Uso degli allegati in Outlook sul Web per aziende

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Gli allegati consentono di aggiungere uno o più file a qualsiasi elemento del calendario o del messaggio di posta elettronica creato. È anche possibile inserire (incorporare) un'immagine nel corpo di un messaggio.

In questo articolo

Allegare un file a un messaggio

Allegare un file a un evento del calendario

Inserire un'immagine in un messaggio

Allegare un messaggio a un altro messaggio

Rimuovere un allegato

Visualizzare un allegato

Altre informazioni sugli allegati

Allegare un file a un messaggio

  1. Creare un nuovo messaggio e sulla barra dei menu scegliere Allegainserisci.

    Allegare un file a un messaggio.

  2. Trovare il file da allegare e, se necessario, scegliere Apri per aggiungerlo al messaggio.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Carica e allega come file di OneDrive..

    • Scegliere Allega come copia.

  4. Scegliere Invia.

Suggerimento : È possibile selezionare più file nella stessa cartella. Per selezionare più file non consecutivi, tenere premuto il tasto CTRL mentre si selezionano i file desiderati. Per selezionare file consecutivi, tenere premuto il tasto MAIUSC, selezionare il primo e l'ultimo file desiderati, quindi rilasciare il tasto MAIUSC.

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Allegare un file a un evento del calendario

  1. Creare un nuovo evento del calendario o modificare un evento esistente.

  2. Per creare un nuovo evento del calendario, scegliere la freccia in giù Pulsante Nuovo e freccia in giù e quindi Evento del calendario.

  3. Aggiungere o modificare i dettagli dell'evento.

  4. Sulla barra dei menu scegliere Allega inserisci e quindi trovare il file da allegare e, se necessario, scegliere Apri per aggiungerlo all'evento.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Carica e allega come file di OneDrive..

    • Scegliere Allega come copia.

  6. Scegliere Salva.

Inserire un'immagine in un messaggio

È possibile inserire (incorporare) un'immagine nel messaggio di posta elettronica o in un messaggio che fa parte di un evento del calendario.

  1. Per aggiungere un'immagine a un messaggio di posta elettronica o a un messaggio di un evento del calendario, scegliere Inserisci immagine in linea Inserisci immagine sulla barra dei menu Formato.

    Inserire un'immagine dalla barra dei menu Formato

  2. Trovare l'immagine da inserire, selezionarla e quindi scegliere Apri.

  3. Dopo aver aggiunto le immagini, è possibile ridimensionarle selezionandole e scegliendo una nuova dimensione: Piccola, Adatta o Originale.

Suggerimento : È possibile selezionare più file nella stessa cartella. Per selezionare più file non consecutivi, tenere premuto il tasto CTRL mentre si selezionano i file desiderati. Per selezionare file consecutivi, tenere premuto il tasto MAIUSC, selezionare il primo e l'ultimo file desiderati, quindi rilasciare il tasto MAIUSC.

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Allegare un messaggio a un altro messaggio

È possibile trascinare un messaggio in un altro messaggio.

  1. Aprire un nuovo messaggio oppure inoltrare o rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nell'angolo superiore destro della barra dei menu scegliere Nuova finestra Aprire una nuova finestra per modificare il messaggio in una finestra separata.

  3. Disporre le finestre in modo da poter vedere l'elenco dei messaggi e il nuovo messaggio.

  4. Selezionare il messaggio da allegare nella visualizzazione elenco e trascinarlo nel nuovo messaggio.

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Rimuovere un allegato

Per rimuovere un file allegato a un messaggio, scegliere rimuovi accanto al nome dell'allegato.

Per rimuovere un'immagine inserita in un messaggio, selezionare l'immagine e quindi scegliere Rimuovi.

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Visualizzare un allegato

È possibile aprire un allegato per visualizzarlo in molti modi, a seconda del dispositivo usato. Molte delle opzioni descritte di seguito potrebbero richiedere di salvare l'allegato prima di poterlo visualizzare.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un allegato e quindi scegliere Visualizza, Scarica o Carica in OneDrive - Microsoft.

    Nota : La disponibilità dell'opzione Visualizza dipende dal tipo di file allegato.

  • Scegliere una delle due opzioni disponibili elencate sotto l'allegato: Scarica o Carica in OneDrive - Microsoft.

  • Passare il mouse su un allegato per selezionarlo o fare doppio clic sull'allegato. In ogni caso, per l'allegato è possibile scegliere uno dei comandi seguenti: Apri, Salva, Salva con nome o Salva e Apri.

  • Toccare o fare clic su inserisci in un dispositivo con touchscreen per scaricare o aprire l'allegato. Potrebbe venire visualizzato un altro messaggio che chiede se si vuole salvare l'allegato nel dispositivo. Le opzioni visualizzate dipenderanno dal tipo di dispositivo usato e dal tipo di file scaricato o aperto. Se si salva l'allegato nel dispositivo, prendere nota del percorso di salvataggio e aprirlo da tale percorso.

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Altre informazioni sugli allegati

  • Un allegato può essere un file creato in qualsiasi programma, ad esempio un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel, un file con estensione wav o un file bitmap.

  • Alcuni allegati possono essere rimossi o bloccati dal software antivirus usato dalla propria organizzazione o dall'organizzazione dei destinatari della posta elettronica. Per informazioni sul supporto degli allegati, contattare l'help desk.

  • Se si risponde a un messaggio con allegato, l'allegato non verrà incluso nella risposta.

  • Aprire gli allegati ai messaggi di posta elettronica soltanto se il contenuto e il mittente sono considerati attendibili. Gli allegati sono un metodo molto comune per la diffusione di virus informatici. Se disponibile, è consigliabile usare l'opzione Anteprima.

  • È possibile che in Outlook i nomi di file lunghi degli allegati vengano abbreviati. L'operazione non influisce sul contenuto del file.

  • In Outlook il limite di dimensioni predefinito per un intero messaggio, allegati inclusi, è 25 MB o 35 MB a seconda del servizio in cui è ospitata la cassetta postale. I limiti di dimensioni relativi ad allegati e messaggi per la cassetta postale vengono impostati dall'organizzazione e possono essere diversi dai limiti predefiniti.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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