Utilizzare i filtri per modificare la visualizzazione dei file o voci di elenco

Utilizzare i filtri per modificare la visualizzazione dei file o voci di elenco

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Il riquadro filtri può aiutare a trovare il file o la voce elenco che si sta cercando. Quando si seleziona un filtro, gli elementi che non corrispondono vengono rimossi dall'elenco visualizzato nella pagina.

Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma First Release. Se non si è iscritti al programma First Release, questa funzionalità potrebbe non essere disponibile.

Aprire il riquadro filtri

Scegliere l' icona filtro icona del filtro nella parte superiore destra dell'elenco o raccolta per aprire il riquadro di filtro. I filtri che risulta seguono si basano sulle voci di elenco attualmente in visualizzazione.

Per le raccolte documenti, è possibile filtrare l'elenco recenti solo ai file, visualizzare i file modificati da uno o più persone o visualizzare solo i file di un determinato tipo, come ad esempio documenti di Word e diapositive di PowerPoint. Se le colonne sono basate su gerarchie termini di metadati gestiti, è possibile filtrare le condizioni per l'elemento padre, come singoli elementi.

Impostazioni di filtro

Quando sono stati filtrati l'elenco o raccolta e si desidera tornare al punto di partenza, scegliere l' icona Cancella filtro Icona Cancella filtro nella parte superiore destra del riquadro del filtro.

Come funziona il riquadro filtri insieme intestazioni di colonna e visualizzazioni

Il riquadro filtri funziona insieme a caratteristiche SharePoint che potrebbe essere già familiarità con come intestazioni di colonna e visualizzazioni. Filtri per selezionati nel menu dell'intestazione della colonna visualizzati anche nel riquadro di filtro. E la stessa procedura vale in ordine inverso. Le selezioni effettuate nel riquadro di filtro visualizzato le selezioni di filtro di intestazione di colonna.

Riquadro di filtro con le selezioni di intestazione di colonna

Le visualizzazioni consentono di salvare le selezioni di filtro.

Salva visualizzazione opzione consente di salvare le selezioni di filtro

Altre informazioni per elenchi e raccolte

La Guida di SharePoint contiene molti altri articoli relativi a Documenti e raccolte e Dati ed elenchi.

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