Il metodo dall'alto verso il basso per la programmazione del lavoro di progetto inverte il normale metodo di pianificazione: identificare prima le fasi principali e quindi suddividere le fasi in singole attività. In Project si usano le attività di riepilogo e le sottoattività per fasi e singole attività.
Nota: In Project 2013, quando le attività di riepilogo vengono programmate manualmente, non riportano automaticamente le durate dalle relative sottoattività.
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Passaggio 1: Creare una fase
L'attività di riepilogo include una stima della durata della fase. A questo punto non è necessario conoscere i dettagli delle sottoattività.
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Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.
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Aggiungere una nuova attività. Questa sarà l'attività di riepilogo per questa fase.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Digitare la durata di un'attività nel campo Durata .
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Immettere una data di inizio o di fine se non si conosce esattamente la durata della fase.
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Nota: È necessario Project 2010 o versione successiva per aggiungere la durata, l'ora di inizio e l'ora di fine alle attività di riepilogo.
Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase
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Aggiungere attività sotto l'attività di riepilogo creata.
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Selezionare tutte le attività sotto l'attività di riepilogo.
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Fare clic su
Quando si crea un'attività di riepilogo dall'alto verso il basso, le sottoattività non vengono sommate nell'attività di riepilogo. La barra di Gantt per l'attività di riepilogo viene divisa, con la barra inferiore che rappresenta la durata totale delle sottoattività.
Passaggio 3: Modificare la pianificazione dall'alto verso il basso
Trascinare le sottoattività (modificandone la durata) finché non soddisfano la pianificazione o il budget originale della fase.
Non dimenticare che la modifica della durata può influire anche sul costo e sulla qualità del progetto. Per altre informazioni, vedere Triangolo del progetto .
Suggerimenti per la pianificazione dall'alto verso il basso
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Obiettivo |
Come arrivarci |
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Programmazione in base alla data di fine o inizio |
Impostare una data di fine o una data di inizio per l'attività di riepilogo, ma non entrambe. Project allinea le sottoattività con la data di fine o di inizio dell'attività di riepilogo. |
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Spostare una sottoattività che si è spostata oltre l'attività di riepilogo |
Una barra rossa sotto la barra attività di riepilogo indica che una sottoattività non corrisponde alla data di inizio o di fine dell'attività di riepilogo. Trascinare di nuovo l'attività sotto l'ombrello dell'attività di riepilogo per risolvere il problema. |
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Modificare l'attività di riepilogo |
Se le attività vengono estese oltre il budget originale dell'attività di riepilogo, trascinare il bordo destro della barra di riepilogo. |
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Aumentare il budget |
Se si usa l'attività di riepilogo per impostare un budget semplice per una fase, è possibile usare il mouse per spostare la data di inizio o la durata. |
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Altro problema di pianificazione |
Project inserisce una sottolineatura rossa in tutti i problemi di programmazione. Passare il puntatore del mouse su un'attività sottolineata per altre informazioni sul problema di programmazione. |
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Regolare il colore delle barre |
Nel diagramma di Gantt fare clic su Formato e quindi selezionare uno stile nel gruppo Stile diagramma di Gantt . |
