Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook 2016

Leggere e rispondere rapidamente alle convocazioni riunione in Outlook 2016 usando le scelte rapide da tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo.

Nota : Questo argomento presuppone che gli utenti di JAWS abbiano disattivato il menu della barra multifunzione virtuale.

Accettare una convocazione riunione dall'elenco dei messaggi

  1. Nella casella Elenco messaggi spostare lo stato attivo sulla convocazione riunione.

  2. Per leggere la convocazione riunione, premere F6. Lo stato attivo passa sul riquadro di lettura e il messaggio viene letto. Usare i tasti di direzione per spostarsi nel messaggio.

  3. Per tornare alla convocazione riunione nella casella Elenco messaggi premere MAIUSC+F6.

  4. Premere l'asterisco del tastierino numerico o MAIUSC+F10. Si apre il menu Raggruppa e si sente "Menu di scelta rapida, menu Raggruppa". Per accettare o rifiutare, usare queste combinazioni di tasti:

    • Per accettare, premere C, C, quindi INVIO.

    • Per rifiutare, premere E, INVIO.

    • Accettare provvisoriamente, premere N, INVIO.

  5. Si apre la finestra di dialogo Microsoft Outlook con lo stato attivo sul pulsante OK e, in base alla selezione, si sente "La riunione è stata accettata," "La riunione è stata rifiutata" o "La riunione è stata accettata provvisoriamente".

  6. Per modificare la risposta prima dell'invio, per inviare subito la risposta (la selezione predefinita) o per scegliere di non inviare una risposta, usare queste combinazioni di tasti:

    • Per modificare la risposta prima dell'invio, premere E.

    • Per inviare subito la risposta, premere S.

    • Per scegliere di non inviare una risposta, premere D.

  7. Premere TAB finché non si arriva al pulsante OK e premere INVIO.

Aprire e accettare una convocazione riunione

  1. Nella casella Elenco messaggi spostare lo stato attivo sulla convocazione riunione.

  2. Per leggere la convocazione riunione, premere F6. Lo stato attivo viene spostato sul riquadro di lettura e il messaggio viene letto. Usare i tasti di direzione per spostarsi nel messaggio.

  3. Con la convocazione riunione aperta, premere ALT+H. Si apre la scheda Riunione e si sente "Barra multifunzione superiore, scheda Riunione". Nell'Assistente vocale, si sente "Finestra Riunione".

  4. Per accettare o rifiutare, usare queste combinazioni di tasti:

    • Per accettare, premere C.

    • Per rifiutare, premere N.

    • Per accettare provvisoriamente, premere J.

  5. Quando si sente "Menu, Modifica la risposta prima dell'invio", usare le combinazioni di tasti per selezionare la risposta:

    • Per modificare la risposta prima dell'invio, premere E.

    • Per inviare la risposta senza modifiche, premere S.

    • Per scegliere di non inviare una risposta, premere D.

      Nota : È anche possibile proporre un nuovo orario per la riunione.

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