Utilizzare Visio con altre applicazioni di Microsoft Office System 2007

È possibile utilizzare Microsoft Office Visio 2007 insieme ad altre applicazioni di Microsoft Office System 2007 per condividere le informazioni con altri utenti e per importare ed esportare dati senza doverli immettere di nuovo manualmente. Di seguito sono descritti alcuni metodi di integrazione di Visio con altre applicazioni di versione 2007 di Office.

  • Inserire diagrammi di Visio in altre applicazioni di Office     È possibile porre in risalto e chiarire concetti importanti nelle comunicazioni aziendali quotidiane inserendo diagrammi di Visio in fogli di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, documenti di Microsoft Office Word 2007 e presentazioni di Microsoft Office PowerPoint 2007 oppure creando diagrammi di Visio direttamente in tali applicazioni.

    Per inserire o creare un disegno di Visio in un'altra applicazione, aprire il file in cui si desidera includere il disegno. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto. Nella finestra di dialogo Oggetto effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per creare un disegno nell'applicazione, selezionare la scheda Crea nuovo oggetto e in Tipo di oggetto fare clic su Disegno di Microsoft Office Visio.

    • Per inserire un disegno esistente, selezionare la scheda Crea da file e in Nome file fare clic su Sfoglia per individuare il file.

  • Visualizzare in anteprima i diagrammi di Visio in Outlook     Se si dispone di Microsoft Office Outlook 2007, è possibile visualizzare in anteprima i diagrammi di Visio allegati a un messaggio di posta elettronica. Non è necessario installare Visio e nemmeno scaricare il visualizzatore di Microsoft Office Visio gratuito. Outlook 2007 include alcuni visualizzatori anteprima allegati che consentono di visualizzare in anteprima molti tipi di file di Office, inclusi i diagrammi di Visio. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Visualizzare in anteprima diagrammi di Visio in Outlook 2007 senza disporre di Visio.

  • Utilizzare formattazione e colori corrispondenti a quelli delle presentazioni di PowerPoint     È possibile creare un diagramma di Visio in PowerPoint 2007 o Office Visio 2007 e utilizzare temi con colori corrispondenti per conferire un aspetto professionale alle presentazioni e ai diagrammi, quando utilizzati in combinazione. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Conferire un aspetto professionale ai disegni applicando un tema.

  • Creare un calendario     In Office Visio 2007 è possibile generare un calendario dai dati di Outlook, quindi utilizzare gli strumenti di Visio per personalizzarne l'aspetto. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Importare appuntamenti di Outlook in un calendario di Visio.

  • Creare indicatori cronologici e diagrammi di Gantt     È possibile generare indicatori cronologici e diagrammi di Gantt importando attività cardine e di progetto da Microsoft Office Project 2007. È inoltre possibile esportare in Project i dati archiviati negli indicatori cronologici e nei diagrammi di Visio, nonché utilizzare Visio per creare una struttura funzionale del progetto dai dati di Project. Per ulteriori informazioni, vedere gli articoli Importare dati da Project in un indicatore cronologico di Visio e Importare dati da Project in un diagramma di Gantt di Visio.

  • Visualizzare e registrare dati tecnici e aziendali     È possibile connettere i diagrammi di Visio a origini dati esterne, ad esempio fogli di lavoro di Excel, elenchi di Windows SharePoint Services e database di Microsoft Office Access 2007, per integrare le fonti di informazioni e visualizzare ulteriori dettagli sulle forme associate ai dati nei diagrammi. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Importare dati nelle forme.

  • Generare diagrammi pivot ed eseguire il drill-down dei dati     È possibile generare diagrammi pivot in Visio per visualizzare i dati aziendali oppure generare relazioni grafiche, in forma di diagrammi pivot, da Windows SharePoint Services e Office Project. Dagli elenchi di SharePoint è possibile generare relazioni sui problemi e sulle attività e tenere traccia del flusso di lavoro. Da Project è possibile creare relazioni sui dati relativi a risorse e attività. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Creare un diagramma pivot.

  • Salvare i diagrammi in diversi formati per condividerli in modo semplice con altri utenti     È possibile salvare i diagrammi di Visio come pagine Web, file GIF, file JPG, file PDF e così via per condividerli sul Web o inserirli come elementi grafici in altri documenti. Scegliere Salva con nome dal menu File, quindi nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare il formato nell'elenco Tipo file. Per ulteriori informazioni, vedere gli articoli Salvare un disegno come pagina Web e Salvataggio di un file in formato PDF.

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