elemento è estratto, l'azione di estrazione non è abilitata. Le azioni abilitate dipendono dal contesto di sicurezza dell'utente corrente. Oltre a consentire l'attivazione di un'azione per una caratteristica, le azioni abilitate o addirittura visualizzate dipendono da altri fattori, ad esempio il tipo di elenco in cui è contenuto un elemento o se determinate caratteristiche, ad esempio la pubblicazione, sono abilitate nella raccolta siti.

L'azione di eliminazione delle estrazioni, che consente di annullare l'azione di estrazione per un utente diverso in un singolo elemento o in più elementi, ripristina gli elementi nello stato in cui si trovavano all'ultimo estratto. Uno scenario tipico è se un dipendente dimentica di archiviare i file prima di andare in vacanza. Il responsabile può usare l'azione di eliminazione delle estrazioni per rilasciare i file.

Inizio pagina

Selezionare più elementi

Nella pagina contenuto del sito e struttura qualsiasi azione che è possibile eseguire su un singolo elemento che è possibile eseguire su più elementi selezionando dapprima gli elementi e quindi selezionando un'azione.

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura, accanto a tipo, fare clic sul pulsante Seleziona tutti gli elementi .

   • Deselezionare gli elementi che non si desidera includere.

   • Per selezionare un singolo elemento, selezionare la casella di controllo accanto all'elemento.

2. Fare clic su azionie quindi fare clic sull'azione che si vuole eseguire.

Inizio pagina

Copiare elementi

È possibile copiare interi siti secondari o elenchi in un altro sito secondario nella gerarchia della raccolta siti oppure è possibile copiare singole voci di elenco in un elenco compatibile. Tuttavia, non è possibile usare l'azione copia per duplicare una voce di elenco nello stesso elenco.

Dopo aver eseguito l'azione di copia, la struttura di spostamento del sito viene aggiornata per tutti i componenti di spostamento e l'esplorazione del sito rifletterà che i siti secondari, gli elenchi o gli elementi di elenco si trovano in entrambe le posizioni.

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura selezionare l'elemento o selezionare più elementi da copiare.

2. Fare clic su azionie quindi su copia.

3. Nella finestra di dialogo copia selezionare una destinazione e quindi fare clic su OK.

4. Gli elementi di origine vengono convalidati per verificare che sia compatibile con il contenitore di destinazione. Se la convalida determina

   • Un elemento è compatibile, l'elemento verrà copiato e verrà visualizzata la pagina contenuto e struttura del sito.

   • Un elemento non è compatibile, viene visualizzato un messaggio di errore e l'elemento non viene copiato.

Inizio pagina

Trasferire elementi

È possibile trasferire singole voci di elenco o interi siti secondari a un altro sito secondario all'interno della raccolta siti. Un sito secondario può essere spostato direttamente sotto il livello principale nella gerarchia della raccolta siti o in un altro sito secondario nella gerarchia della raccolta siti. Quando si sposta un sito secondario, tutto il contenuto del sito secondario viene spostato. Non è tuttavia possibile trasferire solo un elenco, ad esempio solo la raccolta documenti, in un altro sito secondario.

Quando si sposta un sito secondario o un elemento, perché lo spostamento viene generato in modo dinamico dalla gerarchia della raccolta siti, i componenti di spostamento vengono aggiornati automaticamente in modo che la nuova posizione per l'elemento o il sito secondario venga riflessa nella struttura di spostamento.

È possibile usare l'azione di movimento per riprogettare il sito in modo efficiente. Ad esempio, potrebbe essere necessario ricompilare la struttura di spostamento del sito o spostarla per un reparto perché è stata riorganizzata per essere in un gruppo diverso.

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura selezionare l'elemento o più elementi da trasferire.

2. Fare clic su azionie quindi su spostati.

3. Nella finestra di dialogo Trasferisci selezionare una destinazione e quindi fare clic su OK.

4. Gli elementi di origine vengono convalidati per verificare che siano compatibili con il contenitore di destinazione. Se la convalida determina:

   • Un elemento è compatibile, l'elemento verrà spostato e verrà visualizzata la pagina contenuto e struttura del sito .

   • Un elemento non è compatibile, viene visualizzato un messaggio di errore e l'elemento non verrà spostato.

Inizio pagina

Eliminare gli elementi

Questa funzionalità consente a un amministratore del sito di riorganizzare un sito senza costringere gli amministratori del sito ad eliminare ogni singolo elemento. Tutti i siti secondari o singoli elementi possono essere eliminati dalla gerarchia della raccolta siti.

Se il cestino è abilitato per il sito, le voci di elenco possono essere recuperate dopo che sono state eliminate. Tuttavia, l'eliminazione di un sito secondario è un'azione drastica; l'intera filiale viene eliminata definitivamente anche se il cestino è abilitato.

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura, nella visualizzazione albero, posizionare il puntatore del mouse sul sito secondario da eliminare e quindi fare clic sulla freccia visualizzata.

2. Nel menu visualizzato fare clic su Elimina.

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso con il messaggio che elimina i siti selezionati eliminerà definitivamente tutto il contenuto e le informazioni utente. Anche tutti i siti secondari di questo sito verranno persi definitivamente.

4. Nella finestra di dialogo avviso fare clic su Sì.

5. Poiché si tratta di un'operazione a esecuzione prolungata, viene visualizzata la pagina Web operazione di eliminazione esecuzione .

6. Al termine dell'operazione, il browser carica automaticamente la pagina Gestisci contenuto e struttura.

Inizio pagina

Mostrare o nascondere le risorse correlate

Usare questa caratteristica per determinare le risorse chiamate da un elemento. Le risorse sono tutti gli elementi usati dalla pagina, inclusi il layout di pagina, le immagini, i fogli di stile CSS, i collegamenti dalla pagina ad altre pagine, i collegamenti alla pagina dall'interno della raccolta siti e i collegamenti a o da questa pagina. L'identificazione delle risorse correlate per un elemento risulta particolarmente utile se, ad esempio, è necessario eliminare un'immagine. Determinando le dipendenze per l'immagine, è possibile aggiornare i collegamenti o le risorse, se necessario.

Questa caratteristica Mostra solo le risorse correlate per un elemento alla volta. Se non si ha un elemento selezionato quando si fa clic su Mostra risorse correlate, viene selezionato il primo elemento nel riquadro elenco. Ogni volta che si seleziona un elemento diverso nell'elenco, vengono visualizzate le risorse per tale elemento.

Per visualizzare le risorse correlate    

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura, sulla barra degli strumenti elenco fare clic su Mostra risorse correlate.

2. Viene visualizzato il riquadro risorse correlate a .

3. Se non è stato selezionato un elemento, il report verrà eseguito per l'elemento che dovrebbe essere il primo se l'elenco è stato ordinato in ordine alfabetico.

Per nascondere le risorse correlate    

1. Nella pagina contenuto del sito e struttura, sulla barra degli strumenti elenco fare clic su Nascondi risorse correlate.

2. Il riquadro risorse correlate a non viene visualizzato.

Inizio pagina

Informazioni sui report sul contenuto e la struttura del sito

Quando si installa Office SharePoint Server 2007 sono disponibili sette report. Quando si seleziona un report, vengono restituiti tutti gli elementi che corrispondono al filtro nel sito corrente e tutti i siti secondari del sito corrente.

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate per il sito, è possibile creare o modificare report per renderli specifici della situazione o dell'ambiente. Ad esempio, gli autori potrebbero avere difficoltà a trovare tutte le pagine a cui stanno lavorando in tutta la raccolta siti. L'esecuzione di un report può trovare tutti gli elementi e quindi, nella visualizzazione report, può eseguire azioni sugli elementi nello stesso modo possibile nella visualizzazione tutti i documenti .

Poiché i report sono elementi di un elenco, dopo aver creato un nuovo report viene distribuito automaticamente. Inoltre, poiché i report sono voci di elenco, possono essere controllati dalla versione in modo che debbano essere controllati prima che possano essere modificati.