Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint Online

In SharePoint Online è possibile usare un'utilità della lettura dello schermo per creare avvisi che informano della modifica di file e cartelle. Quando si crea un avviso, si può specificare il metodo di recapito (messaggio di posta elettronica o SMS), quando inviare l'avviso e quali tipi di modifiche attivano l'avviso.

In questo argomento

Note

Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, premere TAB finché non si sente "Pulsante Provala". Premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

    Suggerimento : Se non si sente "Pulsante Provala", significa che si sta giù usando l'esperienza SharePoint Online.

  3. Nella visualizzazione Elenco o Riquadri selezionare il file o la cartella per cui si vogliono ricevere notifiche.

    Note : Per alternare dalla visualizzazione Elenco alla visualizzazione Riquadri:

    1. Per assicurarsi che il pulsante Nuovo e il menu Visualizza siano disponibili, verificare che nella raccolta documenti non siano selezionati file o cartelle.

    2. Premere TAB finché non si sente "Nuovo, Crea una nuova cartella o un nuovo documento Office in questa posizione".

    3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Menu Visualizza", quindi premere INVIO.

    4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Elenco" o "Riquadri", quindi premere INVIO.

  4. Premere TAB finché non si sente "Menu, Apri". Nell'Assistente vocale si sente "Apri".

  5. Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Altri comandi, Altre operazioni che è possibile eseguire con la voce di sottomenu selezionata" (nell'Assistente vocale si sente "Voce di menu"), quindi premere INVIO. Viene aperto il sottomenu.

  6. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Invia avviso", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati.

  7. Premere TAB finché non si sente "Modifica titolo avviso" e, se si vuole, digitare un nuovo titolo per l'avviso. Nell'Assistente vocale si sente "Titolo avviso".

  8. Per passare alla casella di modifica Utenti, premere TAB. Sono elencati il proprio nome e indirizzo di posta elettronica. Per aggiungere altri utenti a cui inviare avvisi, premere TAB e quindi digitare un punto e virgola (;) e il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un utente.

  9. Per specificare un metodo di recapito, premere TAB. Si sente "Pulsante di opzione Posta elettronica selezionato". In base alla configurazione dell'account possono essere disponibili altre opzioni di recapito, ad esempio la possibilità di ricevere notifiche tramite SMS. Se il pulsante SMS è disponibile, premere la freccia GIÙ per selezionarlo. Se si seleziona questa opzione, si può anche scegliere di ricevere l'URL nel SMS. A questo scopo, premere la freccia GIÙ e quindi BARRA SPAZIATRICE.

  10. Per specificare come filtrare o limitare gli avvisi, premere TAB. Si sente "Pulsante di opzione Qualsiasi modifica selezionato". Per selezionare una delle altre opzioni (Un altro utente modifica un documento, Un altro utente modifica un documento di cui l'utente corrente è l'autore o Un altro utente modifica un documento di cui l'utente corrente è l'autore dell'ultima modifica), usare la freccia GIÙ.

  11. Per specificare la frequenza di invio degli avvisi, premere TAB. Si sente "Pulsante di opzione Invia notifica immediatamente selezionato". Per selezionare Invia riepilogo giornaliero o Invia riepilogo settimanale, usare la freccia GIÙ. Se si seleziona una di queste due opzioni, premere TAB per passare alla casella combinata Ora e specificare l'ora, quindi usare la freccia GIÙ per selezionare un orario.

  12. Premere TAB per passare al pulsante OK e quindi premere INVIO.

Altre informazioni

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esaminare la cronologia versioni per un file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esaminare le attività sui file in una raccolta documenti in SharePoint Online

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