Usare una lavagna in una riunione Lync

Una lavagna è una pagina vuota che è possibile usare per collaborare con altri partecipanti alla riunione digitando note, disegnando o importando immagini.

Al termine della riunione, è possibile salvare la lavagna con i dati prodotti dalla collaborazione dei partecipanti.

Note :  Per informazioni sulle altre opzioni di presentazione e sulle funzionalità delle sale riunioni Lync, comprese le opzioni relative a audio, video, partecipanti e layout, eseguire le operazioni seguenti:

  • Utenti di Office 365 (Lync Online), fare clic qui.

  • Utenti di Lync Basic 2013, fare clic qui (anche se si utilizza Office 365).

  • Tutti gli altri utenti di Lync 2013, fare clic qui.

Aprire una nuova lavagna

  1. Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic su Lavagna nella scheda Presenta.

  2. Si aprirà una lavagna vuota nella finestra di condivisione della riunione sullo schermo di ogni partecipante.

  3. Il set di strumenti di annotazione viene aperto automaticamente sul lato destro della lavagna.

  4. Fare clic su uno degli strumenti per aggiungere annotazioni alla lavagna, ad esempio Strumento Selezione, Penna, evidenziatore, Gomma e così via.

La lavagna si chiude automaticamente se si passa a un'altra opzione di presentazione, ma sarà disponibile nella finestra Contenuto presentabile se si vuole aprirla in seguito nella riunione.

Basta posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic su Gestisci contenuto presentabile per accedere di nuovo alla lavagna.

Schermata della lavagna in una riunione

Usare gli strumenti di annotazione.

Usare gli strumenti presenti lungo il lago della lavagna per concentrarsi visivamente sulla pagina o discutere con i partecipanti. Molte persone possono lavorare simultaneamente alla lavagna, ma ogni strumento può essere usato da una sola persona alla volta.

  • Puntatore laser: puntatore laser virtuale. Fare clic e trascinarlo sulla pagina. Nella riunione viene visualizzato un cerchio blu che indica il proprio nome.

  • Seleziona e digita: per selezionare un'area in cui digitare. È possibile modificare il tipo di carattere, il colore e le dimensioni facendo clic sulla freccia accanto a Seleziona e digita per aprire il menu.

  • Penna: per disegnare a mano libera. Fare clic per iniziare a scrivere o disegnare in nero oppure fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante per selezionare un altro colore.

  • Evidenziatore: per evidenziare un'area specifica della diapositiva corrente.

  • Gomma: per rimuovere la specifica annotazione scelta.

  • Timbro: per inserire un contrassegno nella pagina, ovvero freccia, segno di spunta o X. Scegliere un'opzione dal menu, quindi fare clic sulla lavagna per aggiungere un contrassegno.

  • Forma: per disegnare forme quali linee, frecce e quadrati. Fare clic sulla freccia in giù acanto al pulsante per selezionare un'altra forma o un altro colore.

  • Inserisci immagine: per inserire un'immagine in una diapositiva dal computer.

  • Elimina annotazioni selezionate: per rimuovere le annotazioni selezionate.

  • Altre opzioni: fornisce le opzioni per selezionare l'annotazione, annullare, ripetere, copiare, tagliare, incollare, incollare come immagine, salvare con nome e inviare a OneNote.

Spostare o eliminare disegni

È possibile selezionare e quindi spostare o eliminare qualsiasi disegno sulla lavagna.

Spostare oggetti

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita, quindi fare clic su uno o più disegni che si vuole spostare.
    Intorno all'oggetto selezionato verrà visualizzato un rettangolo di selezione.

  2. Trascinare il rettangolo in una nuova posizione.

    Nota :  Nel caso di testo digitato, prima di iniziare a trascinarlo posizionare il puntatore del mouse sulla barra situata nella parte superiore della casella di testo.

Eliminazione un oggetto

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita, quindi selezionare il disegno da eliminare.

  2. Premere CANC sulla tastiera.

Chi ha aggiunto o modificato il contenuto

Per vedere chi ha aggiunto o modificato il contenuto sulla lavagna, attenersi a una delle seguenti procedure:

  • Nel caso di elementi non testuali sulla lavagna, tenere il puntatore del mouse posizionato sul disegno per visualizzare le informazioni relative a “Creato da” e “Autore ultima modifica”.

  • Nel caso di testo, posizionare il puntatore del mouse sul testo, quindi tenere il puntatore del mouse sul rettangolo pieno che appare sul testo quando al passaggio del mouse.

Gestire la lavagna

  1. Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e quindi fare clic su Gestisci contenuto presentabile.

  2. Fare clic sul menu Autorizzazion i e scegliere chi può scaricare la lavagna nel proprio computer:

  3. Organizzatore Solo la persona che ha pianificato la riunione può effettuare il download.

  4. Relatori Qualsiasi relatore della riunione può effettuare il download.

  5. Tutti Chiunque partecipi alla riunione può effettuare il download.

  6. Fare clic sul menu Altro e scegliere un'opzione: Salva con nome, Invia a OneNote o Rinomina.

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