Utilizzare Outlook Web App offline

L'accesso offline consente di utilizzare Outlook Web App sul proprio computer laptop o desktop quando non si è connessi ad Internet. Dopo aver attivato l'accesso offline, Outlook Web App funzionerà in modalità offline a seconda della connessione di rete. Quando si è online, Outlook Web App aggiorna automaticamente le informazioni mostrate offline. Per utilizzare l'accesso offline è necessario disporre di Internet Explorer 10, Safari 5 o Chrome 24 o versioni successive.

Contenuto dell'articolo

Cosa è possibile fare quando si è offline?

Come si attiva o disattiva l'accesso offline?

Altre informazioni utili

Cosa è possibile fare quando si è offline?

Quando si è offline è possibile effettuare la maggior parte delle attività che si effettuano online. Alcune di queste sono:

  • Leggere e rispondere ai messaggi

  • Inviare nuovi messaggi.

  • Visualizzare e modificare il calendario.

  • Rispondere a inviti di riunioni.

  • Visualizzare e modificare i contatti.

Se quando si è offline si tenta di fare qualcosa che non è disponibile nella modalità offline, comparirà un messaggio di errore o le modifiche non verranno apportate. Tutto ciò che si fa offline sarà inviato al server non appena si ristabilisce la connessione.

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Come si attiva o disattiva l'accesso offline?

  1. Per attivare o disattivare l'accesso offline a Outlook Web App, selezionare una delle procedure seguenti, a seconda delle opzioni disponibili:

    • Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Impostazioni offline.

      OPPURE

    • Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni > Generale > Impostazioni offline

  2. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva l'accesso offline.

  3. Selezionare OK (o Salva).

Quando si attiva l'accesso offline, in alcuni browser è possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso indicante che il sito Web richiede spazio sul disco. Per un'esperienza offline ottimale, accettare questa richiesta.

Avviso:  Non è consigliabile attivare l'accesso offline in un computer condiviso con altri.

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Altre informazioni utili

  • Con l'accesso offline non tutte le informazioni relative a calendario e posta elettronica potrebbero essere disponibili. Ecco alcune delle funzioni disponibili, e alcune limitazioni:

    • Messaggi degli ultimi giorni. Tra le cartelle supportate ci sono Posta in arrivo, Bozze e tutte le cartelle visualizzate negli ultimi giorni, fino a un massimo di 20. Se negli ultimi giorni sono state visualizzate più di 20 cartelle, saranno disponibili le 18 più recenti, oltre a Posta in arrivo e Bozze.

    • In ogni cartella disponibile offline, saranno visibili i contenuti di tre giorni o 150 elementi, a seconda del valore maggiore.

    • Gli allegati non sono disponibili offline.

    • Il mese precedente e l'anno successivo nel calendario.

    • Un numero limitato di promemoria del calendario. Se si lavora offline per un lungo periodo di tempo, i promemoria del calendario smetteranno di funzionare fino a che non si torna online e Outlook Web App riesce a scaricare le informazioni più recenti.

    • Solo il Calendario principale sarà disponibile offline.

    • Tutte le voci presenti nella cartella Contatti, più tutti gli utenti ai quali si inviano messaggi spesso o si è inviato un messaggio di recente.

    • Nell'accesso offline non sono comprese cartelle di archivio, cartelle di team o Preferiti.

    • Quando si lavora offline non è possibile cercare o ordinare gli elementi all'interno della propria cassetta postale e non è possibile utilizzare i filtri predefiniti.

  • È necessario attivare l'accesso offline su ciascun computer sul quale si desidera utilizzare Outlook Web App quando non si è connessi ad una rete.

  • L'accesso offline a Outlook Web App è progettato per computer portatili come laptop e notebook. Può essere inoltre attivato nei browser di dispositivi più piccoli, come tablet e smartphone.

  • Il web browser determina dove memorizzare le informazioni online sul computer e quanto spazio è possibile utilizzare. Se le informazioni offline sono maggiori dello spazio che è stato riservato, potrebbe essere richiesto di aumentarlo. Se non è possibile aumentare lo spazio, saranno disponibili meno informazioni quando si lavora offline.

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