Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare una riunione in Outlook 2016

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare una riunione in Outlook 2016

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare la tastiera e Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per pianificare riunioni con altre persone, verificare quando sono disponibili gli invitati, configurare riunioni ricorrenti, impostare promemoria per le riunioni e chiedere risposte agli invitati in Outlook 2016.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

In questo argomento

Pianificare una riunione e invitare persone

  1. Per creare un invito a una riunione in qualsiasi punto di Outlook 2016, ad esempio Posta elettronica, Calendario o Attività, premere CTRL+MAIUSC+Q. Viene visualizzata la finestra Riunione, lo stato attivo si sposta sul campo di testo A dell'invito e si sentirà "A, modifica". In JAWS si sentirà "A, modifica".

  2. Per invitare persone a una riunione, digitare i loro nomi e, se si conoscono, gli indirizzi di posta elettronica.

    Outlook cerca automaticamente corrispondenze nella Rubrica. Per spostarsi tra i suggerimenti, usare la freccia GIÙ. Mentre ci si sposta, si sentiranno i nomi e gli indirizzi.

    Suggerimento : Per verificare gli indirizzi, è possibile usare la finestra di dialogo Controlla nomi ed eseguire una ricerca. Per aprire la finestra di dialogo Controlla nomi, premere ALT+H per passare alla scheda Riunione, premere TAB fino a sentire "pulsante Controlla nomi" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sul primo nome dei risultati della ricerca, che si sentirà pronunciare ad alta voce. Usare i tasti di direzione per spostarsi nell'elenco e premere INVIO per selezionare un nome e un indirizzo.

  3. Per scorrere i nomi suggeriti, premere la freccia GIÙ. Per selezionare un nome, premere INVIO.

  4. Premere TAB per spostarsi sulla riga Oggetto. Si sentirà "Oggetto, modifica". In JAWS si sentirà "Oggetto, modifica". Digitare l'oggetto della riunione.

  5. Premere di nuovo TAB per passare alla casella Luogo. Si sentirà "Luogo modificabile, modifica". In JAWS si sentirà "Luogo, modifica casella combinata". Quindi digitare il luogo.

    Suggerimenti : Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare la finestra di dialogo Seleziona sale: Tutte le sale per controllare la disponibilità delle sale e prenotarle.

    • Per passare al pulsante Sale mentre lo stato attivo è sulla casella Luogo, premere TAB. Si sentirà "pulsante Sale".

    • Per aprire la finestra di dialogo Seleziona sale, premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sulla casella Cerca e si sentirà "Seleziona sale, Tutte le sale, Cerca, modifica". In JAWS si sentirà "colonna Cerca, modifica".

    • Per trovare una sala disponibile nell'elenco, premere la freccia GIÙ per passare all'elenco. Si sentirà il nome della sala selezionata, insieme a informazioni dettagliate come la disponibilità e il numero di telefono.

    • Per spostarsi nell'elenco di sale, usare le frecce SU e GIÙ. Per prenotare una sala selezionata per la riunione, premere INVIO.

    • Premere di nuovo INVIO per riportare lo stato attivo sull'invito. Si sentirà l'oggetto della riunione seguito da "pulsante Sale".

  6. Per specificare la durata della riunione, premere TAB fino a sentire "Data inizio, modifica". In JAWS si sentirà "Data inizio, modifica". Per impostazione predefinita, questo campo include il giorno e la data in cui è stato creato l'invito alla riunione.

    Suggerimento : È possibile verificare quando sono disponibili le persone invitate prima di salvare o inviare l'invito alla riunione. Per altre informazioni, vedere Controllare la disponibilità delle persone invitate.

    In base alla durata della riunione, usare uno dei due metodi seguenti:

    • Se la riunione dura l'intera giornata, digitare la data e quindi premere TAB fino a sentire "casella di controllo Giornata intera, deselezionata". In JAWS si sentirà "Casella di controllo Giornata intera, non selezionata". Per selezionare la casella di controllo, premere BARRA SPAZIATRICE. Si sentirà "Selezionata".

    • Se la riunione non dura l'intera giornata, digitare la data e premere INVIO. Si sentirà "Ora inizio". Digitare l'ora di inizio della riunione e quindi premere INVIO.

      Lo stato attivo si sposta sulla casella di testo Ora fine e si sentirà "Ora fine".

  7. Per impostare l'ora di fine della riunione, digitarla e quindi premere INVIO.

  8. Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S. Lo stato attivo passa alla finestra attiva.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo aver immesso i nomi in un invito a una riunione, è possibile controllare quando sono disponibili gli invitati.

  1. Nella finestra Riunione premere ALT+H, quindi premere AI per aprire Assistente Pianificazione. Si sentirà "casella di riepilogo Tutti i partecipanti". In JAWS si sentirà "casella di riepilogo Tutti i partecipanti".

  2. Premere TAB fino a sentire "pulsante Opzioni", quindi premere INVIO per aprire il menu a discesa Opzioni. Si sentirà "Menu". Premere la freccia GIÙ per scorrere le voci del menu fino a sentire: "voce di menu Selezione automatica, compressa". In JAWS si sentirà "sottomenu Selezione automatica". Quindi premere INVIO per aprire il sottomenu.

  3. Per spostarsi tra le voci del sottomenu, usare la freccia GIÙ. Mentre ci si sposta si sentiranno le opzioni, ad esempio "Tutti i contatti e le risorse" oppure "Tutti i contatti e una risorsa". Per selezionare un'opzione, premere INVIO quando viene pronunciata.

  4. Selezione automatica seleziona il successivo orario disponibile che soddisfa l'opzione selezionata. In Assistente vocale si sentiranno la data e l'ora proposte, oltre al nome e allo stato di disponibilità di ogni partecipante, ad esempio "Claudia Mazzanti, Disponibile". In JAWS, per ascoltare la disponibilità di ogni partecipante, scorrere la casella di riepilogo.

  5. Scegliere una di queste opzioni:

    • Per accettare l'orario e inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S.

    • Per accettare l'orario e tornare al modulo di invito, premere ALT+H, A, A. Se si vuole modificare l'invito, usare TAB per spostarsi tra i campi disponibili.

    • Per tornare a Selezione automatica e trovare un'altra opzione, ripetere i passaggi precedenti. Nella maggior parte dei casi, lo stato attivo rimane sul pulsante Opzioni ed è possibile premere INVIO. In caso contrario, premere TAB finché non si sente "pulsante Opzioni".

Configurare una riunione ricorrente

  1. Nella finestra dell'invito Riunione premere ALT+H, W, R per passare alla scheda Riunione e aprire la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento. In Assistente vocale si sentirà "Ricorrenza appuntamento. Inizio, modifica". In JAWS si sentirà "Ricorrenza appuntamento. Colonna iniziale". Si sentirà anche l'ora di inizio della riunione.

  2. Per spostare lo stato attivo sulla casella di gruppo Criterio ricorrenza, nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento premere TAB fino a sentire il criterio attualmente selezionato, ossia "Giornaliera", "Settimanale", "Mensile" o "Annuale".

  3. Per spostarsi e selezionare i criteri di ricorrenza, usare i tasti di direzione. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Opzioni giornaliere

      Per selezionare l'opzione Giornaliera, premere ALT+R. In Assistente vocale si sentirà "Giornaliera". In JAWS si sentirà "Criterio ricorrenza, Giornaliera".

      • Ogni giorno feriale

        Premere TAB e quindi, per spostare lo stato attivo e selezionare l'opzione Ogni giorno feriale, premere ALT+G. Si sentirà "Ogni giorno feriale".

      • Ogni intervallo di giorni

        Per spostare lo stato attivo sul pulsante Ogni, premere TAB o ALT+O. Si sentirà "Ogni". Premere TAB per spostare lo stato attivo sulla casella Giorni. Si sentirà "Ogni, testo modificabile". Digitare il numero di giorni, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni due giorni, digitare 2, quindi premere INVIO.

    • Opzioni settimanali

      • Settimanale

        Per selezionare l'opzione Settimanale, premere ALT+L. In Assistente vocale si sentirà "Settimanale". In JAWS si sentirà "Criterio ricorrenza, Settimanale".

      • Ogni intervallo di settimane

        Selezionare l'opzione Settimanale. Premere TAB per spostare lo stato attivo sulla casella Ricorre ogni. Si sentirà "Ricorre ogni, testo modificabile, settimana". Digitare il numero di settimane, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni tre settimane, digitare 3.

    • Opzioni mensili

      • Mensile

        Per selezionare l'opzione Mensile, premere ALT+M. In Assistente vocale si sentirà "Mensile". In JAWS si sentirà "Criterio ricorrenza, Mensile".

      • Ogni intervallo di mesi

        Selezionare l'opzione Mensile. Per impostare la ricorrenza delle riunioni, premere TAB tre volte. Si sentirà "Giorno, testo modificabile, ogni, testo modificabile, mese". Digitare il numero di mesi, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni tre mesi, digitare 3.

    • Annuale

      Per selezionare l'opzione Annuale, premere ALT+A. In Assistente vocale si sentirà "Annuale". In JAWS si sentirà "Criterio ricorrenza, Annuale".

    Dopo aver selezionato le opzioni di ricorrenza, per chiudere la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento premere TAB fino a sentire "pulsante OK", quindi premere INVIO.

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