Per organizzare la posta elettronica correlata al team o al progetto, è possibile aggiungere una cassetta postale del sito a un sito di SharePoint. Gli utenti possono semplicemente inviare posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito. I membri del team che hanno le autorizzazioni corrette possono visualizzare, organizzare e rispondere alla posta elettronica dalla cassetta postale del sito in SharePoint usando gli stessi strumenti a cui hanno familiarità da Outlook sul Web.
Importante: La caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint è deprecata a partire da marzo 2017. Verrà rimossa interamente in una versione futura. Le nuove organizzazioni SharePoint non hanno più accesso alla caratteristica della cassetta postale del sito. Le organizzazioni SharePoint esistenti non possono più creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito configurata e implementata prima di marzo 2017 continuerà a funzionare.
Verrà fornito un processo per facilitare la transizione dei siti esistenti delle cassette postali del sito a un gruppo diMicrosoft 365 in settembre 2017. Se attualmente si usa la caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint, è consigliabile cambiare in Gruppi di Microsoft 365 invece per supportare gli scenari di collaborazione della posta elettronica. Per altre informazioni, vedere usare i gruppi di Microsoft 365 anziché le cassette postali del sito.
Nota: La caratteristica della cassetta postale del sito rimarrà supportata, ma deprecata nei prodotti SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. I clienti sono consigliati per esplorare le cassette postali condivise in alternativa alle cassette postali del sito.
È possibile:
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Usare una cassetta postale del sito per collaborare e coordinare la posta elettronica del team
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Aggiungere una cassetta postale del sito (per eseguire questa operazione è necessario essere un proprietario del sito).
Chiunque può inviare messaggi di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito.
Ecco i criteri per leggere, organizzare, rispondere o eliminare messaggi in una cassetta postale del sito:
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Ogni utente deve avere una licenza sia per SharePoint che per Exchange nello stesso abbonamento a Microsoft 365.
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Ogni persona deve essere nel gruppo membri predefiniti o nel gruppo proprietari predefiniti per il sito oppure avere le autorizzazioni di collaborazione. Quando si configura il sito, assicurarsi di consentire l'accesso ai membri del team che ne hanno bisogno.
Nota: I membri del team esterni non possono usare cassette postali del sito.
Se si decide di non volere una cassetta postale del sito dopo averne creato uno, è possibile impedire la visualizzazione della cassetta postale del sito nel sito.
Domande frequenti sulla gestione delle cassette postali del sito
Queste sono le risposte alle domande comuni che potrebbero sorgere quando si iniziano a usare le cassette postali del sito nell'organizzazione.
Domande sull'uso delle cassette postali del sito
In che modo un membro del sito può scoprire chi è autorizzato a vedere la cassetta postale del sito?
In Outlook sul Web, nell'angolo in alto a destra fare clic su impostazioni 
Cosa accade se due persone modificano contemporaneamente una bozza di messaggio nella cassetta postale del sito tramite l'App della cassetta postale del sito del sito di SharePoint?
Le modifiche della seconda persona sovrascrivono quelle della prima.
Domande sulla creazione e rimozione di cassette postali del sito
È necessario assegnare una licenza all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?
No. L'indirizzo di posta elettronica del sito non richiede una licenza di Exchange.
Ci sono situazioni in cui è consigliabile non usare una cassetta postale del sito?
In alcuni casi potrebbe non essere appropriato usare una cassetta postale del sito:
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Tenere conto della riservatezza. Qualsiasi messaggio di posta elettronica in una cassetta postale del sito può essere letto o inoltrato da qualsiasi membro del sito.
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Dato che la cassetta postale del sito è un'area di lavoro condivisa, qualsiasi utente della cassetta postale del sito può ridisporre ed eliminare la posta elettronica.
È possibile rinominare una cassetta postale del sito?
Il nome visualizzato di una cassetta postale del sito è il nome visualizzato del sito del team di SharePoint. Se si modifica il nome visualizzato del sito in SharePoint, il nome viene cambiato anche in Outlook. L'indirizzo di posta elettronica del sito non viene però modificato.
È possibile modificare un indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?
No. L'indirizzo di posta elettronica di un sito non può essere modificato dopo la creazione. L'indirizzo di posta elettronica viene generato dal nome visualizzato per il sito in cui è stata creata la cassetta postale del sito.
Se il nome visualizzato del sito usa caratteri da un alfabeto non inglese o ha tre o meno caratteri dall'alfabeto inglese, il nome visualizzato non viene usato per l'indirizzo di posta elettronica. Per verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido, l'indirizzo di posta elettronica viene invece generato automaticamente. Questi indirizzi di posta elettronica iniziano con il prefisso SM, seguito dall'anno a due cifre, dal giorno dell'anno a tre cifre e da quattro lettere casuali.
