Usare una cassetta postale del sito per organizzare la posta elettronica per un team o un progetto

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Per mantenere la posta elettronica correlati al team o progetto organizzata, è possibile aggiungere una cassetta postale del sito in un sito di SharePoint. Altri utenti è sufficiente inviare posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito. Quindi, i membri del team che dispongono delle autorizzazioni corrette possono visualizzare, organizzare e rispondere alla posta elettronica dalla cassetta postale del sito in SharePoint con gli stessi strumenti che si ha familiarità con da Outlook sul web.

Importante: La funzionalità di cassette postali del sito in SharePoint Online deprecata a partire da marzo, 2017. Questa caratteristica verrà rimosso completamente nelle versioni future. Nuove organizzazioni SharePoint Online è più possibile accedere per la funzionalità di cassette postali del sito. Organizzazioni SharePoint Online esistenti non è più possono creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito che è stato impostato e distribuite prima di marzo, 2017 continuerà a funzionare.
Verranno fornite un processo che consente di transizione dei siti di cassette postali del sito esistenti a un gruppo di Office 365 in settembre, 2017. Se si utilizza la funzionalità di cassette postali del sito in SharePoint Online, è necessario prendere in considerazione la modifica in gruppi di Office 365 invece per supportare gli scenari di collaborazione di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Usare Office 365 gruppi invece di cassette postali del sito.

Nota: La funzionalità di cassette postali del sito è ancora disponibile nei prodotti SharePoint 2010, SharePoint 2013 e SharePoint Server 2016.

È possibile:

Chiunque può inviare posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito.

Questi sono i criteri per leggere, organizzare, rispondere ed eliminare messaggi in una cassetta postale del sito:

Se si decide di non creare una cassetta postale del sito dopo averla creata, è possibile impedire la cassetta postale del sito siano visualizzati nel sito.

Domande frequenti sulla gestione delle cassette postali del sito

Queste sono le risposte alle domande comuni che potrebbero sorgere quando si iniziano a usare le cassette postali del sito nell'organizzazione.

Domande sull'uso delle cassette postali del sito

In che modo un membro del sito può scoprire chi è autorizzato a vedere la cassetta postale del sito?

In Outlook sul web, nell'angolo superiore destro fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud , fare clic su Opzioni, fare clic su cassette postali del sito, fare doppio clic su cassetta postale del sito e quindi fare clic su utenti.

Cosa accade se due persone modificano contemporaneamente un messaggio bozza nella cassetta postale del sito tramite App della cassetta postale del sito del sito SharePoint ?

Le modifiche della seconda persona sovrascrivono quelle della prima.

Domande sulla creazione e rimozione delle cassette postali del sito

È necessario assegnare una licenza all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?

No. L'indirizzo di posta elettronica del sito non richiede una licenza di Exchange.

Ci sono situazioni in cui è consigliabile non usare una cassetta postale del sito?

In alcuni casi potrebbe non essere appropriato usare una cassetta postale del sito:

  • Tenere conto della riservatezza. Qualsiasi messaggio di posta elettronica in una cassetta postale del sito può essere letto o inoltrato da qualsiasi membro del sito.

  • Dato che la cassetta postale del sito è un'area di lavoro condivisa, qualsiasi utente della cassetta postale del sito può ridisporre ed eliminare la posta elettronica.

È possibile rinominare una cassetta postale del sito?

Il nome visualizzato di una cassetta postale del sito è il nome visualizzato del sito del team di SharePoint. Se si modifica il nome visualizzato del sito in SharePoint, il nome viene cambiato anche in Outlook. L'indirizzo di posta elettronica del sito non viene però modificato.

È possibile modificare un indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?

No. L'indirizzo di posta elettronica per un sito non può essere modificato dopo la creazione. L'indirizzo di posta elettronica viene generato dal nome visualizzato del sito al momento della creazione della cassetta postale del sito.

Se per il nome visualizzato del sito vengono usati caratteri da un alfabeto non inglese o include al massimo tre caratteri dell'alfabeto inglese, il nome visualizzato non verrà usato per l'indirizzo di posta elettronica. Per assicurare invece che l'indirizzo di posta elettronica sia valido, viene generato automaticamente. Questi indirizzi di posta elettronica iniziano con un prefisso SM, seguito dall'anno di due cifre, dal giorno dell'anno di tre cifre e da quattro lettere casuali.

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