Utilizzare il caricamento di rete per importare file PST dell'organizzazione in Office 365

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Nota : In questo articolo riguarda gli amministratori. Si sta tentando di importare file PST alla propria cassetta postale? Vedere importare la posta elettronica, contatti e calendario da un file pst di Outlook

Ecco le istruzioni dettagliate per necessario usare il caricamento di rete più file PST alle cassette postali Office 365 di importazione in blocco.

Passaggio 1: Copiare l'URL della firma di accesso condiviso e installare Azure AzCopy

Passaggio 2: Caricare i file PST in Office 365

(Facoltativo) Passaggio 3: Visualizzare un elenco dei file PST caricati in Office 365

Passaggio 4: Creare il file di mapping dell'importazione PST

Passaggio 5: Creare un processo di importazione PST in Office 365

Passaggio 6: Filtrare i dati e avviare il processo di importazione PST

Si noti che è necessario eseguire il passaggio 1 una sola volta per importare file PST alle cassette postali Office 365. Dopo avere eseguito la procedura seguente, eseguire il passaggio 2 a 6 passaggio ogni volta che si desidera caricare e importare un batch di file PST.

Vedere la sezione prima di iniziare per conoscere i prerequisiti necessari per importare file PST utilizzando il metodo di caricamento di rete.

Passaggio 1: Copiare l'URL della firma di accesso condiviso e installare Azure AzCopy

Il primo passaggio consiste nello scaricare e installare Azure AzCopy, lo strumento che verrà eseguito nel passaggio 2 per caricare i file PST in Office 365. Verrà anche copiato l'URL della firma di accesso condiviso dell'organizzazione. Questo URL è una combinazione dell'URL di rete della posizione di archiviazione di Azure nel cloud Microsoft per l'organizzazione e di una chiave di firma di accesso condiviso. La chiave fornisce le autorizzazioni necessarie per caricare i file PST nella posizione di archiviazione di Azure. Adottare alcune precauzioni per proteggere l'URL della firma di accesso condiviso, che è univoco per l'organizzazione e verrà usato nel passaggio 2.

  1. Accedere a https://protection.office.com/ con le credenziali di un account di amministratore dell'organizzazione di Office 365.

  2. Nel riquadro sinistro del Centro sicurezza e conformità fare clic su Governance dei dati > Importa.

    Nota : È necessario assegnare le autorizzazioni appropriate per accedere alla pagina Importa in Centro sicurezza e conformità. Vedere la sezione prima di iniziare per altre informazioni.

  3. Nella pagina Importa fare clic su Icona Aggiungi Nuovo processo di importazione.

    Viene avviata la procedura guidata per il processo di importazione.

  4. Digitare un nome per il processo di importazione PST e quindi fare clic su Avanti. Usare lettere minuscole, numeri, trattini e caratteri di sottolineatura. Il nome non può contenere lettere maiuscole o spazi.

  5. Nel si desidera caricare o spedire i dati? della pagina, fare clic su Carica i dati e quindi fare clic su Avanti.

    Fare clic su Carica processo di importazione dei dati per creare un caricamento di rete
  6. Nella pagina Importa dati eseguire due operazioni seguenti:

    Copiare l'URL SA e scaricare lo strumento di Azure AzCopy nella pagina Importa dati
    1. Nel passaggio 2, fare clic su Mostra il caricamento di rete SA URL. Dopo l'URL è visualizzata, copiarlo e salvarlo in un file. Assicurarsi di copiare l'URL completo.

    2. Nel passaggio 3, fare clic su AzCopy Azure Download per scaricare e installare lo strumento di AzCopy Azure.

      Nella finestra popup fare clic su Esegui per installare AzCopy.

      Nota : Assicurarsi di installare lo strumento AzCopy nel percorso predefinito (%ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure) in un computer che esegue una versione di Windows a 64 bit.

  7. È possibile lasciare la pagina Importa dati aperta (nel caso in cui è necessario copiare l'URL SA nuovamente) oppure fare clic su Annulla per chiuderla.

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Passaggio 2: Caricare i file PST in Office 365

A questo punto si è pronti a usare lo strumento AzCopy.exe per caricare i file PST in Office 365. Questo strumento carica e vengono archiviati in un percorso di archiviazione Azure nel cloud Microsoft. Come descritto in precedenza, il percorso di archiviazione Azure il caricamento dei file PST a si trova nella stessa Microsoft Data Center locale di organizzazione Office 365 in cui si trova. Per completare questo passaggio, i file PST devono trovarsi in una condivisione file o server file all'interno dell'organizzazione. Tale valore è noto come directory di origine nella procedura seguente. Ogni volta che si esegue lo strumento AzCopy, è possibile specificare una directory di origine diversi.

Suggerimento : È possibile utilizzare il nuovo strumento di raccolta di file PST per trovare il file PST nella rete e quindi copiarli in una condivisione file o server di file in modo da poterli caricare alla posizione di archiviazione Azure. Per ulteriori informazioni, vedere usare lo strumento di raccolta di file PST per trovare, copiare ed eliminare i file PST all'interno dell'organizzazione.

  1. Aprire un prompt dei comandi nel computer locale.

  2. Passare alla directory scelta nel passaggio 1 per l'installazione dello strumento AzCopy.exe. Se lo strumento è stato installato nel percorso predefinito, passare a %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy.

  3. Eseguire il comando seguente per caricare i file PST in Office 365.

    AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location>
    

    La tabella seguente descrive i parametri e i valori richiesti. Si noti che nei valori per questi parametri si usano le informazioni ottenute nel passaggio precedente.

    Parametro

    Descrizione

    Esempio

    /Source:

    Specifica la directory di origine dell'organizzazione che contiene i file PST che saranno caricati in Office 365.

    Racchiudere il valore di questo parametro tra virgolette doppie (" ").

    /Source:"\\FILESERVER01\PSTs"

    /Dest:

    Specifica l'URL di firma di accesso condiviso ottenuto nel passaggio 1.

    Racchiudere il valore di questo parametro tra virgolette doppie (" ").

    Suggerimento : (Facoltativo) È possibile specificare una sottocartella della posizione di archiviazione di Azure in cui caricare i file PST. A questo scopo, aggiungere un percorso di sottocartella (dopo "ingestiondata") nell'URL della firma di accesso condiviso. Nel primo esempio non viene specificata una sottocartella, quindi i file PST verranno caricati nella radice (ingestiondata) della posizione di archiviazione di Azure. Nel secondo esempio i file PST vengono caricati in una sottocartella (PSTFiles) nella radice della posizione di archiviazione di Azure.

    /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

    Oppure

    /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

    /V:

    Restituisce messaggi di stato dettagliati in un file di log. Per impostazione predefinita, il file di log dettagliato è denominato AzCopyVerbose.log e si trova in %LocalAppData%\Microsoft\Azure\AzCopy. Se si specifica un percorso di un file esistente per questa opzione, il log dettagliato verrà aggiunto a tale file.

    Racchiudere il valore di questo parametro tra virgolette doppie (" ").

    /V:"c:\Users\Admin\Desktop\Uploadlog.log"

    /S

    Questa opzione facoltativa specifica la modalità ricorsiva, in modo che lo strumento AzCopy copi i file PST che si trovano nelle sottocartelle nella cartella di origine specificata dal parametro /Source:.

    Nota : Se si include questa opzione, i file PST nelle sottocartelle avranno un percorso di file diverso nella posizione di archiviazione di Azure dopo il caricamento. È necessario specificare il percorso esatto nel file CSV creato nel passaggio 4.

    /S

    Ecco un esempio di sintassi per lo strumento AzCopy.exe con valori effettivi per ogni parametro:

    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log"
    

    Dopo aver eseguito il comando, vengono visualizzati messaggi di stato che indicano lo stato di avanzamento del caricamento dei file PST. Un messaggio di stato finale mostra il numero totale di file caricati correttamente.

    Suggerimento : Dopo aver eseguito il comando AzCopy.exe e aver verificato che tutti i parametri siano corretti, salvare una copia della sintassi della riga di comando nello stesso file (protetto) in cui sono state copiate le informazioni ottenute nel passaggio 1. È quindi possibile copiare e incollare questo comando in un prompt dei comandi ogni volta che si vuole eseguire lo strumento AzCopy.exe per caricare file PST in Office 365. Gli unici valori che potrebbe essere necessario cambiare sono quelli relativi al parametro /Source:. Queste informazioni dipendono dalla directory di origine in cui si trovano i file PST.

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(Facoltativo) Passaggio 3: Visualizzare un elenco dei file PST caricati in Office 365

Come passaggio facoltativo, è possibile installare e usare Microsoft Azure Storage Explorer, uno strumento open source gratuito, per visualizzare l'elenco dei file PST caricati nel BLOB di Azure. Questo strumento è utile per due scopi:

  • Verificare che i file PST della cartella condivisa o del file server nell'organizzazione siano stati caricati correttamente nel BLOB di Azure.

  • Verificare il nome file (e il percorso della sottocartella, se incluso) per ogni file PST caricato nel BLOB di Azure. Questo è molto utile per creare il file di mapping PST nel passaggio successivo perché per ogni file PST è necessario specificare il percorso della cartella e il nome del file. Verificando questi nomi è possibile ridurre il rischio di errori nel file di mapping PST.

Microsoft Azure Storage Explorer è disponibile in versione di anteprima.

Importante : Non è possibile usare Azure Storage Explorer per eliminare i file PST caricati nel BLOB di Azure. Se si prova a eliminare un file PST, si riceve un messaggio di errore che indica che non si hanno le autorizzazioni necessarie. Tutti i file PST vengono automaticamente eliminati dall'area di archiviazione di Azure. Se non ci sono processi di importazione in corso, tutti i file PST nel contenitore ingestiondata vengono eliminati 30 giorni dopo la creazione del processo di importazione più recente.

Per installare Azure Storage Explorer e connettersi all'area di archiviazione di Azure:

  1. Scaricare e installare lo strumento Microsoft Azure Storage Explorer.

  2. Avviare Microsoft Azure Storage Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse su Account di archiviazione nel riquadro sinistro e quindi fare clic su Connetti ad Archiviazione di Azure.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse su Account di archiviazione e quindi scegliere Connetti a servizio di archiviazione di Azure
  3. Fare clic sul comando per usare un URI della firma di accesso condiviso o una stringa di connessione e quindi fare clic su Avanti.

  4. Fare clic su utilizza un URI SA , incollare l'URL di sa che è stato ottenuto nel passaggio 1 nella casella sotto URI e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Riepilogo connessione è possibile rivedere le informazioni sulla connessione e quindi fare clic su Connetti.

    Viene aperto il contenitore ingestiondata, che contiene i file PST caricati nel passaggio 2. Il contenitore ingestiondata si trova in Account di archiviazione > (SAS-Attached Services) > Blob Containers.

    L'elenco dei file PST caricati viene visualizzato in Esplora archivi di Azure
  6. Dopo aver finito di usare Microsoft Azure Storage Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse su ingestiondata e quindi scegliere Scollega per scollegarsi dall'area di archiviazione di Azure. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di errore al successivo tentativo di collegamento.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse su ingestiondata e quindi scegliere Detach per disconnetterlo dall'area di archiviazione di Azure

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Passaggio 4: Creare il file di mapping dell'importazione PST

Dopo aver caricato i file PST nella posizione di archiviazione di Azure per l'organizzazione di Office 365, il passaggio successivo consiste nel creare un file con valori separati da virgola (CSV) che specifica in quali cassette postali degli utenti verranno importati i file PST. Questo file CSV verrà inviato nel passaggio successivo quando si creerà un processo di importazione PST.

  1. Scaricare una copia del file di mapping dell'importazione PST.

  2. Aprire o salvare il file CSV nel computer locale. L'esempio seguente mostra un file di mapping dell'importazione PST completo (aperto nel Blocco note). È molto più facile usare Microsoft Excel per modificare il file CSV.

    Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
    Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
    Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    

    La prima riga, o riga di intestazione, del file CSV elenca i parametri che verranno usati dal servizio di importazione PST per importare i file PST nelle cassette postali degli utenti. I nomi dei parametri sono separati da una virgola. Ogni riga sotto la riga di intestazione rappresenta i valori dei parametri per l'importazione di un file PST in una cassetta postale specifica. È necessaria una riga per ogni file PST da importare in una cassetta postale utente. Assicurarsi di sostituire i dati segnaposto nel file di mapping con i dati effettivi.

    Nota : Non apportare modifiche nella riga di intestazione, nemmeno ai parametri di SharePoint. Tali valori verranno ignorati durante il processo di importazione PST.

  3. Usare le informazioni nella tabella seguente per inserire i dati necessari nel file CSV.

    Parametro

    Descrizione

    Esempio

    Workload

    Specifica il servizio di Office 365 in cui verranno importati i dati. Per importare file PST nelle cassette postali degli utenti, usare Exchange.

    Exchange

    FilePath

    Specifica il percorso della cartella nella posizione di archiviazione di Azure in cui sono stati caricati i file PST nel passaggio 2.

    Se nel parametro /Dest: non è stato incluso un nome di sottocartella facoltativo nell'URL della firma di accesso condiviso nel passaggio 2, lasciare vuoto questo parametro nel file CSV. Se invece è stato incluso un nome di sottocartella, specificarlo in questo parametro (vedere il secondo esempio).

    In entrambi i casi, non includere "ingestiondata" nel valore per il parametro FilePath.

    Importante : La combinazione di maiuscole e minuscole nel percorso file deve corrispondere a quella usata se è stato incluso un nome di sottocartella facoltativo nell'URL della firma di accesso condiviso nel parametro /Dest: nel passaggio 2. Ad esempio, se il nome usato per la sottocartella nel passaggio 2 è PSTFiles e quindi si usa pstfiles nel parametro FilePath nel file CSV, l'importazione per il file PST avrà esito negativo. Assicurarsi di usare la stessa combinazione di maiuscole e minuscole in entrambi i casi.

    (lasciare vuoto)

    Oppure

    PSTFiles

    Name

    Specifica il nome del file PST che verrà importato nella cassetta postale utente. Per il valore di questo parametro è rilevante la distinzione tra maiuscole e minuscole.

    Importante : La combinazione di maiuscole e minuscole per il nome del file PST nel file CSV deve corrispondere a quella del file PST caricato nella posizione di archiviazione di Azure nel passaggio 2. Ad esempio, se si usa annb.pst nel parametro Name nel file CSV, ma il nome del file PST effettivo è AnnB.pst, l'importazione del file PST avrà esito negativo. Assicurarsi che il nome del file PST nel file CSV contenga la stessa combinazione di maiuscole e minuscole del file PST effettivo.

    annb.pst

    Mailbox

    Specifica l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale in cui verrà importato il file PST.

    Per importare un file PST in una cassetta postale inattiva, è necessario specificare il GUID della cassetta postale in questo parametro. Per ottenere il GUID, eseguire il comando di PowerShell seguente in Exchange Online: Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly <identity of inactive mailbox> | FL Guid

    Nota : In alcuni casi possono essere presenti più cassette postali con lo stesso indirizzo di posta elettronica, dove una cassetta postale è attiva e l'altra è in stato di eliminazione reversibile (o inattiva). In una situazione di questo tipo è necessario specificare il GUID della cassetta postale per identificare in modo univoco la cassetta postale in cui importare il file PST. Per ottenere questo GUID per le cassette postali attive, eseguire il comando di PowerShell seguente: Get-Mailbox - <identity of active mailbox> | FL Guid. Per ottenere il GUID per le cassette postali con eliminazione reversibile (o inattive), eseguire il comando Get-Mailbox - <identity of soft-deleted or inactive mailbox> -SoftDeletedMailbox | FL Guid.

    annb@contoso.onmicrosoft.com

    Oppure

    2d7a87fe-d6a2-40cc-8aff-1ebea80d4ae7

    IsArchive

    Specifica se importare o meno il file PST nella cassetta postale di archiviazione dell'utente. Sono disponibili due opzioni:

    • FALSE   Importa il file PST nella cassetta postale principale dell'utente.

    • TRUE   Importa il file PST nella cassetta postale di archiviazione dell'utente. In questo caso si presuppone che la cassetta postale di archiviazione dell'utente sia abilitata. Se si imposta questo parametro su TRUE e la cassetta postale di archiviazione dell'utente non è abilitata, l'importazione per tale utente non riesce. Tenere presente che se l'importazione per un utente non riesce (perché la sua cassetta postale di archiviazione non è abilitata e questa proprietà è impostata su TRUE), gli altri utenti coinvolti nel processo di importazione non ne vengono in alcun modo interessati.

    Se si lascia vuoto questo parametro, il file PST viene importato nella cassetta postale principale dell'utente.

    Nota : Per importare un file PST in una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un utente la cui cassetta postale principale si trova in locale, basta specificare TRUE per questo parametro e fornire l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale locale dell'utente nel parametro Mailbox.

    FALSE

    Oppure

    TRUE

    TargetRootFolder

    Specifica la cartella della casetta postale in cui viene importato il file PST.

    • Se si lascia vuoto questo parametro, il file PST verrà importato in una nuova cartellaper gli elementi importati, che si trova a livello radice della cassetta postale (lo stesso livello della cartella Posta in arrivo e di altre cartelle predefinite della cassetta postale).

    • Se si specifica /, gli elementi nel file PST verranno importati direttamente nella cartella Posta in arrivo dell'utente.

    • Se si specifica /<foldername>, gli elementi nel file PST verranno importati in una cartella denominata < nomecartella >. Ad esempio, se si usa /ImportedPst, gli elementi vengono importati in una cartella denominata ImportedPst. Questa cartella si troverà nella cassetta postale dell'utente allo stesso livello della cartella Posta in arrivo.

    Suggerimento : Prendere in considerazione l'opportunità di eseguire alcuni batch di test per sperimentare l'uso di questo parametro e determinare la posizione migliore per la cartella in cui importare i file PST.

    (lasciare vuoto)

    Oppure

    /

    Oppure

    /ImportedPst

    ContentCodePage

    Questo parametro facoltativo specifica un valore numerico per la tabella codici da usare per l'importazione dei file PST nel formato ANSI. Questo parametro viene usato per l'importazione di file PST da organizzazioni cinesi, giapponesi e coreane perché queste lingue in genere usano un set di caratteri a due byte (DBCS) per la codifica dei caratteri. Se non si usa questo parametro per importare file PST per le lingue che usano il set di caratteri DBCS per i nomi delle cartelle delle cassette postali, i nomi delle cartelle spesso appaiono illeggibili dopo l'importazione.

    Per un elenco dei valori supportati da usare per questo parametro, vedere la pagina dedicata agli identificatori delle tabelle codici.

    Nota : Come indicato in precedenza, si tratta di un parametro facoltativo che non è necessario inserire nel file CSV. Può anche essere incluso lasciando il valore vuoto per una o più righe.

    (lasciare vuoto)

    Oppure

    932 (identificatore della tabella codici per il giapponese ANSI/OEM)

    SPFileContainer

    Per l'importazione PST, lasciare vuoto questo parametro.

    Non applicabile

    SPManifestContainer

    Per l'importazione PST, lasciare vuoto questo parametro.

    Non applicabile

    SPSiteUrl

    Per l'importazione PST, lasciare vuoto questo parametro.

    Non applicabile

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Passaggio 5: Creare un processo di importazione PST in Office 365

Il passaggio successivo consiste nel creare il processo di importazione PST nel servizio di importazione in Office 365. Come spiegato in precedenza, verrà inviato il file di mapping dell'importazione PST creato nel passaggio 4. Dopo aver creato il nuovo processo, Office 365 analizza i dati nel file PST e offre la possibilità di filtrare i dati effettivamente importati nelle cassette postali specificate nel file di mapping dell'importazione PST (vedere passaggio 6).

  1. Accedere a https://protection.office.com con le credenziali di un account di amministratore dell'organizzazione di Office 365.

  2. Nel riquadro sinistro del Centro sicurezza e conformità fare clic su Governance dei dati e quindi su Importa.

  3. Nella pagina Importa fare clic su Icona Aggiungi Nuovo processo di importazione.

    Nota : È necessario assegnare le autorizzazioni appropriate per accedere alla pagina Importa in Centro sicurezza e conformità per creare un nuovo processo di importazione. Vedere la sezione prima di iniziare per altre informazioni.

  4. Digitare un nome per il processo di importazione PST e quindi fare clic su Avanti. Usare lettere minuscole, numeri, trattini e caratteri di sottolineatura. Il nome non può contenere lettere maiuscole o spazi.

  5. Nel si desidera caricare o spedire i dati? della pagina, fare clic su Carica i dati e quindi fare clic su Avanti.

    Fare clic su Carica processo di importazione dei dati per creare un caricamento di rete
  6. Nel passaggio 4 nella pagina Importa dati, fare clic sul finali durante il caricamento dei file e ha accesso al file di mapping caselle di controllo e quindi fare clic su Avanti.

    Fare clic su due caselle di controllo nel passaggio 4
  7. Nella pagina Selezionare il file di mapping, fare clic su selezionare file di mapping per inviare il file di mapping di importazione PST creato nel passaggio 4.

    Fare clic su mapping selezionare file per inviare il file CSV creato per il processo di importazione
  8. Quando il nome del file CSV viene visualizzato nell'elenco, in Nome file di mapping fare clic su Convalida per verificare che non ci siano errori nel file CSV.

    Fare clic su convalida per verificare se gli errori nel file CSV

    Per creare un processo di importazione PST, il file CSV deve venire convalidato correttamente. Si noti che il nome del file diventa verde dopo la convalida. In caso contrario, fare clic sul collegamento Visualizza log. Viene aperto un report di errore di convalida, con un messaggio di errore per ogni riga del file per cui la convalida non è riuscita.

  9. Quando il file di mapping PST viene convalidato, leggere il documento di condizioni e quindi fare clic sulla casella di controllo.

  10. Fare clic su Salva per inviare il processo e quindi fare clic su Chiudi al termine della creazione del processo.

    Viene visualizzata una pagina di stato a comparsa con lo stato Analisi in corso e il nuovo processo di importazione viene visualizzato nell'elenco nella pagina Importa.

  11. Fare clic su Aggiorna Icona Aggiorna per aggiornare le informazioni visualizzate nella colonna Stato. Quando l'analisi è completa e i dati sono pronti per l'importazione, lo stato diventa Analisi completata.

    È possibile fare clic sul processo di importazione per visualizzare la pagina di stato a comparsa, che contiene informazioni più dettagliate sul processo di importazione, ad esempio lo stato di ogni file PST presente nel file di mapping.

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Passaggio 6: Filtrare i dati e avviare il processo di importazione PST

Dopo avere creato il processo di importazione nel passaggio 5, Office 365 analizza i dati nei file PST in modo sicuro, identificando l'età degli elementi e i diversi tipi di messaggio inclusi nei file PST. Quando l'analisi è completa e i dati sono pronti per l'importazione, si può scegliere di importare tutti i dati nei file PST così come sono oppure filtrare i dati da importare impostando dei filtri.

  1. Nella pagina Importa nel Centro sicurezza e conformità fare clic su Pronti a importare in Office 365 per il processo di importazione creato nel passaggio 5.

    Fare clic su pronto per importare accanto al processo di importazione che è stato creato in Office 365

    Viene visualizzata una pagina a comparsa con informazioni sui file PST e sul processo di importazione.

  2. Nella pagina riquadro a comparsa fare clic su Importa a Office 365.

    Verrà visualizzata la pagina filtrare i dati. La presentazione contiene le informazioni dettagliate sui dati risultante dall'analisi eseguito per i file PST da Office 365, incluse informazioni sulla validità dei dati. A questo punto disponibile l'opzione per filtrare i dati che verranno importati o importare tutti i dati.

    È possibile tagliare i dati per il file PST o importare tutto
  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per filtrare i dati da importare, fare clic su Sì, voglio filtrarli prima dell'importazione.

      Per informazioni dettagliate su come filtrare i dati nei file PST e quindi avviare il processo di importazione, vedere Filtrare i dati durante l'importazione di file PST in Office 365.

      Oppure

    2. Per importare tutti i dati nei file PST, fare clic su No, voglio importare tutto e quindi fare clic su Avanti.

  4. Se si è scelto di importare tutti i dati, fare clic su Importa dati per avviare il processo di importazione.

    Lo stato del processo di importazione verrà visualizzato nella pagina Importa. Fare clic su Icona Aggiorna Aggiorna per aggiornare le informazioni visualizzate nella colonna Stato. Fare clic sul processo di importazione per visualizzare la pagina di stato a comparsa, che mostra le informazioni sullo stato per ogni file PST importato.

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  • Per importare file PST nelle cassette postali di Office 365, è necessario avere il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali di Exchange Online. Per impostazione predefinita, questo ruolo non è assegnato ad alcun gruppo di ruoli in Exchange Online. È possibile aggiungere il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali al gruppo di ruoli Gestione organizzazione. In alternativa, è possibile creare un nuovo gruppo di ruoli, assegnare il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali e quindi aggiungere se stessi come membri. Per altre informazioni, vedere le sezioni "Aggiungere un ruolo a un gruppo di ruoli" o "Creare un gruppo di ruoli" in Gestire i gruppi di ruoli.

    Inoltre, per creare processi di importazione nel Centro sicurezza e conformità di Office 365, una delle condizioni seguenti deve essere vera:

    • All'utente deve essere assegnato il ruolo Destinatari di posta in Exchange Online. Per impostazione predefinita, questo ruolo viene assegnato ai gruppi di ruoli Gestione organizzazione e Gestione destinatari.

      Oppure

    • L'utente deve essere un amministratore globale dell'organizzazione di Office 365.

    Suggerimento : È consigliabile creare un nuovo gruppo di ruoli in Exchange Online dedicato in modo specifico all'importazione di file PST in Office 365. Per il livello minimo di privilegi necessari per importare i file PST, assegnare i ruoli di importazione/esportazione di cassette postali e Destinatari di posta al nuovo gruppo di ruoli, quindi aggiungere i membri.

  • È necessario archiviare i file PST che si desidera importare Office 365 su un file server o una cartella condivisa all'interno dell'organizzazione. Nel passaggio 2, si eseguirà lo strumento di AzCopy Azure verrà per caricare i file PST che sono archiviati nel file server o a Office 365 cartella condivisa. Per trovare i file PST dell'organizzazione che è possibile copiarli su un file server o una cartella condivisa, è possibile usare il nuovo strumento PST insieme. Per ulteriori informazioni, vedere usare lo strumento di raccolta di file PST per trovare, copiare ed eliminare i file PST all'interno dell'organizzazione.

  • Questa procedura è necessario copiare e salvare una copia di un URL che contiene un tasto. Questa informazione verrà utilizzata nel passaggio 2 per caricare i file PST e nel passaggio 3 Se si vuole visualizzare un elenco di file PST caricare i file in Office 365. Assicurarsi di prendere precauzioni per proteggere questo URL, ad esempio si preferisce proteggere con una password o altre informazioni relative alla protezione. È ad esempio potrebbero salvarlo in un documento di Microsoft Word protetto da password o in un'unità USB crittografata. Vedere che la scheda altre informazioni in questo argomento per un esempio combinati URL e come chiave.

  • È possibile importare file PST a una cassetta postale inattiva in Office 365. Eseguire questa operazione specificando GUID della cassetta postale inattivo nel parametro Mailbox nel file di importazione PST mapping. Nella scheda istruzioni in questo argomento per informazioni, vedere Passaggio 4.

  • In una distribuzione ibrida di Exchange è possibile importare i file PST in una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un utente la cui cassetta postale principale si trova in locale. A questo scopo, procedere come segue nel file di mapping di importazione PST:

    • Specificare l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale locale dell'utente nel parametro Mailbox.

    • Specificare il valore TRUE nel parametro IsArchive.

    Nella scheda istruzioni in questo argomento per ulteriori informazioni, vedere Passaggio 4.

  • Dopo l'importano di file PST a una cassetta postale Office 365, la conservazione di impostazione per la cassetta postale è attivata per una durata indefinita. Questo errore indica che i criteri di conservazione assegnato alla cassetta postale non verrà eseguito fino a quando non si disattiva la conservazione o impostare una data per disattivare il blocco. Perché questa operazione è necessaria Se i vecchi messaggi importati a una cassetta postale, possono essere eliminati (eliminati) perché il periodo di conservazione è scaduta in base alle impostazioni di criteri di conservazione configurate per la cassetta postale. Posizionare la cassetta postale in attesa di conservazione per ottenere il tempo di proprietario della cassetta postale per gestire questi messaggi appena importata o concedere il tempo necessario per modificare le impostazioni di criteri di conservazione per la cassetta postale. Vedere la scheda altre informazioni in questo argomento per suggerimenti su come gestire la conservazione esenzione.

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È possibile utilizzare l'opzione di caricamento di rete e Office 365 servizio di importazione in blocco-Importa file PST a cassette postali degli utenti. Caricamento di rete di conseguenza, caricare i file PST un'area di memorizzazione temporaneo nel cloud Microsoft. Quindi Office 365 servizio di importazione copiati i file PST dall'area di archiviazione per le cassette postali degli utenti di destinazione.

Ecco una figura e una descrizione del processo di caricamento di rete per importare file PST in cassette postali in Office 365.

Flusso di lavoro della rete caricare processo per importare file PST in Office 365
  1. Scaricare lo strumento di importazione di file PST e chiave in posizione di archiviazione di Azure privato    Il primo passaggio consiste nel scaricare lo strumento della riga di comando AzCopy Azure e un tasto di scelta utilizzato per caricare i file PST in un percorso di archiviazione Azure nel cloud Microsoft. Si ottengono questi dalla pagina Importa in Centro sicurezza e conformità di Office 365. Il tasto (la cosiddetta chiave firma l'accesso sicuro (SA), vengono fornite le autorizzazioni necessarie per caricare i file PST in una posizione di archiviazione sicura e private Azure. Questo tasto di scelta sia univoco all'organizzazione e consente di impedire l'accesso non autorizzato ai file PST dopo essere state caricate nel cloud Microsoft. Tenere presente che l'importazione di file PST Office 365 non richiede le organizzazioni che hanno una sottoscrizione separata Azure.

  2. Per caricare i file PST nella posizione di archiviazione Azure    Il passaggio successivo consiste nel usare lo strumento AzCopy.exe (scaricato nel passaggio 1) per caricare e archiviare i file PST in una posizione di archiviazione Azure che si trova nella stessa Microsoft Data Center locale di organizzazione Office 365 in cui si trova. Per caricarli, i file PST che si desidera importare Office 365 devono trovarsi in una condivisione file o server file all'interno dell'organizzazione.

    Si noti che un passaggio facoltativo che è possibile eseguire per visualizzare l'elenco dei file PST dopo essere state caricate alla posizione di archiviazione Azure.

  3. Creare un file di mapping dell'importazione PST   

    Una volta caricati i file PST nella posizione di archiviazione Azure, il passaggio successivo consiste per creare un punto e virgola separati da file CSV (valori) che specifica le cassette postali degli utenti i file PST saranno importati, tenere presente che è possibile importare un file PST in posta principale dell'utente casella o cassette postali archivio. Servizio di importazione Office 365 utilizzerà le informazioni nel file CSV per importare i file PST.

  4. Processo di importazione crea un file PST    Il passaggio successivo consiste nel creare un processo di importazione PST nella pagina ImportaCentro sicurezza e conformità e inviare il file di mapping di importazione PST creato nel passaggio precedente. Dopo aver creato il processo di importazione, Office 365 analizza i dati per il file PST e offre la possibilità di impostare i filtri che consentono di controllare quali dati vengono effettivamente importati alle cassette postali specificate nel file di mapping di importazione PST.

  5. Filtrare i dati di file PST che verranno importati alle cassette postali    Dopo aver creato e avviare il processo di importazione, Office 365 consente di analizzare i dati per il file PST (in modo sicuro e sicuro) identificando l'età degli elementi e i tipi di messaggio diverso presenti nel file PST. Una volta completata l'analisi e i dati sono pronti per l'importazione, viene offerta la possibilità di importare tutti i dati contenuti nel file PST oppure è possibile tagliare i dati importati impostando i filtri che consentono di controllare quali dati vengono importati.

  6. Avviare il processo di importazione PST   Dopo l'avvio del processo di importazione, Office 365 usa le informazioni nel file di mapping dell'importazione PST per importare i file PST dalla posizione di archiviazione di Azure alle cassette postali degli utenti. Le informazioni sullo stato del processo di importazione, incluse quelle relative a ogni file PST da importare, vengono visualizzate nella pagina Importa nel Centro sicurezza e conformità. Al termine del processo di importazione, lo stato del processo è impostato su Completato.

Utilizzo del servizio di importazione in Office 365 è un potente ed efficace per importare in blocco file PST da un numero elevato di cassette postali degli utenti. Ma è utile sapere che la necessità di utilizzare uno strumento della riga di comando e file CSV complessa e richiede molto tempo. Ci stiamo lavorando un'esperienza più moderna che semplifica il processo. Nel frattempo, ci auguriamo che le istruzioni dettagliate in questo argomento consente di importare file PST dell'organizzazione a Office 365. Per entrare a sentire le proprie idee su come possiamo utilizzare i file PST più moderno processo di importazione. Il modo migliore per eseguire questa operazione consiste nel lasciare commenti e suggerimenti direttamente nella pagina Importa in Centro sicurezza e conformità. Basta cercare lo strumento di commenti e suggerimenti in basso a destra della pagina.

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  • Ecco un esempio di URL di firma di accesso condiviso ottenuto nel passaggio 1. Questo esempio include anche la sintassi per il comando eseguito nello strumento AzCopy.exe per caricare i file PST in Office 365. Assicurarsi di adottare alcune precauzioni per proteggere l'URL di firma di accesso condiviso, come si farebbe con le password o altre informazioni correlate alla sicurezza.

    SAS URL: https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D
    
    AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location>
    
    EXAMPLES
    
    This example uploads PST files to the root of the Azure storage location:
    
    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log"
    
    This example uploads PST files to a subfolder named PSTFiles in the Azure storage location:
    
    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log" 
    
  • Come spiegato in precedenza, il servizio di importazione di Office 365 attiva l'impostazione di blocco della conservazione (per una durata indefinita) dopo l'importazione dei file PST in una cassetta postale. La proprietà RetentionHoldEnabled viene quindi impostata su True in modo che i criteri di conservazione assegnati alla cassetta postale non vengano elaborati. Il proprietario della cassetta postale ha così il tempo di gestire i messaggi appena importati impedendo a un criterio di eliminazione o archiviazione di eliminare o archiviare i messaggi più vecchi. Ecco alcune operazioni che è possibile eseguire per gestire il blocco della conservazione:

    • Dopo un determinato periodo di tempo, è possibile disattivare il blocco della conservazione eseguendo il comando Set-Mailbox -RetentionHoldEnabled $false. Per istruzioni, vedere Applicare a una cassetta postale il blocco della conservazione.

    • È possibile configurare il blocco della conservazione in modo che venga disattivato in una data futura. Questa operazione viene eseguita tramite il comando Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold <date>. Ad esempio, supponendo che la data odierna sia 1 luglio 2016 e che si voglia disattivare il blocco della conservazione dopo 30 giorni, occorre eseguire questo comando: Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold 8/1/2016. In questo scenario la proprietà RetentionHoldEnabled deve rimanere impostata su True. Per altre informazioni, vedere Set-Mailbox.

    • È possibile modificare le impostazioni dei criteri di conservazione assegnati alla cassetta postale in modo che gli elementi più vecchi importati non vengano immediatamente eliminati o spostati nella cassetta postale di archiviazione dell'utente. Ad esempio, è possibile prolungare il periodo di conservazione per un criterio di eliminazione o archiviazione assegnato alla cassetta postale. In questo scenario occorre disattivare il blocco della conservazione sulla cassetta postale dopo aver modificato le impostazioni dei criteri di conservazione. Per altre informazioni, vedere Configurare criteri di archiviazione ed eliminazione per le cassette postali in un'organizzazione di Office 365

  • Perché importare file PST in Office 365?

    • È un'ottima soluzione per importare i dati dell'organizzazione archiviazione messaggistica Office 365.

    • I dati sono disponibili per l'utente da tutti i dispositivi, perché sono archiviati nel cloud.

    • Può essere utile soddisfare esigenze di conformità dell'organizzazione grazie alla possibilità di applicare la funzionalità di conformità Office 365 ai dati dai file PST importati. Sono inclusi:

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Ecco alcune domande frequenti sull'uso di caricamento di rete per l'importazione in blocco file PST alle cassette postali Office 365.

Quali autorizzazioni sono necessarie per creare processi di importazione nel Servizio importazione dati per Office 365?

Per importare file PST nelle cassette postali di Exchange Online, è necessario avere il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali di Office 365. Per impostazione predefinita, questo ruolo non è assegnato ad alcun gruppo di ruoli in Exchange Online. È possibile aggiungere il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali al gruppo di ruoli Gestione organizzazione. In alternativa, è possibile creare un nuovo gruppo di ruoli, assegnare il ruolo di importazione/esportazione di cassette postali e quindi aggiungere se stessi o altri utenti come membri. Per altre informazioni, vedere le sezioni "Aggiungere un ruolo a un gruppo di ruoli" o "Creare un gruppo di ruoli" in Gestire i gruppi di ruoli in Exchange Online.

Inoltre, per creare processi di importazione nel Centro sicurezza e conformità di Office 365, una delle condizioni seguenti deve essere vera:

  • All'utente deve essere assegnato il ruolo Destinatari di posta in Exchange Online. Per impostazione predefinita, questo ruolo viene assegnato ai gruppi di ruoli Gestione organizzazione e Gestione destinatari.

    Oppure

  • L'utente deve essere un amministratore globale dell'organizzazione di Office 365.

Suggerimento : È consigliabile creare un nuovo gruppo di ruoli in Exchange Online dedicato in modo specifico all'importazione di file PST in Office 365. Per il livello minimo di privilegi necessari per importare i file PST, assegnare i ruoli di importazione/esportazione di cassette postali e Destinatari di posta al nuovo gruppo di ruoli, quindi aggiungere i membri.

Dove è disponibile il caricamento tramite rete?

Il caricamento tramite rete è attualmente disponibile negli Stati Uniti, nonché in Canada, Brasile, Regno Unito, Europa, India, Asia orientale, Asia sud-orientale, Giappone, Repubblica di Corea e Australia. Questa caratteristica sarà presto disponibile in altre aree geografiche.

Quanto costa importare file PST con il caricamento tramite rete?

L'uso del caricamento tramite rete per l'importazione di file PST è gratuito.

Significa anche che, dopo essere stati eliminati dall'area di archiviazione di Azure, i file PST non vengono più visualizzati nell'elenco dei file per un processo di importazione completato nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Anche se un processo di importazione potrebbe essere ancora presente nella pagina Importa dati in Office 365, l'elenco dei file PST potrebbe essere vuoto quando si visualizzano i dettagli dei processi di importazione precedenti.

Quale versione del formato di file PST è supportata per l'importazione in Office 365?

Sono disponibili due versioni del formato di file PST: ANSI e Unicode. Si consiglia di importare i file che usano il formato di file PST Unicode. Tuttavia, i file che usano il formato di file PST ANSI, ad esempio quelli per le lingue che usano un set di caratteri a due byte (DBCS), possono anche essere importati in Office 365. Per altre informazioni sull'importazione di file PST ANSI, vedere il passaggio 4 in Usare il caricamento tramite rete per importare file PST in Office 365 .

È anche possibile importare i file PST di Outlook 2007 e versioni successive in Office 365.

Dopo il caricamento dei file PST nell'area di archiviazione di Azure, per quanto tempo vengono conservati in Azure prima dell'eliminazione?

Quando si usa il metodo di caricamento tramite rete per importare i file PST, i file vengono caricati in un contenitore BLOB di Azure denominato ingestiondata. Se non ci sono processi di importazione in corso, tutti i file PST nel contenitore ingestiondata vengono eliminati 30 giorni dopo la creazione del processo di importazione più recente.

Significa anche che, dopo essere stati eliminati dall'area di archiviazione di Azure, i file PST non vengono più visualizzati nell'elenco dei file per un processo di importazione completato nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Anche se un processo di importazione potrebbe essere ancora presente nella pagina Importa dati in Office 365, l'elenco dei file PST potrebbe essere vuoto quando si visualizzano i dettagli dei processi di importazione precedenti.

Quanto tempo è necessario per importare un file PST in una cassetta postale?

Dipende dalla capacità della rete, ma in genere sono necessarie diverse ore per ogni terabyte (TB) di dati da caricare nell'area di archiviazione di Azure per l'organizzazione. Una volta copiati i file PST nell'area di archiviazione di Azure, un file PST viene importato in una cassetta postale di Office 365 a una velocità di almeno 1 GB all'ora. Se questa velocità non soddisfa le proprie esigenze, è consigliabile ricorrere ad altri metodi per la migrazione dei dati di posta elettronica a Office 365. Per altre informazioni, vedere Modalità di migrazione di più account di posta elettronica a Office 365.

Se si importano file PST diversi in cassette postali di destinazione diverse, il processo di importazione verrà eseguito in parallelo, ovvero ogni coppia di file PST e cassetta postale verrà importata contemporaneamente. Se però si importano più file PST nella stessa cassetta postale, i singoli file PST vengono accodati e importati nella cassetta postale uno alla volta. In un aggiornamento futuro sarà possibile importare più file PST contemporaneamente nella stessa cassetta postale.

È previsto un limite alle dimensioni del messaggio durante l'importazione dei file PST?

Sì. Gli elementi della cassetta postale con dimensioni maggiori di 35 MB vengono ignorati durante il processo di importazione.

Le proprietà del messaggio, ad esempio la data/ora di invio o ricezione del messaggio, l'elenco dei destinatari e altre proprietà, vengono mantenute quando i file PST vengono importati in una cassetta postale di Office 365?

Sì. I metadati del messaggio originale non vengono modificati durante il processo di importazione.

È previsto un limite al numero di livelli in una gerarchia di cartelle per un file PST da importare in una cassetta postale?

Sì. Non è possibile importare un file PST che contiene più di 300 livelli di cartelle annidate.

È possibile usare il caricamento tramite rete per importare file PST in una cassetta postale inattiva in Office 365?

Sì, questa funzionalità è ora disponibile.

È possibile usare il caricamento tramite rete per importare file PST in una cassetta postale di archiviazione online di una distribuzione ibrida di Exchange?

Sì, questa funzionalità è ora disponibile.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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