Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare presentazioni in modalità condivisa in PowerPoint

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare presentazioni in modalità condivisa in PowerPoint

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare PowerPoint 2016 con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio JAWS o l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per collaborare con un amico o un collega a una presentazione online. È possibile usare la creazione condivisa normale oppure in tempo reale. Quest'ultima permette di vedere immediatamente le modifiche apportate da ogni utente.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Usare le scelte rapide da tastiera per creare una presentazione.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Questo argomento presuppone che sia stato effettuato l'accesso al proprio account Microsoft e che OneDrive sia quindi disponibile.

In questo argomento

Aggiunta di una posizione di salvataggio online

OneDrive è disponibile immediatamente quando si inizia a usare PowerPoint 2016, ma può essere necessario aggiungere manualmente un sito di SharePoint per poter eseguire il salvataggio in SharePoint.

  1. In PowerPoint 2016 premere ALT+F per aprire il menu File. Si sentirà il nome del file, seguito da "finestra di PowerPoint, selezionato, elemento scheda Informazioni". Con JAWS si sentirà: "Visualizzazione Backstage, File, scheda Informazioni".

  2. Premere M per aprire il menu Salva con nome. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Salva con nome". Con JAWS si sentirà: "Scheda Salva con nome".

  3. Premere M per aggiungere una posizione di salvataggio. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Aggiungi una posizione". Con JAWS si sentirà: "Caratteristiche di salvataggio, scheda Aggiungi una posizione".

  4. Premere 1 per aggiungere un sito di SharePoint.

  5. Quando viene richiesto, digitare l'indirizzo di posta elettronica usato per accedere al sito di SharePoint e quindi premere INVIO.

  6. Quando viene richiesto, digitare la password e quindi premere INVIO.

Il sito è ora disponibile nella finestra di dialogo Salva con nome in PowerPoint 2016.

Salvare una presentazione online

Prima di usare la creazione condivisa per lavorare a una presentazione in PowerPoint 2016 con altri utenti, è necessario salvare la presentazione in OneDrive o SharePoint Online.

Salvare una presentazione in OneDrive

  1. Dopo aver creato una presentazione che si vuole condividere in PowerPoint 2016, premere ALT+F per aprire il menu File. Si sentirà il nome del file, seguito da "finestra di PowerPoint, selezionato, elemento scheda Informazioni". Con JAWS si sentirà: "Visualizzazione Backstage, File, scheda Informazioni".

  2. Premere C per aprire il menu Condividi. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Condividi". Con JAWS si sentirà: "Scheda Condividi".

  3. Premere U per salvare la presentazione nel cloud. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Salva con nome". Con JAWS si sentirà: "Scheda Salva con nome".

  4. Premere K per salvare la presentazione in OneDrive. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda OneDrive". Con JAWS si sentirà: "Scheda OneDrive".

    • Se la presentazione non è ancora stata salvata in locale o se si vuole modificare il nome del file, premere TAB finché non si sente "Immettere il nome del file" o il nome file corrente. Digitare il nome desiderato e quindi premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva". Premere BARRA SPAZIATRICE per salvare la presentazione in OneDrive.

    • Se la presentazione è già stata salvata e si vuole usare lo stesso nome file in OneDrive, è sufficiente premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per salvare la presentazione in OneDrive.

Salvare una presentazione in SharePoint

  1. Dopo aver creato una presentazione che si vuole condividere in PowerPoint 2016, premere ALT+F per aprire il menu File. Si sentirà il nome del file, seguito da "finestra di PowerPoint, selezionato, elemento scheda Informazioni". Con JAWS si sentirà: "Visualizzazione Backstage, File, scheda Informazioni".

  2. Premere C per aprire il menu Condividi. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Condividi". Con JAWS si sentirà: "Scheda Condividi".

  3. Premere U per salvare la presentazione nel cloud. Si sentirà: "Selezionato, elemento scheda Salva con nome". Con JAWS si sentirà: "Scheda Salva con nome".

  4. Premere S per salvare la presentazione in un sito di SharePoint. Spostarsi con freccia SU e freccia GIÙ finché non si sente: "Siti", seguito dal nome del sito desiderato.

  5. Premere TAB e quindi INVIO per aprire la finestra di dialogo Salva. L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia il nome file corrente oppure le prime parole del testo se il file non è ancora stato salvato.

    • Se la presentazione non è ancora stata salvata in locale o se si vuole modificare il nome del file, digitare il nome desiderato, premere TAB finché non si sente "Tutte le posizioni, pulsante di menu combinato" e quindi premere freccia DESTRA finché non si sente l'indirizzo del sito di SharePoint. Premere freccia GIÙ finché non si sente il nome della raccolta o dell'area di lavoro desiderata e quindi premere INVIO per salvare la presentazione.

    • Se la presentazione è già stata salvata in locale e se si vuole usare lo stesso nome file in SharePoint, premere TAB finché non si sente "Tutte le posizioni, pulsante di menu combinato" e quindi premere freccia DESTRA finché non si sente l'indirizzo del sito di SharePoint. Premere freccia GIÙ finché non si sente il nome della raccolta o dell'area di lavoro desiderata e quindi premere INVIO per salvare la presentazione.

Condividere una presentazione con altre persone

Dopo aver salvato una presentazione online, condividerla con gli altri utenti che hanno partecipato alla creazione condivisa usando in riquadro Condividi.

  1. Premere ALT+Y, U per aprire il riquadro Condividi. Lo stato attivo si sposta sul campo Invita persone del riquadro Condividi.

  2. Digitare l'indirizzo di posta elettronica del coautore. Per immetterne più di uno, separare gli indirizzi con una virgola.

  3. Premere TAB finché non si sente: "Concedere le autorizzazioni per questo documento". Se successivamente si sente "Può modificare", le autorizzazioni sono già corrette per la creazione condivisa. In caso contrario, premere BARRA SPAZIATRICE e usare freccia SU o GIÙ per spostarsi tra le opzioni finché non si sente "Può modificare", quindi premere INVIO.

  4. Se si vuole scrivere un breve messaggio per gli altri utenti che partecipano alla creazione condivisa, premere TAB finché non si sente "Includere un messaggio (facoltativo)" e quindi digitare il messaggio.

  5. Premere TAB finché non si sente: "Pulsante Condividi" e quindi premere INVIO. Agli utenti che partecipano alla creazione condivisa verrà inviato un messaggio di posta elettronica per informarli dell'accesso.

Modificare le opzioni di condivisione

È possibile decidere di condividere sempre le modifiche con gli utenti che partecipano alla creazione condivisa o di visualizzare ogni volta una richiesta quando si apre una presentazione in cui un altro utente sta apportando modifiche.

  1. Premere ALT+F per aprire il menu File. Si sentirà il nome del file, seguito da "finestra di PowerPoint, selezionato, elemento scheda Informazioni". Con JAWS si sentirà: "Visualizzazione Backstage, File, scheda Informazioni".

  2. Premere O per aprire il menu Opzioni. Si sente: "Finestra Opzioni di PowerPoint, Generale". Con JAWS si sente: "Opzioni di PowerPoint". Con JAWS lo stato attivo potrebbe non essere sulla scheda Generale. Per assicurarsi che la scheda aperta sia quella giusta, premere freccia SU o freccia GIÙ per spostarsi tra le schede finché non si sente "Generale".

  3. Premere TAB finché non si sente "Quando si collabora con altri, salva automaticamente le modifiche", seguito dall'impostazione corrente. Per modificare l'impostazione, premere BARRA SPAZIATRICE finché non si sente "Selezionata" o "Deselezionata," a seconda di ciò che si vuole e quindi premere INVIO.

  4. Per chiudere il menu Opzioni, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO.

Questa impostazione viene applicata a tutte le presentazioni condivise e non solo a quella su cui si sta lavorando.

Collaborare a una presentazione condivisa

La creazione condivisa di PowerPoint consente a più persone di collaborare e lavorare insieme alle presentazioni. La creazione condivisa viene avviata automaticamente quando più persone aprono la stessa presentazione salvata in OneDrive o SharePoint Online.

Gli utenti che partecipano alla creazione condivisa devono semplicemente selezionare il collegamento che hanno ricevuto e la presentazione verrà aperta nella loro versione di PowerPoint o in PowerPoint Online. Se si usa anche PowerPoint Online o PowerPoint 2016 e si è accettato di condividere automaticamente le modifiche, l'utilità per la lettura dello schermo annuncerà "Ci sono altri utenti che stanno modificando questa diapositiva" se quando si passa a una diapositiva ci sono altri utenti che partecipano alla creazione condivisa.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere o formattare testo in PowerPoint

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per collaborare nel cloud in PowerPoint

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Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Come esplorare PowerPoint usando le funzionalità per l'accessibilità

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