Utilizzare PowerPoint 2007 con le presentazioni create con versioni precedenti

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In questo articolo è relativo all'utilizzo Microsoft Office PowerPoint 2007 per aprire, modificare e convertire le presentazioni create in un'altra versione di PowerPoint. Se si desidera salvare una presentazione creata in Office PowerPoint 2007 in un formato di file diverso, vedere utilizzare PowerPoint 2007 per aprire o salvare una presentazione in un altro formato di file.

In questo articolo

Panoramica della modalità compatibilità

Attivare la modalità compatibilità

Disattivare la modalità compatibilità

Come stabilire se si è in modalità compatibilità

Componenti della presentazione che si comportano diversamente in modalità compatibilità

Convertire la presentazione nel formato di PowerPoint 2007

Verificare la compatibilità di una presentazione di PowerPoint 2007 con le versioni precedenti

Motivi per cui un'opzione o un comando non è disponibile

Panoramica della modalità compatibilità

Modalità di compatibilità impedisce la perdita di funzionalità di modifica e rende più semplice per la collaborazione con utenti che usano versioni di PowerPoint precedenti a Microsoft Office PowerPoint 2007. Perdita di funzionalità può verificarsi quando il testo e oggetti, ad esempio forme o elementi grafici SmartArt, vengono convertiti in immagini o bitmap. Oppure, ad esempio, se si è aggiunta un'animazione al testo e quindi che il testo viene convertito in un'immagine, l'animazione andranno persa.

Questa modalità garantisce la compatibilità tra i file di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, e Office PowerPoint 2007, tramite l'eliminazione delle funzionalità di PowerPoint 2007 che potrebbero comportare l'aggiunta di contenuti, ad esempio un effetto, incompatibili con i file di PowerPoint 97-2003. La modalità compatibilità di PowerPoint 2007 consente di aprire e salvare i file di PowerPoint 97-2003 senza convertirli in file di PowerPoint 2007.

In modalità compatibilità è possibile aprire, modificare e salvare le presentazioni di PowerPoint 97-2003, ma non è possibile utilizzare tutte le nuove funzionalità di PowerPoint 2007. In PowerPoint 2007 la modalità compatibilità viene attivata quando si effettua una delle seguenti operazioni:

  • Apertura di un file salvato nel formato di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt.

  • Conversione di un formato di file di PowerPoint 2007 in un formato di file di PowerPoint 97-2003 tramite il comando Salva con nome.

  • Impostazione di PowerPoint 2007 per il salvataggio di tutte le presentazioni nel formato di PowerPoint 97-2003.

Quando si salva un file di PowerPoint 2007, con estensione pptx, come presentazione di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, in PowerPoint 2007 viene automaticamente eseguita la funzionalità Verifica compatibilità, per identificare i possibili problemi di compatibilità. Questa funzionalità indica eventuali contenuti che potrebbero non essere compatibili con versioni di PowerPoint precedenti a PowerPoint 2007.

Se altri utenti che utilizzano versioni precedenti di PowerPoint devono modificare o utilizzare la presentazione di PowerPoint 2007, è opportuno mantenere attiva la modalità compatibilità. In caso contrario, è consigliabile convertire la presentazione nel formato di PowerPoint 2007 per poter utilizzare tutte le nuove funzionalità disponibili in PowerPoint 2007.

Nota : Anche se gli utenti che utilizzano versioni precedenti di PowerPoint (e installare Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e formati di File di PowerPoint 2007) è possono aprire le presentazioni di PowerPoint 2007, non potrà modificare alcuni elementi che sono stati creati usando caratteristiche nuove o migliorate in PowerPoint 2007. Ad esempio, se si usa una versione precedente di PowerPoint per aprire una presentazione di PowerPoint 2007 che contiene un elemento grafico SmartArt, l'elemento grafico SmartArt assume la forma di un'immagine che non può essere modificata nella versione precedente di PowerPoint. Per creare una presentazione di PowerPoint 2007 che può essere utilizzata in una versione precedente di PowerPoint, è possibile attivare la modalità di compatibilità, in modo che la maggior parte dei comandi e le caratteristiche che possono causare il contenuto in modo da non essere compatibile non sono disponibili.

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Attivare la modalità compatibilità

Quando si crea una nuova presentazione di PowerPoint 2007 che verrà utilizzata in una versione precedente, è possibile attivare la modalità compatibilità salvando il file in formato PowerPoint 97-2003.

  1. Aprire una nuova presentazione.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Salva con nome.

  3. Fare clic su presentazione di PowerPoint 97-2003.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione.

  5. Fare clic su Salva.

Importante : Le funzionalità elencate di seguito non sono disponibili in PowerPoint 2007, pertanto se si salva un file di PowerPoint 97-2003 contenente dati associati a queste funzionalità in PowerPoint 2007, i dati verranno definitivamente persi:

  • Trasmissione presentazione

  • Microsoft Script Editor

  • Pubblicazione e sottoscrizione

  • Comando Invia per revisione

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Disattivare la modalità compatibilità

Quando si apre una presentazione creata in una versione precedente di PowerPoint, viene aperto in modalità compatibilità. È possibile disattivare la modalità compatibilità salvando il file nel formato PowerPoint 2007.

  1. Aprire la presentazione creata in una versione precedente di PowerPoint.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Salva con nome.

  3. Fare clic su Presentazione standard di PowerPoint (*.pptx).

  4. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione.

  5. Fare clic su Salva.

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Come stabilire se si è in modalità compatibilità

Se la modalità compatibilità è attiva:

  • L'indicazione modalità compatibilità viene visualizzata tra parentesi quadre accanto al nome file sulla barra del titolo della finestra di PowerPoint 2007.

  • Alcune opzioni o comandi non sono disponibili.

  • Non viene visualizzata una "x" in fondo all'estensione di file. Ad esempio, se un file ha estensione ppt, non è stato salvato nel formato di file di PowerPoint 2007, se invece ha estensione pptx, è un file di PowerPoint 2007.

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Componenti della presentazione che si comportano diversamente in modalità compatibilità

Di seguito è riportato un elenco di componenti della presentazione che si comportano diversamente o che non sono disponibili quando si lavora in modalità compatibilità.

Componente di PowerPoint 2007

Comportamento in modalità compatibilità

Diagrammi

Diagrammi vengono convertiti in immagini non possono essere modificati a meno che non si convertirli in forme o gli elementi grafici SmartArt. Per ulteriori informazioni sulla conversione diagrammi esistenti, vedere convertire un diagramma esistente.

Ombreggiature

Le ombreggiature esterne più sfumate verranno convertite in ombreggiature minori che è possibile modificare.

Contorni sfumati di forme o testo

Non disponibili.

Tipi di carattere per intestazione e corpo del testo

I tipi di carattere dell'intestazione e del corpo del testo vengono convertiti in formattazione statica. Pertanto, se si riapre il file in PowerPoint 2007 e si utilizza uno stile diverso, i tipi di carattere dell'intestazione e del corpo del testo non verranno modificati automaticamente.

Livelli di rientro

Alcuni livelli di rientro non sono disponibili.

Più colonne di testo

Non disponibili.

Forme nei segnaposto

Non disponibili.

Formati Barrato e Barrato doppio del testo

Non disponibili.

Simboli

Non disponibili.

Effetti di testo, ad esempio ombreggiatura, riflesso e alone

Non disponibili.

Temi

Alcuni temi le forme e segnaposto trasformare in immagini.

Stili veloci WordArt

Non disponibili.

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Convertire la presentazione nel formato di PowerPoint 2007

Se non è più necessario utilizzare la modalità compatibilità, in quanto tutti i collaboratori hanno effettuato l'aggiornamento a PowerPoint 2007 o si desidera utilizzare le funzionalità complete di PowerPoint 2007, è possibile convertire la presentazione di PowerPoint 97-2003 in un file di PowerPoint 2007. La conversione comporta il salvataggio della presentazione come file di PowerPoint 2007, con estensione pptx. Dopo la conversione, la presentazione non sarà più disponibile nel formato di file originale, ma sarà possibile accedere a tutte le nuove caratteristiche e funzionalità avanzate offerte da PowerPoint 2007 e le dimensioni del file risulteranno minori.

Suggerimento : Se si desidera conservare una copia della presentazione nel formato di file originale, prima di convertirla, salvare la presentazione con un nome diverso nel formato di file di versioni precedenti. Quando si converte un file, il file originale viene sovrascritta.

  1. In PowerPoint 2007 aprire la presentazione che si desidera convertire nel formato di PowerPoint 2007.

    La presentazione verrà aperta automaticamente in modalità compatibilità.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Converti. Se si riceve un messaggio relativo alla conversione delle presentazioni, fare clic su OK.

    Se non si desidera visualizzare più il messaggio relativo alla conversione delle presentazioni, selezionare la casella di controllo Non visualizzare più messaggi sulla conversione di documenti.

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Verificare la compatibilità di una presentazione di PowerPoint 2007 con le versioni precedenti

Per verificare che nella presentazione di PowerPoint 2007 non vi siano problemi di compatibilità, che limitino le funzionalità o la fedeltà nelle versioni precedenti di PowerPoint, è possibile eseguire la funzionalità Verifica compatibilità. Questa funzionalità consente di identificare i possibili problemi di compatibilità nella presentazione e di creare un report che è possibile utilizzare per risolvere questi problemi.

Importante : Quando si lavora a una presentazione in modalità compatibilità in PowerPoint 2007 e la presentazione è nel formato di file di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, anziché nel nuovo formato di file di PowerPoint 2007 basato su XML, con estensione pptx, la funzionalità Verifica compatibilità viene eseguita automaticamente quando si salva la presentazione.

Esistono due tipi diversi di messaggi di verifica compatibilità:

  • I messaggi più comuni sono quelli che informano l'utente che aprendo la presentazione di PowerPoint 2007 in una versione precedente di PowerPoint alcune funzionalità di modifica verranno perse. Se, ad esempio, si salva una presentazione di PowerPoint 2007 contenente un elemento grafico SmartArt nel formato di PowerPoint 97-2003, quindi si apre il file in una versione di PowerPoint precedente a PowerPoint 2007, l'elemento grafico SmartArt verrà convertito in immagine. Se, tuttavia, si apre di nuovo il file in PowerPoint 2007 senza modificare l'elemento grafico SmartArt, sarà possibile continuare a modificare l'elemento. Nel testo del messaggio è contenuta la dicitura "versioni precedenti di PowerPoint”.

  • Il secondo tipo di messaggio che informa che verranno perse definitivamente funzionalità. Ad esempio, se si modifica il testo segnaposto su un layout personalizzato, tale testo segnaposto è perso in modo definitivo.

Per ulteriori informazioni sui messaggi di verifica compatibilità fare clic su Guida Icona del pulsante ? nella finestra di dialogo Verifica compatibilità.

Per eseguire Verifica compatibilità

  1. Aprire la presentazione per la quale si desidera verificare la compatibilità.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Esegui verifica compatibilità.

    Nota : Per verificare la compatibilità della presentazione a ogni salvataggio, nella finestra di dialogo Verifica compatibilità di Microsoft Office PowerPoint selezionare la casella di controllo Verifica compatibilità al salvataggio nei formati di PowerPoint 97-2003.

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Motivi per cui un'opzione o un comando non è disponibile

Nella maggior parte dei casi, se un'opzione o un comando non è disponibile significa che è in uso la modalità compatibilità. Per averne conferma, verificare se la modalità compatibilità è attiva. In caso affermativo, una volta completata la verifica, è necessario convertire la presentazione in un file di PowerPoint 2007 per rendere disponibile l'opzione o il comando.

Suggerimento : In Microsoft Office Online sono disponibili convertitori di file e aggiornamenti specifici che consentono di utilizzare PowerPoint 97-2003 per aprire una presentazione di PowerPoint 2007. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire una presentazione di PowerPoint 2007 in una versione precedente di PowerPoint.

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