Uso di più calendari in Outlook sul Web per aziende

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Nota : Accedere a Outlook sul Web utilizzando l'account di lavoro o per studenti Office 365.

In questo articolo riguarda Outlook sul Web. Utilizzo di un altro elemento?

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Outlook sul Web per le aziende consente di visualizzare più calendari contemporaneamente. Tutti i calendari possono far parte del proprio account oppure potrebbero essere una combinazione di calendari e i calendari da utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Per informazioni sul calendario condivisione e l'aggiunta di calendari che appartengono ad altre persone alla propria visualizzazione calendario, vedere condividere il calendario di Outlook sul web per le aziende e aprire un calendario Internet in Outlook sul web per le aziende.

Contenuto dell'articolo

Creazione di un nuovo calendario

Utilizzo di gruppi di calendari

Gestione di più calendari

Visualizzazione di più calendari contemporaneamente

Creazione di elementi in diversi calendari

Come creare un nuovo calendario

È possibile usare il menu di scelta rapida per creare ulteriori calendari per il proprio account in base alle esigenze. È ad esempio possibile creare un calendario distinto per le scadenze di un progetto o per gli incontri di una squadra sportiva.

Per creare un nuovo calendario

Calendari personali è la posizione ideale per creare un calendario, a meno che non si preveda di creare numerosi calendari. Se si intende creare numerosi calendari, può essere utile creare gruppi di calendari per organizzarli. Vedere Utilizzo di gruppi di calendari.

  1. Nel riquadro di spostamento, scegliere Nuovo calendario Icona Aggiungi accanto a I miei calendari.

    Aggiungere un nuovo calendario
  2. Nella casella Nome calendario immettere il nome da usare per il nuovo calendario, quindi premere INVIO.

    Aggiungere un nome per un nuovo calendario

Per creare un calendario nella cartella Altri calendari

In Altri calendari, è possibile creare un altro calendario allo stesso modo in cui è stato nella cartella I miei calendari.

  1. Nel riquadro di spostamento, scegliere Nuovo calendario Icona Aggiungi accanto ad Altri calendari.

  2. Nella casella Nome calendario immettere un nome per il nuovo calendario e quindi premere INVIO.

In alternativa, è possibile aprire un calendario da una directory o da Internet.

Inizio pagina

Utilizzo di gruppi di calendari

I gruppi di calendari offrono la possibilità di creare calendari che assolvono a uno scopo specifico o si concentrano su un'attività speciale. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di calendari per il proprio reparto e aggiungere un calendario del team a cui tutti gli utenti potranno aggiungere i rispettivi periodi di ferie. Un gruppo di calendari potrebbe essere perfetto anche nel caso in cui l'organizzazione facesse parte di un evento annuo che richiedesse riunioni mensili e il completamento di attività mirate entro determinate date.

Per esplorare i gruppi

Prima di creare un nuovo gruppo di calendari, è consigliabile cercare gruppi esistenti per verificare che non si stia duplicando un nome di gruppo.

  1. In Gruppi, scegliere Esplora gruppi; il riquadro di spostamento elenca le directory disponibili, con Tutti i gruppi come selezione predefinita.

    Cartelle e directory visualizzate quando si esplorano i gruppi in Calendario per Outlook sul Web per le aziende
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scorrere i gruppi disponibili fino a trovare quelli desiderati.

    • Nella casella Cerca in tutti i gruppi immettere un nome specifico e quindi premere INVIO o scegliere Cerca . Le possibili corrispondenze sono elencate sotto la casella di ricerca.

Per creare un gruppo

  1. Scegliere Crea gruppo per visualizzare la finestra di dialogo Creare un gruppo a destra dello schermo.

    Creare un gruppo in Calendario per Outlook sul Web per le aziende
  2. Nella casella Scegli un nome immettere il nome del nuovo gruppo.

    Nota : Quando si immette un nome, Outlook analizza i gruppi esistenti per determinare se il nome è o non è disponibile. Immediatamente sotto la casella ID gruppo verrà visualizzato "Non disponibile" o "Disponibile". Se viene visualizzato "Non disponibile", scegliere un nome diverso.

  3. Nella casella ID gruppo è possibile accettare il nome di identificazione suggerito oppure scegliere Modifica Icona Modifica , eliminare il nome attuale e immetterne uno nuovo. Scegliere quindi la casella Aggiungere una descrizione casella per continuare con la creazione di un nuovo gruppo.

    Nota : Mentre il nome del gruppo può contenere simboli, un ID gruppo non può contenerne, neanche uno spazio.

  4. Nella casella di testo Aggiungere una descrizione immettere una descrizione del nuovo gruppo.

  5. Nell'elenco a discesa Privacy selezionare una delle voci seguenti:

    • Pubblico: contenuto visualizzabile da tutti (impostazione predefinita)

    • Privato: solo i membri approvati possono vedere cosa contiene

  6. Nell'elenco a discesa Lingua per notifiche relative al gruppo scegliere la lingua pertinente.

  7. Selezionare la casella di controllo Sottoscrivi per far sì che i nuovi membri ricevano le conversazioni di gruppo e gli eventi del calendario nella posta in arrivo.

  8. Scegliere Crea Pulsante Crea gruppo per salvare il gruppo appena creato. Ora è possibile aggiungere membri al gruppo.

  9. Nella casella Aggiungi membri immettere il nome della persona che dovrà ricevere un messaggio di posta che annuncia il nuovo gruppo.

    Nota : Durante la digitazione Outlook indica i nomi delle persone con le quali è intercorsa una corrispondenza e i cui nomi corrispondono ai caratteri immessi. È possibile scegliere un nome nell'elenco di suggerimenti visualizzato sotto la casella Aggiungi membri oppure scegliere Cerca nella directory.

    È possibile rimandare l'aggiunta dei membri scegliendo Non ora.

  10. Scegliere Aggiungi. Viene inviato un messaggio di posta elettronica al nuovo membro.

Per eliminare un gruppo che è stato creato

  1. In Gruppi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi scegliere Visualizza dettagli > Modifica gruppo. Andare al passaggio 4.

    • Scegliere il gruppo che si vuole eliminare.

  2. Sulla barra dei menu Calendario scegliere Altro icona Altro .

  3. Nel menu di scelta rapida visualizzato scegliere Modifica gruppo.

    Menu di scelta rapida Gruppo di calendari con l'opzione Modifica gruppo evidenziata. Menu visualizzato quando si sceglie il pulsante Altre azioni nella barra dei menu del singolo gruppo.
  4. Nella finestra di dialogo Modifica gruppovisualizzata a destra dello schermo scegliere Elimina gruppo Icona Elimina nella finestra di dialogo Autorizzazioni di Posta nella parte inferiore della casella.

  5. Nella finestra di conferma Eliminare il gruppo? visualizzata selezionare la casella di controllo Conferma per l'eliminazione definitiva del gruppo e quindi scegliere Elimina.

    Finestra di conferma dell'eliminazione del gruppo per un gruppo di calendari creato che include una casella di controllo per confermare che si vuole eliminare definitivamente il gruppo.

    Nota : Se non si seleziona la casella di controllo, verrà visualizzata una richiesta di confermare l'eliminazione del gruppo. Scegliere OK. La finestra di conferma Eliminare il gruppo? viene nuovamente visualizzata. Se si è cambiata idea sull'eliminazione del gruppo, scegliere Annulla. In caso contrario, selezionare la casella di controllo e quindi scegliere Elimina.

È anche possibile usare il menu di scelta rapida di un gruppo esistente per rinominarlo o per creare o aprire un nuovo calendario al suo interno.

Nota :  Non è possibile spostare un calendario tra diversi gruppi.

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Gestione di più calendari

  • Visualizzazione Calendario. Per aggiungere o rimuovere un calendario dalla visualizzazione calendario, scegliere rimuovere . Basta posizionare o puntare il mouse sul calendario nella parte superiore della finestra del calendario e il rimuovere viene attivato o disattivato.

  • Altre opzioni. È possibile rinominare, eliminare, condividere, aggiornare le autorizzazioni o modificare il colore dei propri calendari. Scegliere il calendario e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere premuto se si usa un dispositivo touch per aprire il menu di scelta rapida.

  • Se è stato aggiunto alla visualizzazione Calendario un calendario che appartiene a un altro utente, il menu di scelta rapida consentirà di rinominare, rimuovere o modificare il colore del calendario.

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Visualizzazione di più calendari contemporaneamente

  • È possibile aggiungere un numero illimitato di calendari al proprio account, ma visualizzarne solo fino a dieci contemporaneamente. Se si usa la visualizzazione Settimana, Settimana lavorativa o Mese e sono stati attivati più calendari, questi verranno uniti in una singola visualizzazione. Il colore di ogni calendario permette di determinare quali elementi appartengono ai vari calendari. Anche il colore di sfondo delle ore non lavorative sarà modificato in modo da corrispondere al calendario attivo.

  • Se si usa la visualizzazione Giorno nell'angolo in alto a destra della finestra del calendario è possibile scegliere Pulsante di unione dei calendari disponibile solo quando nella visualizzazione Giorno sono visualizzati più calendari o Pulsante di separazione dei calendari disponibile solo quando nella visualizzazione Giorno sono visualizzati più calendari per decidere se visualizzare più calendari. L'opzione Unisci mostra tutti i calendari aperti in un formato verticale, mentre Dividi li mostra uno accanto all'altro.

  • Quando si visualizzano più calendari, è possibile modificare quello attivo selezionandolo nella parte superiore finestra del calendario.

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Creazione di elementi in diversi calendari

  • Esistono due modi per aggiungere un nuovo elemento a un calendario attivo di cui si è proprietari.

    • Scegliere un giorno nel calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Nuovo e compilare la finestra di dialogo Dettagli.

    • Sulla barra dei menu Calendario scegliere la freccia in giù Pulsante Nuovo e freccia in giù > Evento calendario e quindi completare la finestra di dialogo Dettagli.

    Applicare un colore se si è interessati a un'indicazione visiva veloce per distinguere ulteriormente un calendario da un altro.

  • È possibile spostare un elemento in un diverso calendario.

    • Scegliere l'elemento da spostare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Apri nel menu di scelta rapida.

    • Nell'elenco a discesa Salva nel calendario della finestra di dialogo Dettagli scegliere il nuovo calendario e quindi scegliere Salva Pulsante Crea gruppo .

      Nota : Un elemento spostato da un calendario a un altro è ancora visualizzato nel calendario dal quale è stato spostato. L'elemento che viene visualizzato nel calendario originale è evidenziato con il colore del calendario in cui è stato spostato. Nel calendario originale, è possibile fare doppio clic sull'elemento e scegliere Modifica o Elimina.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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