Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

È possibile usare un'utilità per la lettura dello schermo e i tasti di scelta rapida per aggiungere tabelle a un database desktop di Access.

Nota Questo argomento presuppone che gli utenti di JAWS abbiano disattivato il menu della barra multifunzione virtuale.

In questo argomento

Panoramica

Le tabelle sono oggetti essenziali in un database perché contengono tutte le informazioni o tutti i dati. Un database di un'azienda può ad esempio includere una tabella Contatti in cui sono memorizzati i nomi di fornitori, gli indirizzi di posta elettronica e i numeri di telefono. Prima di creare tabelle, valutare i requisiti e definire tutte le tabelle eventualmente necessarie. Per informazioni sulla pianificazione e la progettazione di un database, vedere Nozioni fondamentali della progettazione di database.

Un database relazionale come Access solitamente contiene diverse tabelle collegate logicamente. In un database correttamente progettato ogni tabella contiene i dati relativi a un oggetto specifico, ad esempio dipendenti o prodotti. Una tabella è costituita da record (righe), campi (colonne) e valori di campo (celle) per ogni record.

  • Un record (riga) contiene dati specifici, ad esempio informazioni su uno specifico dipendente o un prodotto.

  • Un campo (colonna) contiene dati su un singolo aspetto dell'oggetto della tabella, ad esempio il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il prezzo.

  • Un valore di campo (cella) per un record contiene dati di diverso tipo, ad esempio testo, numeri, date e collegamenti ipertestuali.

Sebbene in ogni tabella vengano memorizzati dati riguardanti un oggetto specifico, nelle tabelle di un database relazionale, come Access, vengono memorizzati dati relativi a oggetti correlati. Un database potrebbe ad esempio contenere:

  • Una tabella Clienti che elenca i clienti della società con i rispettivi indirizzi.

  • Una tabella Prodotti che elenca i prodotti in vendita, inclusi i prezzi e le foto di ogni articolo.

  • Una tabella Ordini in cui registrare gli ordini dei clienti.

Per collegare i dati archiviati in tabelle diverse si creano relazioni. Una relazione è una connessione logica tra due tabelle che hanno un campo in comune. Per informazioni sulla creazione di relazioni fra tabelle in un database desktop di Access, vedere Creare, modificare o eliminare una relazione.

Aggiungere una tabella

  1. Aprire un database nuovo o esistente.

    Suggerimento Per mettere in funzione l'utilità per la lettura dello schermo può essere necessario aprire una tabella. Se si apre un database esistente senza tabelle aperte, premere INVIO. Si aprirà la prima tabella nel riquadro di spostamento.

  2. Premere ALT+C, T+N. Viene aggiunta una nuova tabella e si sente "Uscita dalla barra dei menu, Tabella X" (nell'Assistente vocale si sente "Tabella X"). Lo stato attivo è nella prima cella del secondo campo. Il nome predefinito del primo campo è ID.

  3. Immettere i dati nella tabella o incollarli da un'altra origine, come una cartella di lavoro di Excel. Quando si immette un valore di campo nel nuovo campo e ci si sposta sul valore di campo successivo, Access assegna automaticamente al campo il nome Campo X.

  4. Per rinominare un'intestazione di campo (colonna) nella tabella:

    1. Per selezionare il campo, spostare lo stato attivo nel campo e premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE.

    2. Per aprire un menu di scelta rapida, premere il tasto APPLICAZIONE, in genere disponibile nella sezione in basso a destra della tastiera, o MAIUSC+F10.

    3. Premere N. Lo stato attivo si sposta sull'intestazione del campo e si sente "Chiusura dei menu, Foglio dati, Riga X", il nome del campo e "Digita il testo". Immettere un nuovo nome per il campo.

    Suggerimento Se si usano nomi significativi, come Nome prodotto o Prezzo, sarà più semplice identificare il contenuto dei singoli campi senza visualizzarlo.

  5. Per aggiungere un campo (colonna) alla tabella:

    1. Per spostarsi sul primo record della tabella, premere CTRL+HOME.

    2. Per spostarsi sull'ultimo record dell'ultimo campo della tabella, premere CTRL+FINE.

    3. Per spostarsi su un nuovo campo, premere la freccia DESTRA.

    4. Per spostarsi sul primo record del nuovo campo, premere CTRL+freccia SU.

    5. Immettere i dati. Quando ci si sposta su un'altra cella, il nuovo campo viene aggiunto con il nome predefinito Campo X.

Salvare una tabella

Dopo aver creato una nuova tabella o modificato una tabella esistente, è consigliabile salvarla.

  1. Per salvare una tabella, premere CTRL+S o ALT+F, S o ALT+H, K+S.

    Quando si salva una tabella per la prima volta, si apre la finestra di dialogo Salva con nome e si sente "Salva con nome, Nome tabella due punti, Modifica, Tipo e Testo" e il nome della tabella.

    Suggerimenti

    • Se si prova a chiudere una tabella prima di salvarla, viene visualizzata automaticamente una finestra di dialogo e si sente "Salvare le modifiche alla struttura della tabella Tabella X?" Lo stato attivo è sul pulsante . Per salvare la tabella, premere INVIO.

    • Quando si salvano le modifiche a una tabella esistente, alla tabella viene assegnato il nome specificato in precedenza. Per rinominare la tabella al momento del salvataggio, premere F12. Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome in cui è possibile immettere un nuovo nome.

  2. Nella casella di testo digitare un nome per la tabella. Quando si salva una nuova tabella per la prima volta, assegnarle un nome che descriva i dati che contiene. Ad esempio, è possibile denominare una tabella Clienti, Inventario parti o Prodotti. Access è molto flessibile in merito alla scelta dei nomi delle tabelle nelle app Web, ma esistono alcune limitazioni:

    • Un nome di tabella può essere costituito da un massimo di 64 caratteri.

    • Può contenere qualsiasi combinazione di lettere, numeri, spazi e caratteri speciali, a eccezione di: punto (.), punto esclamativo (!), parentesi quadre ([]), spazio iniziale, segno di uguale iniziale (=) o caratteri non stampabili come un ritorno a capo. Il nome non può contenere i caratteri seguenti:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Il nome non può contenere i caratteri seguenti:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Suggerimento È opportuno stabilire una convenzione di denominazione per gli oggetti del database e usarla in modo coerente.

  3. Premere INVIO.

Rinominare una tabella

Nota Non è possibile rinominare una tabella mentre è aperta. Per chiudere una tabella attiva, premere F6 o CTRL+W. Lo stato attivo si sposta nel riquadro di spostamento, sulla tabella chiusa.

  1. Nel riquadro di spostamento, per selezionare la tabella da rinominare, usare la freccia GIÙ.

    Suggerimento Per accedere alle tabelle nel riquadro di spostamento potrebbe essere necessario premere TAB.

  2. Per aprire un menu di scelta rapida, premere il tasto APPLICAZIONE, in genere disponibile nella sezione in basso a destra della tastiera, o MAIUSC+F10.

  3. Nel menu di scelta rapida premere M due volte e quindi premere INVIO. Si sente "Chiusura dei menu, casella di testo Rinomina, Modifica" (nell'Assistente vocale si sente "Casella di testo Rinomina" e il nome corrente.)

  4. Digitare il nuovo nome nella casella di testo e quindi premere INVIO.

Eliminare una tabella

  1. In visualizzazione Foglio dati chiudere tutte le tabelle. Lo stato attivo si sposta sul riquadro di spostamento. Per selezionare la tabella da eliminare, usare il tasto freccia GIÙ.

  2. Premere CANC. Si apre una finestra che chiede di confermare l'eliminazione e si sente "Eliminare la Tabella X?" (nell'Assistente vocale si sente "Finestra di dialogo Microsoft Access, pulsante Sì"). Lo stato attivo è sul pulsante .

  3. Per eliminare la tabella, premere INVIO.

Nota Per passare dalla visualizzazione Struttura alla visualizzazione Foglio dati, premere ALT, J+D, W e quindi H. Per passare dalla visualizzazione Foglio dati alla visualizzazione Struttura, premere ALT+H, W e quindi D.

Supporto tecnico per clienti disabili

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