Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare SharePoint Online con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio JAWS o l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per estrarre e archiviare i file in una raccolta documenti. Quando si estrae un file, è possibile modificarlo online oppure offline e salvarlo tutte le volte che si vuole, mentre gli altri utenti non possono modificarlo. Quando si archivia il file, le modifiche diventano visibili al team e il file è disponibile per gli altri utenti, che possono estrarlo e apportare modifiche in base a quanto consentito dalle loro autorizzazioni.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera in SharePoint Online.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Per SharePoint Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. SharePoint Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per SharePoint Online.

In questo argomento

Estrarre un file dalla raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file da estrarre e modificare, premere freccia GIÙ o freccia SU. Se il file necessario si trova in una sottocartella, selezionare la cartella, premere INVIO e quindi, per selezionare il file, usare i tasti di direzione.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC+TAB un paio di volte finché non si sente "Apri".

  5. Per aprire il menu a discesa Altri comandi, premere freccia DESTRA diverse volte. Premere INVIO.

  6. Per selezionare il comando Estrai, premere freccia GIÙ diverse volte. Premere INVIO. Il file selezionato viene estratto e contrassegnato di conseguenza.

Nota : Se altri membri del team provano a modificare o estrarre il file, verrà segnalato loro che il file è già estratto. Gli utenti potranno comunque visualizzare il file, ma le modifiche apportate non saranno visibili fino a quando il file non viene archiviato dall'utente che lo aveva estratto.

Aprire il file estratto per la modifica

Quando si estrae un file, viene contrassegnato come estratto e gli altri utenti non possono apportare modifiche. È possibile aprire o scaricare il file e quindi modificarlo.

  1. 1. Dopo avere estratto un file, lo stato attivo è sulla barra dei menu. Per passare all'elenco di file, premere TAB un paio di volte, finché non si sente "Intestazioni di colonna".

  2. Se lo stato attivo non è sul file giusto, premere freccia GIÙ fino a passare al file desiderato. Per aprire il file, premere INVIO. Il file viene aperto in una scheda separata nel browser ed è possibile apportare modifiche. Se si tratta di un documento di Office 365, il file viene aperto nell'applicazione appropriata (ad esempio Word Online o Excel Online).

    Suggerimento : Se si preferisce aprirlo nell'applicazione desktop, premere MAIUSC+TAB un paio di volte finché non si sente "Apri" e quindi premere INVIO. Per selezionare il comando dell'applicazione desktop (ad esempio, Apri in Word o Apri in PowerPoint), premere freccia GIÙ due volte e quindi premere INVIO.

Archiviare un file nella raccolta documenti

  1. In SharePoint Online passare alla raccolta documenti.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file da archiviare, premere freccia GIÙ o freccia SU. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e premere INVIO. Selezionare il file estratto.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC+TAB un paio di volte finché non si sente "Apri".

  5. Per aprire il menu a discesa Altri comandi, premere freccia DESTRA diverse volte. Premere INVIO.

  6. Per selezionare il comando Archivia, premere freccia GIÙ diverse volte. Premere INVIO.

  7. Nella finestra di dialogo Archivia che viene visualizzata digitare un commento per riepilogare le modifiche apportate. I commenti associati all'archiviazione sono particolarmente utili quando più persone lavorano a un file. I commenti diventano parte della cronologia versioni del documento, che può essere importante se è necessario ripristinare una versione precedente del documento.

  8. Premere INVIO. La versione del file modificata sostituisce quella presente nella raccolta documenti e viene archiviata. Altri utenti possono ora visualizzare le modifiche apportate e, se hanno le autorizzazioni appropriate, possono estrarre il file e modificarlo.

Annullare le modifiche apportate al file estratto

Se si decide di non apportare o mantenere le modifiche nel file, è possibile annullare l'estrazione in modo da non influire sulla cronologia versioni.

  1. In SharePoint Online passare alla raccolta documenti.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file appropriato, premere freccia GIÙ o freccia SU. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e premere INVIO. Selezionare il file estratto.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC+TAB un paio di volte finché non si sente "Apri".

  5. Premere freccia DESTRA diverse volte finché non si sente "Altri comandi" e quindi premere INVIO.

  6. Per selezionare il comando Annulla estrazione, premere freccia GIÙ diverse volte. Premere INVIO.

  7. Un messaggio chiede se si è certi che di voler perdere tutte le modifiche apportate al documento. Se si è certi, premere TAB per passare al pulsante Annulla estrazione e premere INVIO. Le modifiche apportate al documento vengono annullate e il file rimane invariato rispetto a quando è stato estratto. Altri utenti possono ora visualizzare le modifiche apportate e, se hanno le autorizzazioni appropriate, possono estrarre il file e modificarlo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per caricare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

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Scelte rapide da tastiera in SharePoint Online

Introduzione all'uso di un'utilità per la lettura dello schermo con una raccolta documenti moderna in SharePoint Online

Caratteristiche di accessibilità in SharePoint Online

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