Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere una tabella in Outlook 2016

È possibile usare la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere una tabella al messaggio di posta elettronica in Outlook 2016. Per trasmettere meglio le informazioni, è possibile specificare il numero di righe e colonne, definire come adattare la tabella nel messaggio e molto altro ancora.

Nota : Questo argomento presuppone che gli utenti di JAWS abbiano disattivato il menu della barra multifunzione virtuale.

Aggiungere una tabella a un messaggio appena creato

  1. Per creare un nuovo messaggio, premere CTRL+N.

  2. Andare nel corpo della casella di testo del messaggio di posta elettronica e spostare lo stato attivo nel punto dove inserire la tabella. Premere ALT+N, T, quindi I. Si apre la finestra di dialogo Inserisci tabella e si sente "Numero di colonne".

  3. Digitare il numero di colonne e premere TAB una o due volte finché non si sente "Numero di righe".

  4. Digitare il numero di righe e premere TAB finché non si sente "Pulsante di opzione Larghezza fissa colonne selezionato". Per cambiare la selezione, usare la freccia GIÙ o SU". Nell'Assistente vocale si sente "Pulsante di opzione selezionato".

    Suggerimento : Outlook offre tre opzioni di adattamento automatico per la tabella: Larghezza fissa colonne, Adatta al contenuto e Adatta alla pagina.

  5. Usare la freccia SU o GIÙ finché non si sente la scelta e "Pulsante di opzione selezionato".

  6. Premere TAB finché non si arriva al pulsante OK e premere INVIO.

  7. Lo stato attivo si trova nella cella in alto a sinistra della tabella appena inserita. Si sente "Tabella", seguito dalle dimensioni della tabella. Nell'Assistente vocale si sente "Modifica".

  8. Per aggiungere una riga di intestazione alla tabella, premere TAB per passare su una qualsiasi cella della tabella. Premere ALT+J, T per aprire la scheda Progettazione della tabella, quindi premere A per spostarsi nella casella di controllo Riga di intestazione. Si sente "Riga di intestazione" e se la casella di controllo è selezionata.

    Nota : Le righe di intestazione sono molto importanti per l'accessibilità, perché consentono alle utilità per la lettura dello schermo di determinare la propria posizione nella tabella e di spostarsi correttamente. Consentono anche di aggiungere titoli per l'intestazione colonna, utili alle persone che leggono la tabella.

    • Se la casella di controllo è selezionata, premere ESC per ripristinare lo stato attivo sulla tabella.

    • Se non è selezionata, premere la barra spaziatrice per selezionare la casella di controllo, quindi premere INVIO.

  9. Per spostarsi nella tabella, usare TAB o i tasti di direzione. Digitare le informazioni sulla tabella nelle sezioni appropriate. Se è stata aggiunta una riga di intestazione nei passaggi precedenti, è possibile aggiungere titoli di colonna alla tabella usando TAB nella prima riga.

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