Utilizzare gli elenchi per gestire progetti in un sito del team

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Elenchi consentono di gestire i progetti team e tenere traccia delle informazioni in un sito. Ad esempio, è possibile tenere traccia degli eventi del team con un calendario, gestione di un elenco di attività e accedere e rispondere ai problemi.

Nota: In questo articolo fa riferimento a un sito di SharePoint di esempio creato da Adventure Works, una società fittizia che produce biciclette, componenti di bicicletta e accessori bicycling.

Il team di Marketing di Adventure Works utilizza un calendario per tenere traccia delle conferenze, delle ferie e gli eventi del team. I membri del team possono connettersi questo calendario Microsoft Office Outlook 2007, in cui è possibile sovrapporre con i propri calendari personali per evitare i conflitti di pianificazione. È possibile copiare eventi avanti e indietro tra i calendari.

Il team di Marketing utilizza gli elenchi di attività per gestire il lavoro per progetti di grandi dimensioni, ad esempio una convenzione di pianificazione e la gestione di una campagna di marketing. Con una visualizzazione elenco standard o come un elenco di attività del progetto, è possono configurare le attività. Un elenco di attività di progetto fornisce una panoramica visiva, nota come la visualizzazione Diagramma di Gantt, delle attività e lo stato di avanzamento. I modelli sono disponibili per la creazione di elenchi in entrambi i formati, ovvero una visualizzazione elenco standard o un progetto elenco attività.

Elenco Attività di progetto

Il team di Marketing utilizza anche un elenco Gestione problemi per tenere traccia logistici problemi correlati alla conferenza per la pianificazione, ad esempio problemi di registrazione del database. Un membro del team esegue il problema e quindi persone registrare eventuali aggiornamenti e correzioni finché non viene risolto il problema.

Uso degli elenchi

Quando si crea un sito del team, diversi elenchi vengono creati automaticamente. Questi elenchi intervallo predefinito da un'area discussioni a un elenco di calendario. È possibile personalizzare e aggiungere elementi a tali elenchi, creare elenchi aggiuntivi dai modelli e creare elenchi personalizzati con le impostazioni e le colonne desiderate.

Gli elenchi possono includere molti tipi di informazione, compresi tra il testo e date alle immagini. Gli elenchi possono essere inclusi anche i calcoli, ad esempio i totali oppure una data di calcolo, ad esempio una settimana dalla data corrente.

Per l'utilizzo di elenchi, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Tenere traccia delle versioni    È possibile tenere traccia delle versioni delle voci di elenco, in modo da visualizzare le voci di elenco sono stati modificati, come utente che ha modificato. In caso di errori in una versione più recente, è possibile ripristinare una versione precedente di un elemento.

  • Richiedere l'approvazione    L'organizzazione è possibile specificare che è necessaria l'approvazione per una voce di elenco prima che può essere visualizzato da tutti gli utenti.

  • Integrazione di posta elettronica con un elenco    Se è abilitata la posta in arrivo o in uscita nel sito, alcuni elenchi possono usufruire delle caratteristiche di posta elettronica. Alcuni tipi di elenchi, ad esempio calendari e discussioni, possono essere configurati in modo che agli utenti possono aggiungere contenuto tramite posta elettronica. Inoltre, Office Outlook 2007 si integra con calendario, attività e gli elenchi di contatti.

  • Autorizzazioni di personalizzazione    L'organizzazione è possibile specificare le autorizzazioni personalizzate per un elenco o anche un singolo elemento dell'elenco. Questa caratteristica può essere utile, ad esempio, se un elemento specifico contiene informazioni riservate.

  • Creare e gestire visualizzazioni    Il gruppo possa creare visualizzazioni diverse dello stesso elenco. Il contenuto dell'elenco non vengono modificati, ma gli elementi vengono organizzati o filtrati in modo che gli utenti possono trovare le informazioni più importanti o interessanti.

  • Essere sempre informati sulle modifiche    È possibile sottoscrivere i feed RSS di elenchi e visualizzazioni per visualizzare gli aggiornamenti a elenchi con il Visualizzatore RSS, ad esempio Outlook 2007. Se l'organizzazione ha configurato la posta in arrivo, è possibile ricevere avvisi tramite posta elettronica quando gli elementi modificati.

  • Gestire elenchi e lavorare offline con gli elenchi in Microsoft Office Access 2007    È possibile gestire elenchi con Strumenti database ed elenchi non in linea con Office Access 2007.

  • Visualizzazione elenchi nei dispositivi mobili    È possibile visualizzare molti elenchi, ad esempio gli elenchi di attività e calendari e raccolte documenti nei dispositivi mobili. Per visualizzare un elenco di dispositivi mobili, digitare /m dopo l'indirizzo Web del sito. Visualizzazioni per dispositivi mobili non sono disponibili per alcuni tipi di elenco, ad esempio le discussioni e potrebbero non essere visualizzati tutti i tipi di colonna.

Tipi di elenchi per la collaborazione comuni

Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenco che dell'organizzazione può usare più comuni:

  • Calendario    Utilizzare un calendario per tutti gli eventi del team o per situazioni specifiche, ad esempio le festività di calendario o una società un progetto.

  • Attività di progetto e attività     Utilizzare un elenco di attività per tenere traccia delle informazioni sui progetti e altri eventi per il gruppo. È possibile assegnare attività ad altri utenti, nonché verificare lo stato e la percentuale di completamento quando l'attività viene spostato in fase di completamento. Un elenco di attività di progetto consente di visualizzare le attività con indicatori di stato, noti come una visualizzazione Diagramma di Gantt.

  • Gestione problemi     Utilizzare un elenco di problemi per l'archiviazione problemi, loro stato e risoluzione. Si tratta di un tipo di elenco per tenere traccia dei problemi di supporto o interventi, ad esempio servizio di assistenza clienti, controllo qualità o supporto tecnico comune.

  • Aree discussioni     Utilizzare un'area discussioni per fornire una posizione centralizzata per registrare e archiviare le discussioni del team è simile al formato di newsgroup.

  • Annunci     Utilizzare un elenco annunci per condividere notizie e stato e fornire i promemoria.

  • Contatti     Utilizzare un elenco di contatti per memorizzare le informazioni su utenti o gruppi di cui si collabora.

  • Collegamenti     Utilizzare un elenco di collegamenti di una posizione centrale per i collegamenti al Web, alla intranet aziendale e altre risorse.

  • Sondaggi    Utilizzare un sondaggio per raccogliere e compilare i commenti, ad esempio un sondaggio dipendente o un quiz.

  • Personalizzato     Sebbene sia possibile personalizzare qualsiasi elenco predefinito, è possibile iniziare con un elenco personalizzato e quindi aggiungere solo le impostazioni desiderate. È anche possibile creare un elenco basato su un foglio di calcolo, ad esempio una cartella di lavoro Microsoft Office Excel 2007 per la gestione dei contratti fornitore.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×