Usare un'utilità per la lettura dello schermo per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare i tasti di scelta rapida e un'utilità per la lettura dello schermo per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti di SharePoint Online e specificare le informazioni visualizzate sugli elementi nella raccolta. Scegliere come visualizzare le raccolte documenti e interagire con esse in SharePoint Online, rendendole ancora più accessibili. Per informazioni dettagliate sulla creazione di una visualizzazione personalizzata, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

Note

In questo argomento

Modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, premere TAB finché non si sente "Pulsante Provala". Premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

    Suggerimento : Se non si sente "Pulsante Provala", significa che si sta giù usando l'esperienza SharePoint Online.

  3. Se lo stato attivo non è sul pulsante Nuovo, premere TAB finché non si sente il nome della raccolta e "Nuovo, Crea una nuova cartella o un nuovo documento Office in questa posizione".

  4. Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Menu Visualizza" seguito dalla visualizzazione selezionata, ad esempio "Tutti i documenti".

  5. Per aprire il menu, premere INVIO e quindi freccia GIÙ. Quando si sente "Gestisci visualizzazioni", premere INVIO. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni raccolta documenti e lo stato attivo verrà spostato sul primo collegamento nell'area Impostazioni generali. Si sente "Nome elenco, descrizione e spostamento". Sotto Impostazioni generali sono elencate le impostazioni delle colonne, seguite dalle opzioni per le visualizzazioni.

  6. Per passare alle impostazioni per le visualizzazioni, premere ripetutamente TAB finché non si sente "Tutti i documenti, Collegamento". Si tratta della prima visualizzazione predefinita nell'elenco delle visualizzazioni. Le visualizzazioni personalizzate sono elencate dopo. Se non sono state definite visualizzazioni personalizzate, si sente "Crea visualizzazione, Collegamento". Per altre informazioni, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

  7. Premere TAB per passare alla visualizzazione da modificare e quindi premere INVIO. Si sente "Modifica visualizzazione" seguito dal nome della visualizzazione. Lo stato attivo è nella casella Nome visualizzazione.

  8. Nella pagina Modifica visualizzazione selezionare le opzioni desiderate nella visualizzazione personalizzata. Le opzioni sono raggruppate come indicato di seguito:

    • Nome. Nella casella Nome visualizzazione digitare un nome per la visualizzazione della raccolta documenti.

    • Colonne. Nella tabella scegliere le colonne di informazioni da visualizzare. Per mostrare o nascondere le colonne nella visualizzazione personalizzata, selezionare o deselezionare la relativa casella di controllo. I nomi di colonna sono elencati nell'ordine in cui saranno presenti nella visualizzazione personalizzata, che è possibile specificare. Per visualizzare, ad esempio, le dimensioni del file di un elemento nella terza colonna della visualizzazione personalizzata, premere TAB finché non si sente "Dimensioni file, Casella di controllo". Per selezionare la casella di controllo, premere BARRA SPAZIATRICE. Per specificare l'ordine delle colonne, premere TAB per passare alla casella Posizione da sinistra e, per aumentare o diminuire il numero passando a 3, premere un tasto di direzione.

    • Ordina. Per determinare l'ordine in cui gli elementi saranno presenti nella visualizzazione, selezionare fino a due colonne. Quando si premere TAB per passare alla casella Ordina prima in base alla colonna, si sente il nome della selezione corrente. Per scegliere una delle due opzioni di ordinamento (ordine crescente o decrescente), selezionare la colonna in base a cui ordinare e quindi premere TAB. Ripetere la procedura per la casella Quindi in base alla colonna.

    • Filtra. Creare una visualizzazione condizionale. Selezionare l'opzione Mostra elementi solo quando la condizione seguente è vera e quindi premere TAB. Si sente "Casella combinata Colonna da filtrare" seguito dalla selezione corrente. Selezionare una colonna. Premere TAB per passare alla casella dell'operatore e selezionare un valore, ad esempio "È uguale a". Premere TAB per passare alla casella del valore e digitare un valore in base a cui applicare il filtro. Premere TAB per passare all'opzione E oppure O e scegliere l'operatore per la condizione successiva. Premere TAB per passare al set successivo di condizioni di filtro e ripetere l'operazione.

    • Rappresentazione tabulare. Selezionare questa opzione per visualizzare le caselle di controllo per i singoli elementi, per poter eseguire operazioni in blocco su più selezioni.

    • Raggruppa per. Creare gruppi e sottogruppi per un massimo di due colonne. Per la casella Raggruppa prima in base alla colonna selezionare una colonna e quindi scegliere una delle due opzioni di ordinamento (ordine crescente o decrescente). Ripetere la procedura per la casella Quindi in base alla colonna.

    • Totali. Visualizzare i totali per le colonne di elementi applicabili.

    • Stile. Scegliere l'aspetto desiderato per la visualizzazione, ad esempio Tabella semplice, Dettagli documento, Newsletter, Ombreggiato e Riquadro di anteprima.

    • Cartelle. Scegliere se visualizzare gli elementi nelle cartelle o tutti insieme, ovvero in una gerarchia piatta senza cartelle.

    • Limite elementi. Limitare il numero di elementi presenti nella visualizzazione.

  9. Dopo avere apportato le modifiche, premere ALT+O. Lo stato attivo torna alla raccolta documenti, con le modifiche apportate alla visualizzazione.

Altre informazioni

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per mettere in evidenza un file o una cartella in una raccolta documenti in SharePoint Online

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