Usare un'utilità per la lettura dello schermo per trovare e sostituire dati in Excel 2016

È possibile usare l'utilità per la lettura dello schermo con Excel 2016 per trovare e sostituire testo e numeri. Usare caratteri, compresi i caratteri jolly, per eseguire ricerche in fogli, righe, colonne o intere cartelle di lavoro.

Nota : Questo argomento presuppone che gli utenti di JAWS abbiano disattivato il menu della barra multifunzione virtuale.

  1. In un foglio di lavoro selezionare una cella qualsiasi.

  2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci aprire la scheda appropriata.

    • Per usare la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci per trovare testo o numeri, premere CTRL+F.

    • Per usare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci per sostituire testo o numeri, premere ALT+E, E. Se la finestra di dialogo Trova e sostituisci è già aperta, per aprire la scheda Sostituisci premere ALT+P.

  3. Nella casella Trova digitare il testo o i numeri da cercare. Sono disponibili diverse opzioni.

    • Digitare il testo o i numeri da cercare.

    • Usare un carattere jolly, ad esempio un asterisco (*) o un punto interrogativo (?) nei criteri di ricerca:

      • Usare il carattere asterisco per cercare una stringa di caratteri. Ad esempio, digitare f*e per trovare "file" e "ferie".

      • Usare il carattere punto interrogativo per trovare un singolo carattere. Ad esempio, digitare s?o per trovare "suo" e "sto".

      Suggerimento : Anche se si tratta di caratteri jolly, è comunque possibile cercare asterischi, punti interrogativi e caratteri tilde (~) nei dati di un foglio di lavoro, digitando una tilde davanti al carattere da cercare nella casella Trova. Ad esempio, per trovare dati contenenti un punto interrogativo, digitare ~? come criterio di ricerca.

  4. Per perfezionare la ricerca, premere TAB per passare al pulsante Opzioni, quindi premere INVIO. È anche possibile premere ALT+T.

    • Per cercare dati in un foglio di lavoro o in un'intera cartella di lavoro, premere TAB per passare alla casella combinata In (ALT+H), premere la freccia GIÙ e quindi selezionare Foglio o Cartella di lavoro. Premere INVIO.

    • Per cercare dati in righe o colonne, premere TAB per passare alla casella combinata Cerca, premere la freccia GIÙ e quindi selezionare Per righe o Per colonne. Premere INVIO.

    • Per cercare dati con dettagli specifici, premere TAB per passare alla casella combinata Cerca (ALT+L), premere la freccia GIÙ e quindi selezionare Formule, Valori o Commenti. Premere INVIO.

      Suggerimento : Nella scheda Trova sono disponibili le opzioni Formule, Valori e Commenti, mentre nella scheda Sostituisci è disponibile solo Formule.

    • Per cercare dati facendo distinzione tra maiuscole e minuscole, premere TAB per passare alla casella di controllo Maiuscole/minuscole (ALT+C) e premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per cercare celle contenenti solo i caratteri digitati nella casella Trova, premere TAB per passare alla casella di controllo Confronta intero contenuto della cella (ALT+O) e premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. Per cercare testo o numeri che abbiano anche una formattazione specifica, premere TAB per passare al pulsante Formato, quindi premere INVIO (ALT+M). Nella finestra di dialogo Trova formato che si apre premere BARRA SPAZIATRICE per passare alla scheda appropriata (Numero, Allineamento, Carattere, Bordo o Riempimento). Selezionare quindi la formattazione da includere nella ricerca. Premere TAB per passare al pulsante OK e quindi premere INVIO.

    Suggerimento : Per trovare celle che corrispondano solo a un formato specifico, è possibile eliminare qualsiasi criterio nella casella Trova, quindi selezionare una cella che contenga la formattazione da trovare. Premere TAB per passare al pulsante Formato, quindi premere la freccia GIÙ. Premere di nuovo la freccia GIÙ fino a selezionare Scegli formato da cella e premere INVIO. Nel foglio di lavoro, per selezionare la cella con la formattazione da cercare, usare i tasti di direzione. Per aggiungere la formattazione della cella selezionata ai criteri di ricerca nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, premere INVIO.

  6. Dopo aver configurato i criteri, avviare la ricerca.

    • Per trovare testo o numeri, premere TAB per passare al pulsante Trova successivo (ALT+F) o Trova tutti (ALT+I).

      Suggerimento : Se si seleziona Trova tutti, nella finestra di dialogo verranno elencate tutte le occorrenze che soddisfano i criteri di ricerca e l'elenco avrà lo stato attivo. Per selezionare una delle occorrenze nell'elenco, premere la freccia GIÙ o SU. Per spostarsi dalla finestra di dialogo al foglio di lavoro, premere ALT+TAB. Apportare le modifiche desiderate nella cella. Per tornare alla finestra di dialogo Trova e sostituisci, premere ALT+TAB il numero di volte necessario.

    • Per sostituire testo o numeri, digitare i caratteri di sostituzione nella casella Sostituisci con oppure lasciare vuota questa casella per sostituire i caratteri trovati con nessun carattere, quindi premere TAB per passare al pulsante Trova successivo (ALT+F) o Trova tutti (ALT+I). Per trovare l'occorrenza successiva nel foglio di lavoro in modo da decidere se sostituirla o meno, premere il pulsante Trova successivo. Per trovare tutte le occorrenze, premere il pulsante Trova tutti. Per sostituire l'occorrenza evidenziata o tutte le occorrenze trovate, scegliere Sostituisci (ALT+R) o Sostituisci tutto (ALT+A).

      Suggerimento : Se la casella Sostituisci con non è disponibile, premere ALT+P per passare alla scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

      Per annullare una ricerca in corso, premere ESC. La finestra di dialogo Trova e sostituisci si chiude.

    Nota : Quando si definiscono opzioni di formattazione come parte dei criteri di ricerca, queste vengono salvate nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Se si esegue una nuova ricerca di dati nel foglio di lavoro e non è possibile trovare caratteri che sono sicuramente presenti, può essere necessario cancellare le opzioni di formattazione impostate per la ricerca precedente. Per aprire la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci, premere CTRL+F. Se il pulsante Formato non è disponibile, premere TAB per passare al pulsante Opzioni (ALT+T), quindi premere INVIO. Premere TAB per passare al pulsante Formato e quindi premere più volte la freccia GIÙ per selezionare il comando Cancella Trova formato. Premere INVIO.

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