Utilizzare e organizzare oggetti di database nel riquadro di spostamento

In Access 2010 gli oggetti di database vengono visualizzati nel riquadro di spostamento, una caratteristica introdotta in Access 2007. La finestra del database delle versioni precedenti non è disponibile.

Nel riquadro di spostamento è possibile personalizzare categorie e gruppi di oggetti. È inoltre possibile nascondere oggetti, gruppi o l'intero riquadro di spostamento. In Access 2010 sono disponibili diverse categorie che è possibile utilizzare direttamente e, inoltre, è possibile creare categorie e gruppi personalizzati.

Nota : Il riquadro di spostamento non è disponibile quando si utilizza un database Web in un browser, tuttavia è possibile utilizzarlo quando si apre un database Web utilizzando Access.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Selezionare una categoria

Visualizzare e ordinare gli oggetti

Individuare gli oggetti in un database

Creare e modificare categorie e gruppi personalizzati

Aggiungere oggetti a un gruppo personalizzato

Rimuovere e ripristinare collegamenti nei gruppi personalizzati

Nascondere oggetti e gruppi

Visualizzare oggetti e gruppi

Panoramica

Il riquadro di spostamento rappresenta una posizione centrale da cui visualizzare tutti gli oggetti di database e accedervi in modo semplice. Quando si apre un database in Access 2010, il riquadro di spostamento viene visualizzato lungo il lato sinistro dell'area di lavoro.

Modificare l'intero riquadro di spostamento

È possibile modificare l'aspetto del riquadro di spostamento nei modi seguenti:

Per

Effettuare la seguente operazione

Modificare la larghezza del riquadro di spostamento

Posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro del riquadro di spostamento e attendere finché non assume la forma di in una freccia a due punte, quindi trascinare il bordo per aumentare o diminuire la larghezza.

Aprire e chiudere il riquadro di spostamento

Fare clic sul Pulsante di apertura/chiusura della barra di ridimensionamento Pulsante di apertura/chiusura della barra di ridimensionamento per il riquadro di spostamento in Access o premere F11 per aprire e chiudere il riquadro di spostamento.

Riquadro di spostamento chiuso e aperto

Utilizzo degli oggetti di database

È possibile utilizzare qualsiasi oggetto nel riquadro di spostamento facendo doppio clic sull'oggetto desiderato. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto, viene visualizzato un menu di scelta rapida che consente di eseguire diverse operazioni, ad esempio aprire un oggetto nella visualizzazione Struttura.

Categorie e gruppi

Gli oggetti in un database possono essere organizzati in categorie e gruppi. Le categorie consentono di disporre gli oggetti nel riquadro di spostamento, mentre con i gruppi è possibile filtrare gli oggetti categorizzati.

Nella figura precedente, ad esempio, Tutti gli oggetti di Access rappresenta la categoria, mentre Tabelle, Query, Maschere e Report sono i gruppi.

Quando si seleziona una categoria, gli elementi sono organizzati nei gruppi contenuti in tale categoria. Se ad esempio si sceglie la categoria Tabelle e viste correlate, gli elementi vengono organizzati in un gruppo per tabella e ogni gruppo contiene i collegamenti a tutti gli oggetti che utilizzano la tabella, ovvero query, maschere, report e così via. Se un oggetto utilizza più di una tabella, viene visualizzato in tutti i gruppi interessati.

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Selezionare una categoria

Quando si crea un nuovo database, la categoria visualizzata per impostazione predefinita è Tabelle e viste correlate e il gruppo è Tutte le tabelle. In ogni database è inoltre inclusa una categoria denominata Personalizzata che può essere utilizzata per creare una visualizzazione personalizzata degli oggetti. In Access sono inoltre disponibili due ulteriori categorie che è possibile selezionare, secondo il modo in cui si desidera visualizzare gli oggetti:

Categoria

Descrizione

Tipo oggetto

Consente di visualizzare tutti gli oggetti nel database, ordinati per tipo.

Data creazione

e

Data modifica

Consente di individuare gli oggetti creati o modificati in una data specifica o in un intervallo di tempo. È possibile applicare il filtro Oggi o Tutte le date. In queste categorie, gli oggetti vengono visualizzati in ordine decrescente, a partire dalla data di creazione o di ultima modifica.

Se ad esempio nel database di esempio Northwind, installato con Access, si sceglie di visualizzare il gruppo Tutte le tabelle, vengono visualizzati i diversi oggetti correlati a ogni tabella. La tabella è sempre elencata per prima, seguita da tutti gli oggetti che dipendono dai dati in essa contenuti. Nella figura seguente la tabella Dipendenti nel gruppo omonimo è seguita dagli oggetti ad essa correlati. Lo stesso accade con le tabelle Corrieri e Clienti.

Riquadro di spostamento con tabelle all'interno di gruppi e oggetti collegati a ciascuna tabella

Ogni volta in cui si seleziona una categoria predefinita, viene aggiunto un gruppo globale in cui sono contenuti tutti gli oggetti del database. Per individuare il gruppo globale di una categoria, è sufficiente cercare la parola Tutti/Tutte davanti al nome del gruppo. Se, ad esempio, si seleziona la categoria Tabelle e viste correlate, il gruppo globale si chiamerà Tutte le tabelle.

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Visualizzare e ordinare gli oggetti

È possibile selezionare la modalità di visualizzazione nel riquadro di spostamento degli oggetti del database. È ad esempio possibile aggiungere le date di creazione e di modifica, nonché visualizzare gli oggetti come icone o elenchi. Per impostazione predefinita, nel riquadro di spostamento gli oggetti vengono ordinati per tipo di oggetto e in ordine alfabetico crescente, ma tale ordinamento può essere modificato in base alle proprie esigenze. Per specificare la modalità di visualizzazione e di ordinamento degli oggetti, effettuare le seguenti operazioni:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore del riquadro di spostamento, al fine di visualizzare il menu di scelta rapida, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per modificare la modalità di visualizzazione degli oggetti, scegliere Visualizza per, quindi Dettagli, Icona o Elenco.

    • Per visualizzare tutti i gruppi nel database, scegliere Mostra tutti i gruppi.

    • Per modificare il criterio di ordinamento degli oggetti, scegliere Ordina per, quindi selezionare un'opzione di ordinamento.

    • Per ordinare manualmente e personalizzare l'ordine di visualizzazione, fare clic su Ordina per, quindi su Rimuovi ordinamenti automatici.

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Individuare gli oggetti in un database

Quando si digita testo nella casella di ricerca,all'interno della categoria viene avviata la ricerca di eventuali gruppi che contengono un oggetto o un collegamento a un oggetto corrispondente ai termini di ricerca immessi. I gruppi che non contengono una corrispondenza vengono compressi.

Nota : La ricerca viene eseguita solo nelle categorie e nei gruppi attualmente visualizzati nel riquadro di spostamento.

Suggerimento : Per eseguire la ricerca di un oggetto specifico in tutto il database, selezionare una delle categorie predefinite nel riquadro di spostamento, ad esempio Tabelle e viste correlate o Tipo oggetto. Ciò consente di garantire che tutti i gruppi siano visibili nel riquadro di spostamento.

Utilizzare la casella di ricerca per trovare gli oggetti o i collegamenti al database

  1. Se la casella di ricercanon è visualizzata nella parte superiore del riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro, quindi scegliere Barra di ricerca.

  2. Digitare una parte o il nome completo dell'oggetto o del collegamento nella casella Barra di ricerca.

    Barra di ricerca nel riquadro di spostamento

    Mentre si digitano i caratteri, le intestazioni di gruppi che non corrispondono ai criteri di ricerca vengono eliminate.

  3. Per eseguire una nuova ricerca, fare clic su Cancella stringa di ricerca Icona del pulsante Cancella stringa di ricerca oppure premere BACKSPACE per eliminare i caratteri, quindi digitare il nuovo testo da cercare.

    Nota : Quando si elimina il testo nella casella Barra di ricerca, nel riquadro di spostamento vengono nuovamente visualizzati tutti gli oggetti disponibili.

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Creare e modificare categorie e gruppi personalizzati

Se si crea un nuovo database senza utilizzare un modello, per impostazione predefinita viene inclusa la categoria Personalizzata, nella quale è presente un gruppo che contiene tutti gli oggetti definiti nel database. È possibile rinominare la categoria personalizzata, creare ulteriori gruppi personalizzati nella categoria stessa e assegnare oggetti ai gruppi creati. Il criterio di ordinamento predefinito per i gruppi è Tutte le tabelle.

Nel riquadro di spostamento le categorie e i gruppi personalizzati vengono sempre rappresentati mediante dei collegamenti agli oggetti. I collegamenti sono identificati da una piccola freccia nell'angolo inferiore sinistro dell'icona relativa all'oggetto.

Collegamenti nella visualizzazione per categorie personalizzate

Facendo clic su un collegamento, viene aperto l'oggetto a cui punta. Tuttavia, se in Office Access 2007 si elimina un collegamento, l'oggetto presente nel database a cui punta il collegamento non viene eliminato. I collegamento possono anche essere nascosti e rinominati, senza per questo modificare i dati a cui puntano.

Un modo di personalizzare gli oggetti in un database consiste nel creare categorie personalizzate. Se, ad esempio, si desidera creare una maschera che contenga tipi di pulsanti o collegamenti specifici per spostarsi nel database, è possibile utilizzare una categoria personalizzata. Le categorie personalizzate si applicano unicamente al database in uso e possono essere create rinominando la categoria predefinita Personalizzata oppure creandone una nuova. Le categorie e i gruppi personalizzati non possono essere trasferiti ad altri database e si consiglia di crearne un numero limitato, al fine di potere individuare i dati con maggiore facilità.

Nota :  Sebbene sia possibile rimuovere oggetti da una categoria o da un gruppo personalizzato, non è possibile farlo da una categoria o da un gruppo predefinito.

La finestra di dialogo Opzioni di spostamento consente di creare e gestire le categorie e i gruppi personalizzati, nonché di disporre di un elenco di tutte le categorie che sono state specificate nel database e di visualizzare i gruppi per una categoria selezionata.

Creare una categoria personalizzata

Insieme a una nuova categoria personalizzata, vengono creati dei gruppi denominati Oggetti non assegnati e Gruppo personalizzato 1. Per impostazione predefinita, in Office Access 2007 nessun oggetto viene inserito nel gruppo Oggetti non assegnati. Tutti gli oggetti di una categoria che non sono assegnati ad alcun gruppo vengono invece visualizzati nel gruppo Oggetti non assegnati nel riquadro di spostamento.

  1. Per creare una nuova categoria, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu nella parte superiore del riquadro di spostamento e scegliere Opzioni di spostamento.

  2. In Categorie scegliere Aggiungi elemento.

    Viene visualizzata una nuova categoria alla voce Categorie della finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

  3. Digitare un nome per la nuova categoria, quindi premere INVIO.

Rinominare una categoria personalizzata

Invece di aggiungere una nuova categoria personalizzata, è possibile scegliere di rinominarne una che non viene utilizzata.

  1. Per rinominare una categoria personalizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  2. Fare clic su Personalizzata in Categorie, quindi su Rinomina elemento.

  3. Digitare il nuovo nome per la categoria, quindi premere INVIO.

Dopo avere creato o rinominato una categoria personalizzata, è necessario creare dei gruppi personalizzati per ciascuna categoria personalizzata.

I gruppi Oggetti non assegnati e Gruppo personalizzato 1 vengono creati automaticamente per ciascuna nuova categoria. Gli oggetti che non sono assegnati ad alcun gruppo vengono automaticamente aggiunti in Oggetti non assegnati. Si può scegliere di creare un nuovo gruppo personalizzato o di rinominare il Gruppo personalizzato 1 in base al nome scelto.

Creare un gruppo personalizzato

  1. Per creare un nuovo gruppo personalizzato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  2. In Gruppi per nome categoria scegliere Aggiungi gruppo.

  3. Digitare un nome per il nuovo gruppo, quindi premere INVIO.

Rinominare un gruppo personalizzato

  1. Per rinominare un gruppo personalizzato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  2. In Gruppi per nome categoria fare clic sul gruppo personalizzato, quindi su Rinomina gruppo.

  3. Digitare un nuovo nome per il gruppo, quindi premere INVIO.

Una volta creato un gruppo personalizzato in una categoria personalizzata, aggiungere o spostare gli oggetti, ad esempio le tabelle, nel gruppo stesso.

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Aggiungere oggetti a un gruppo personalizzato

Esistono diversi metodi per aggiungere degli oggetti a un gruppo personalizzato. Ad esempio, trascinare un oggetto per creare un collegamento, copiare e incollare l'oggetto, nonché importare l'oggetto da origini esterne. Tuttavia, se si sceglie di eliminare un oggetto da un gruppo, è bene ricordare che tale operazione può creare dei problemi, in quanto il database è un insieme di componenti correlati e l'eliminazione di un oggetto può generare un'interruzione parziale o completa delle funzionalità del database.

  • Per aggiungere o spostare gli oggetti nel database in un gruppo personalizzato, fare clic sulla freccia di selezione nella parte superiore nel riquadro di spostamento, quindi sul gruppo personalizzato che è stato creato.

  • Nel gruppo Oggetti non assegnati fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto che si desidera aggiungere o rimuovere.

  • Scegliere Aggiungi al gruppo dal menu di scelta rapida, quindi selezionare il gruppo personalizzato al quale aggiungere l'oggetto.

Copiare e incollare gli oggetti

  • Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto da copiare, quindi scegliere Copia.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nel riquadro di spostamento in cui si desidera incollare l'oggetto e quindi scegliere Incolla. È inoltre possibile incollare l'oggetto nel riquadro di spostamento di un altro database aperto in Access 2010.

L'importazione di tabelle da altri database o di dati da altre applicazioni (ad esempio, file di testo e cartelle di lavoro di Microsoft Office Excel) rappresenta un altro modo di aggiungere oggetti al database. Per ulteriori informazioni su come importare dati esterni, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche del presente articolo.

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Rimuovere e ripristinare collegamenti nei gruppi personalizzati

Gli oggetti personalizzati disponibili nel riquadro di spostamento sono in realtà dei collegamenti agli oggetti stessi. Un'icona, caratterizzata da una piccola freccia nell'angolo inferiore sinistro, indica che si tratta di un collegamento o di un puntatore all'oggetto effettivo.

Collegamenti nella visualizzazione per categorie personalizzate

La rimozione o l'eliminazione di un collegamento dal riquadro di spostamento, rimuove in realtà solo il puntatore all'oggetto e non l'oggetto effettivo dal database. Se si rimuove il collegamento a un oggetto da un gruppo personalizzato nel riquadro di spostamento, si rimuove il riferimento all'oggetto dal gruppo personalizzato e l'oggetto viene visualizzato nel gruppo Oggetti non assegnati nel riquadro di spostamento.

  • Per rimuovere un collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nel riquadro di spostamento, quindi scegliere Rimuovi.

  • Per ripristinare il collegamento, trascinare l'oggetto dal gruppo Oggetti non assegnati nel riquadro di spostamento al gruppo personalizzato.

Importante : Sebbene sia possibile eliminare, ovvero rimuovere in modo permanente, i gruppi predefiniti e personalizzati, si sconsiglia di eseguire tale operazione, in quanto può creare dei problemi al database. Il database è un insieme di componenti correlati e l'eliminazione di un oggetto può generare un'interruzione parziale o completa delle funzionalità del database.

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Nascondere oggetti e gruppi

Nascondere un oggetto o un gruppo può rappresentare una soluzione migliore rispetto a eliminarlo, qualora non venga utilizzato o si intenda limitarne l'accesso. Questa operazione, infatti, non apporta alcuna modifica al database, mentre l'eliminazione (anche se si tratta di un duplicato) potrebbe generare un'interruzione parziale o completa delle funzionalità del database.

Per nascondere un oggetto o un gruppo nel riquadro di spostamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per nascondere un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto stesso, quindi scegliere Nascondi in questo gruppo.

  • Per nascondere un gruppo intero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo stesso, quindi scegliere Nascondi.

Per nascondere un oggetto o un gruppo che appare in grigio nel riquadro di spostamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento deselezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.

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Visualizzare oggetti e gruppi

Per visualizzare gli oggetti o i gruppi nascosti senza fornire l'accesso agli stessi, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  • Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento selezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.

Se gli oggetti e i gruppi nascosti vengono visualizzati in grigio nel riquadro di spostamento, significa che non sono abilitati. Per renderli disponibili dal riquadro di spostamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per abilitare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto, quindi scegliere Scopri in questo gruppo.

  • Per visualizzare un gruppo fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi scegliere Scopri.

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