Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti in SharePoint Online

È possibile usare un'utilità per la lettura dello schermo in SharePoint Online per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti e visualizzare gli elementi nel modo più adatto alle proprie esigenze. Si possono ad esempio aggiungere colonne, selezionare le colonne da visualizzare e disporre le colonne nell'ordine che si preferisce. È anche possibile ordinare, filtrare, raggruppare o eliminare gli elementi per creare una visualizzazione consona alle proprie esigenze. Al termine, è sufficiente assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza della pagina della raccolta documenti in cui è stata creata la visualizzazione.

Note

In questo argomento

Aggiungere una colonna

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti in cui si vuole aggiungere una colonna.

  3. Nella visualizzazione Elenco premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna griglia, Usare i menu per ordinare, filtrare o raggruppare in base a una colonna" (nell'Assistente vocale si sente "Nome tabella" e il nome della colonna successiva).

    Suggerimento : Nella visualizzazione Riquadri le intestazioni di colonna non sono visualizzate per impostazione predefinita. Per visualizzarle, premere TAB finché non si sente "Disponi, Abilita filtro, ordinamento e raggruppamento sul valore dei metadati" e premere INVIO.

  4. Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Menu del pulsante Aggiungi o Modifica colonne", quindi premere INVIO (nell'Assistente vocale si sente "Pulsante"). Viene aperto un sottomenu e si sente "Menu" (nell'Assistente vocale viene pronunciata la prima opzione, ovvero "Riga di testo singola").

  5. Per spostarsi tra le opzioni, ad esempio Numero, Persona, Data e Altre, usare la freccia GIÙ e quindi premere INVIO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea colonna con lo stato attivo sulla casella di modifica Nome colonna (nell'Assistente vocale premere TAB per attivare la casella di modifica Nome colonna).

  6. Digitare un nome per la colonna.

  7. Premere TAB per passare al pulsante Crea e premere INVIO. La colonna viene aggiunta a destra delle colonne esistenti.

Disporre le colonne in una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti che contiene le colonne da disporre.

  3. Nella visualizzazione Elenco premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna griglia, Usare i menu per ordinare, filtrare o raggruppare in base a una colonna" (nell'Assistente vocale si sente "Nome tabella" e il nome della colonna successiva).

    Suggerimento : Nella visualizzazione Riquadri le intestazioni di colonna non sono visualizzate per impostazione predefinita. Per visualizzarle, premere TAB finché non si sente "Disponi, Abilita filtro, ordinamento e raggruppamento sul valore dei metadati" e premere INVIO.

  4. Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Menu del pulsante Aggiungi o Modifica colonne", quindi premere INVIO (nell'Assistente vocale si sente "Pulsante"). Viene aperto un sottomenu e si sente "Menu" (nell'Assistente vocale viene pronunciata la prima opzione, ovvero "Riga di testo singola").

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Mostra/Nascondi colonne, Cambia le colonne visualizzate e riordina le colonne", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Modifica colonne della visualizzazione e si sente "Finestra di dialogo" (nell'Assistente vocale il nome della finestra di dialogo non viene letto).

  6. Per passare all'elenco delle colonne, premere TAB. L'utilità per la lettura dello schermo legge il nome della prima intestazione di colonna nell'elenco. Per ascoltare i nomi delle colonne, premere la freccia GIÙ.

  7. Quando si sente il nome della colonna desiderata:

    • Per spostare la colonna in alto nell'elenco (a sinistra nell'elenco dei documenti), premere la freccia DESTRA. Quando si sente il nome della colonna e "Pulsante per spostare la colonna in alto", premere BARRA SPAZIATRICE o INVIO. Ripetere questo passaggio finché la colonna non si trova nella posizione desiderata.

    • Per spostare la colonna in basso nell'elenco (a destra nell'elenco dei documenti), premere la freccia SINISTRA. Quando si sente il nome della colonna e "Pulsante per spostare la colonna in basso", premere BARRA SPAZIATRICE o INVIO. Ripetere questo passaggio finché la colonna non si trova nella posizione desiderata.

      Suggerimento : È possibile spostare solo le colonne che sono visualizzate. Per visualizzare una colonna, selezionare la colonna nell'elenco e premere BARRA SPAZIATRICE.

  8. Per controllare la disposizione delle colonne, premere la freccia SU finché non si sente il nome della prima colonna nell'elenco (per impostazione predefinita, la prima intestazione di colonna è DocIcon), quindi usare la freccia GIÙ.

  9. Per applicare le selezioni, premere TAB finché non si sente "Menu, Applica", quindi premere INVIO. Nell'Assistente vocale si sente "Applica".

Ordinare gli elementi in una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti che contiene le colonne da ordinare.

  3. Nella visualizzazione Elenco premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna griglia, Usare i menu per ordinare, filtrare o raggruppare in base a una colonna" (nell'Assistente vocale si sente "Nome tabella" e il nome della colonna successiva).

    Suggerimento : Nella visualizzazione Riquadri le intestazioni di colonna non sono visualizzate per impostazione predefinita. Per visualizzarle, premere TAB finché non si sente "Disponi, Abilita filtro, ordinamento e raggruppamento sul valore dei metadati" e premere INVIO.

  4. Premere la freccia DESTRA fino a quando non si sente "Disponi per", il nome della colonna da ordinare (ad esempio Nome, Data ultima modifica, Autore ultima modifica o Commento archiviazione) e "Intestazione di colonna" e quindi premere INVIO. Viene visualizzato un menu di scelta rapida e si sente "Menu di scelta rapida" e la prima opzione nell'elenco. Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di dati nella colonna, ad esempio Dalla A alla Z, Dal meno recente al più recente o Dal più piccolo al più grande. Per selezionare un'opzione di ordinamento, premere la freccia SU o GIÙ finché non viene pronunciata l'opzione desiderata, quindi premere INVIO. Viene modificato l'ordine delle colonne e lo stato attivo si sposta sul primo elemento della raccolta.

Filtrare gli elementi in una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti che contiene le colonne da filtrare.

  3. Nella visualizzazione Elenco premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna griglia, Usare i menu per ordinare, filtrare o raggruppare in base a una colonna" (nell'Assistente vocale si sente "Nome tabella" e il nome della colonna successiva).

    Suggerimento : Nella visualizzazione Riquadri le intestazioni di colonna non sono visualizzate per impostazione predefinita. Per visualizzarle, premere TAB finché non si sente "Disponi, Abilita filtro, ordinamento e raggruppamento sul valore dei metadati" e premere INVIO.

  4. Premere la freccia DESTRA fino a quando non si sente "Disponi per", il nome della colonna da filtrare (ad esempio Nome, Data ultima modifica, Autore ultima modifica o Commento archiviazione) e "Intestazione di colonna", quindi premere INVIO. Viene visualizzato un menu di scelta rapida e si sente "Menu di scelta rapida" e la prima opzione nell'elenco. Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di dati nella colonna, ad esempio Dalla A alla Z, Dal meno recente al più recente o Dal più piccolo al più grande.

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Sottomenu Filtra per" e quindi premere la freccia DESTRA. Nell'Assistente vocale si sente "Filtra per, voce di menu". Verrà visualizzato un sottomenu.

  6. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il valore che si vuole usare per filtrare gli elementi nella colonna. I valori disponibili dipendono dai dati in quella colonna. Ad esempio, se si filtra la colonna Data modifica, è possibile selezionare le date.

  7. Premere INVIO. Nell'elenco vengono visualizzati solo gli elementi che corrispondono al valore scelto.

Nota : Per rimuovere un filtro, passare al menu di scelta rapida per la colonna, premere la freccia GIÙ fino a sentire "Cancella filtro" e quindi premere INVIO.

Raggruppare gli elementi in una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti che contiene le colonne da raggruppare.

  3. Nella visualizzazione Elenco premere TAB finché non si sente "Intestazioni di colonna griglia, Usare i menu per ordinare, filtrare o raggruppare in base a una colonna" (nell'Assistente vocale si sente "Nome tabella" e il nome della colonna successiva).

    Suggerimento : Nella visualizzazione Riquadri le intestazioni di colonna non sono visualizzate per impostazione predefinita. Per visualizzarle, premere TAB finché non si sente "Disponi, Abilita filtro, ordinamento e raggruppamento sul valore dei metadati" e premere INVIO.

  4. Premere la freccia DESTRA fino a quando non si sente "Disponi per", il nome della colonna in cui raggruppare gli elementi (ad esempio Nome, Data ultima modifica, Autore ultima modifica o Commento archiviazione) e "Intestazione di colonna" e quindi premere INVIO. Viene visualizzato un menu di scelta rapida e viene pronunciata la prima opzione nell'elenco. Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di dati nella colonna, ad esempio Dalla A alla Z, Dal meno recente al più recente o Dal più piccolo al più grande.

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Raggruppa per" e il nome della colonna, quindi premere INVIO. I documenti nella raccolta sono raggruppati in base al valore selezionato. Ad esempio, gli elementi della colonna Data modifica vengono raggruppati in base alla data in cui sono stati modificati.

Eliminare un elemento in una raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento : Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Passare alla raccolta documenti che contiene l'elemento da eliminare.

  3. Selezionare l'elemento che si vuole eliminare, ad esempio un file, una cartella, un blocco appunti di OneNote, un collegamento o una colonna.

  4. Premere TAB finché non si sente "Apri".

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Elimina", quindi premere INVIO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Elimina con lo stato attivo sul pulsante Annulla e si sente "Eliminare? Inviare gli elementi al Cestino?".

  6. Per spostarsi sul pulsante Elimina, premere TAB.

  7. Premere INVIO. Il file viene spostato nel Cestino e lo stato attivo torna all'elenco della raccolta.

Denominare e salvare una visualizzazione personalizzata in una raccolta documenti

Dopo aver creato una visualizzazione personalizzata, in alto a destra nella pagina della raccolta documenti viene visualizzato un asterisco accanto al nome della visualizzazione nel menu Visualizza per indicare che la visualizzazione è stata modificata. Ad esempio, se è stata modificata la visualizzazione Tutti i documenti, nel menu Visualizza appare come Tutti i documenti*. Per salvare le modifiche:

  1. Assicurarsi che non sia selezionato alcun elemento nella raccolta documenti. Il pulsante Nuovo e il menu Visualizza sono disponibili solo quando non è selezionato alcun elemento.

  2. Premere TAB finché non si sente "Nuovo, Creare una nuova cartella".

  3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Menu Visualizza", quindi premere INVIO. Verrà aperto il menu di scelta rapida e si sentirà "Menu di scelta rapida, Elenco".

  4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Salvare le modifiche o creare una nuova visualizzazione" e premere INVIO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome con lo stato attivo sulla casella di modifica Salva visualizzazione corrente o digita un nuovo nome.

  5. Digitare un nuovo nome per la visualizzazione, premere TAB per passare al pulsante Salva e premere INVIO. Viene aggiunto un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione e l'asterisco accanto al nome della visualizzazione viene rimosso.

Impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti

Per impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario o amministratore per quella raccolta. Per altre informazioni, vedere Impostazioni per le visualizzazioni.

Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per eliminare una visualizzazione predefinita di una raccolta documenti, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario o amministratore per quella raccolta. Per la procedura per eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Eliminare una visualizzazione.

Altre informazioni

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per mettere in evidenza un file o una cartella in una raccolta documenti in SharePoint Online

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×