Uso di Office Online nel sito di SharePoint dell'organizzazione

Office Online funziona con le raccolte documenti del sito di SharePoint e consente di aprire documenti nel Web browser invece che nell'applicazione di Office installata nel computer. Con le operazioni di visualizzazione e modifica basate su browser è più facile condividere documenti all'interno di un'organizzazione, dove gli utenti potrebbero disporre di versioni diverse di Office o non disporre affatto di Office.

Office Online interagisce con SharePoint, ma non è necessariamente disponibile su ogni sito di SharePoint, questo dipende dalla versione di SharePoint usata dall'organizzazione e dal fatto che la persona che ha configurato il server abbia abilitato o meno Office Online.

Si supponga di usare SharePoint Foundation 2013 e che l'amministratore abbia attivato Office Online. Se nella propria organizzazione si usa SharePoint 2010, iniziare a usare Office Online in SharePoint 2010.

Passare a una raccolta, ad esempio OneDrive, e fare clic su un documento di Word, Excel, PowerPoint o OneNote. Il documento si aprirà nel browser e sarà possibile usare Office Online.

Se il documento non si apre nel browser, è possibile che l'amministratore del server abbia disattivato l'apertura dei documenti in Office Online con un "singolo clic". È comunque possibile usare Office Online, ma con il doppio clic.

  1. Aprire il menu accanto al nome del documento.

  2. Nell'anteprima fare clic su Apri menu.
    Apri menu

  3. Scegliere Visualizza nel browser o Modifica nel browser.

Office Online offre caratteristiche di base per la modifica dei documenti di Office che non corrispondono a quelle delle applicazioni di Office eseguite nel computer. Se diventa necessario ricorrere alle caratteristiche dell'applicazione desktop di Office, usare il comando Apri di Office Online per aprire il documento nell'applicazione desktop (Apri in Word, Apri in Excel, Apri in PowerPoint o Apri in OneNote).

Per informazioni sull'uso di queste applicazioni Web, vedere:

Attività di base in Word Online
Attività di base in Excel Online
Attività di base in PowerPoint Online
Attività di base in OneNote Online

Se nel computer non è installato Office

Se nel computer non sono installate le applicazioni desktop di Office, il lavoro sarà limitato alle caratteristiche di Office Online. Le applicazioni di Office Online consentono in ogni caso di leggere e modificare i documenti di Office e persino di crearne di nuovi nel browser.

  1. In OneDrive o nel sito del team, accedere alla raccolta nella quale si vuole salvare il documento.

  2. Fare clic su Nuovo documento e quindi sul tipo di documento desiderato.
    Nuovo documento

  3. Digitare un nome per il documento. Il nuovo documento si aprirà nel Web browser.

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