Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere una firma in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere una firma in Outlook

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Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Utilizzare Outlook 2016 con la tastiera e un software screen reader, ad esempio JAWS o l'Assistente vocale, la lettura dello schermo di Windows predefinita, per aggiungere una firma. La firma verrà visualizzata automaticamente nella parte inferiore di nuovi messaggi di posta elettronica, incluse le proprie risposte e i messaggi si inoltra.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • Questo argomento presuppone che si usi JAWS. Per informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Creare una nuova firma

Non è necessario usare la stessa firma per tutto. È possibile usare una firma diversa per ogni tipo di messaggio di posta elettronica. Ad esempio, la firma aziendale potrebbe includere nome, posizione e informazioni di contatto, mentre la firma privata potrebbe contenere solo un soprannome e un'immagine.

  1. In Outlook premere ALT+F, O. Viene aperta la finestra Opzioni di Outlook e si sente "Generale, 1 di 13 selezionato".

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Posta".

  3. Premere ALT+N, INVIO. Si apre la finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi e si sente "Finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi. Pagina Firma di posta elettronica". Nell'Assistente vocale si sente "finestra Firme ed elementi decorativi, pulsante OK".

  4. Per creare una nuova firma, premere ALT+N, INVIO. Si apre la finestra di dialogo Nuova firma e si sente "Finestra di dialogo Nuova firma. Digitare un nome per la firma".

  5. Digitare un nome per la firma. Quindi, premere TAB per passare al pulsante OK e premere INVIO.

    Suggerimento : Assegnare nomi descrittivi alle firme, ad esempio "formula di chiusura aziendale". Un nome significativo rende più semplice la ricerca della firma in futuro.

  6. Lo stato attivo torna sulla finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi nella casella Selezionare la firma da modificare.

  7. Se si usa Outlook per più account di posta elettronica, scegliere l'account in cui verrà usata la firma.

    • Per cambiare la casella dell'account di posta elettronica, premere ALT+A. Si sente "Casella combinata Account di posta elettronica due punti" e il nome della firma selezionata. Nell'Assistente vocale si sente solo il nome della firma selezionata.

    • Usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi nell'elenco finché non si sente l'account che si vuole, quindi premere INVIO.

  8. Per selezionare la firma che si desidera aggiungere automaticamente a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica, premere Alt + M per passare all'elenco Nuovi messaggi. Si sentono: "firme e finestre di dialogo fisse. Per modificare la selezione, utilizzare i tasti di direzione." Utilizzare la freccia su o giù tasti di direzione per spostare la firma desiderata e quindi premere INVIO.

  9. Per selezionare la firma da essere aggiunti automaticamente (automatica segno) quando si risponde o inoltrare messaggi, premere Alt + F per tornare all'elenco di riepilogo a discesa Risposte/inoltri. Si sentono: "firme e finestre di dialogo fisse. Per modificare la selezione, utilizzare i tasti di direzione." Nell'Assistente vocale, si senta solo la firma selezionata. Utilizzare i tasti di direzione per spostare la firma desiderata e quindi premere INVIO.

  10. Per aprire la casella Modificare la firma e aggiungere il testo della firma, premere ALT+T e quindi TAB finché non si sente "Non disponibile all'esterno di un messaggio aperto". Nell'Assistente vocale si sente "Modifica firma. Modifica testo". Lo stato attivo è nella casella Firma.

  11. Digitare il testo della firma.

    Suggerimento : Oltre al testo, è anche possibile aggiungere un'immagine nella casella firma, ad esempio un logo o un'immagine della propria firma scritta a mano. Per aggiungere un'immagine, premere MAIUSC + Tab fino a quando non si sentono "immagini … pulsante" (nell'Assistente vocale si sentono "Pulsante immagini"), quindi premere INVIO. Apertura della finestra di dialogo Inserisci immagine nel punto in cui è possibile esplorare l'immagine desiderata. Quando l'immagine desiderata, premere INVIO.

  12. Premere TAB per spostarsi sul pulsante OK, quindi premere INVIO per chiudere la casella Firme.

  13. Per chiudere la finestra Opzioni di Outlook, premere TAB per spostarsi sul pulsante OK, quindi premere INVIO.

    Lo stato attivo torna al punto di partenza.

Scelte rapide da tastiera per la formattazione delle firme

Ecco alcune scelte rapide da tastiera che è possibile usare per formattare una firma di posta elettronica:

Per

Premere

Applicare il formato grassetto

CTRL+B

Applicare il formato di sottolineatura

CTRL+U

Rimuovere la formattazione del testo

CTRL+BARRA SPAZIATRICE

Cambiare il tipo di carattere

ALT+T

Allineare a sinistra

CTRL+L

Allineare il testo al centro

CTRL+C

Allineare a destra

CTRL+R

Inserire una firma

  1. Durante la creazione di un messaggio in Outlook, premere ALT+C per passare alla scheda Inserisci e quindi IF per aprire l'opzione Firma.

  2. Se è disponibile una sola firma e si vuole aggiungere quella, premere INVIO. Se sono presenti più firme, premere la freccia GIÙ per scegliere quella che si vuole. Mentre ci si sposta, l'utilità per la lettura dello schermo pronuncia le firme. Quando si raggiunge quella desiderata, premere INVIO.

    La firma viene aggiunta al messaggio e lo stato attivo torna sul messaggio.

Impostare una firma predefinita

  1. In Outlook premere ALT+F, O. Viene aperta la finestra Opzioni di Outlook.

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Posta". Premere ALT+N. L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia: "Firme, pulsante". Premere INVIO. Viene aperta la finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi.

  3. Se si usano più account di posta elettronica, premere ALT+A per passare all'elenco Account di posta elettronica. Usare i tasti di direzione per spostarsi nell'elenco e premere INVIO quando si raggiunge l'account per cui si vogliono impostare le firme.

  4. Per aggiungere una firma predefinita per i nuovi messaggi creati con questo account, premere ALT+M per passare all'elenco Nuovi messaggi. Si sente la selezione corrente. Usare la freccia SU o GIÙ per passare alla firma desiderata e quindi premere INVIO.

  5. Per aggiungere una firma predefinita ai messaggi di risposta o inoltrati, premere ALT+MAIUSC+T per passare all'elenco Risposte/inoltri. Si sente la selezione corrente. Usare la freccia SU o GIÙ per passare alla firma desiderata e quindi premere INVIO.

  6. Per salvare le modifiche, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK" e quindi premere INVIO. La finestra Firme ed elementi decorativi viene chiusa e si torna alla finestra Opzioni di Outlook. Per chiudere la finestra e tornare nella posta in arrivo, premere ESC.

Rimuovere una firma predefinita

  1. Se si usa Outlook per più account di posta elettronica, nella finestra di dialogo firme ed elementi decorativi, selezionare l'account di posta elettronica contenente la firma che si desidera eliminare.

  2. Per passare alla casella Selezionare la firma da modificare, premere il tasto Tab o Maiusc + Tab fino a quando non si sentono "Selezionare la firma da modificare," seguito dal nome della firma attualmente selezionato.

  3. Per selezionare una firma, utilizzare la freccia su o freccia GIÙ fino a quando non si sente la firma desiderata.

  4. Per eliminare una firma, premere Alt + D. Viene visualizzata una finestra di notifica e si sente: "Pulsante Sì". Premere INVIO.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

In Outlook 2016 per Mac è possibile aggiungere una firma con una tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS. Si può impostare la firma in modo che venga visualizzata automaticamente in fondo ai nuovi messaggi, alle risposte e ai messaggi inoltrati.

Note : 

In questo argomento

Creare una nuova firma

Non è necessario usare la stessa firma per tutto. È possibile usare una firma diversa per ogni tipo di messaggio di posta elettronica. Ad esempio, la firma aziendale potrebbe includere nome, posizione e informazioni di contatto, mentre la firma privata potrebbe contenere solo un soprannome e un'immagine.

  1. In Outlook premere CTRL+OPZIONE+M per accedere alla barra dei menu.

  2. Premere una volta la freccia DESTRA. Si sente: "Outlook". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu.

  3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Preferenze, puntini di sospensione". Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  4. Viene aperta la finestra di dialogo Preferenze di Outlook. Premere più volte TAB finché non si sente: "Firme, pulsante". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  5. Viene aperta la finestra di dialogo Firme. Premere più volte TAB finché non si sente: "Aggiungi firma, pulsante". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  6. Premere TAB fino al campo Firma e digitare il testo della firma.

    Suggerimento : Oltre al testo, è anche possibile aggiungere un'immagine nel campo firma, ad esempio un logo o un'immagine della propria firma scritta a mano. Per aggiungere un'immagine, copiare o di una cartella Desktop e posizionarla nel punto in cui si desidera venga visualizzato nel campo firma.

  7. Per assegnare un nome descrittivo alla firma, premere più volte MAIUSC+TAB finché non si sente: "Senza titolo, contenuto selezionato, modifica testo". Si è all'interno del campo Nome firma, in cui è possibile digitare il nuovo nome.

  8. Premere più volte MAIUSC+TAB finché VoiceOver non segnala l'account di posta elettronica.

    Se si usa Outlook per più account di posta elettronica, scegliere l'account in cui verrà usata questa firma per impostazione predefinita. Per aprire l'elenco degli account, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Usare la freccia SU o GIÙ per spostarsi nell'elenco finché non viene segnalato l'account desiderato, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  9. Per includere automaticamente la firma in tutti i nuovi messaggi creati e inviati da questo account di posta elettronica, premere una volta TAB. Lo stato attivo è nell'elenco Nuovi messaggi. Per impostazione predefinita è selezionata l'opzione Nessuna. VoiceOver pronuncia: "Nessuna, pulsante a comparsa".

  10. Per aprire l'elenco delle opzioni, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ per passare alla firma. Quando viene segnalata la firma, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  11. Se si desidera includere automaticamente la firma a tutti i messaggi in base a cui si risponde a e inoltra, preme il tasto Tab una volta. Lo stato attivo si trova nell'elenco di Risposte/inoltri. Per impostazione predefinita, sia selezionata l'opzione Nessuno. VoiceOver annuncia: "Nessuna, appare pulsante."

  12. Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per aprire l'elenco. Premere la freccia GIÙ per passare alla firma. Quando viene segnalata la firma, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  13. Premere COMANDO+W per chiudere la finestra di dialogo Firme e tornare al punto di partenza.

Inserire una firma

  1. Mentre si scrive un messaggio in Outlook premere MAIUSC+TAB finché VoiceOver non pronuncia "Firma, pulsante del menu". Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  2. Viene visualizzato il sottomenu per le firme. Premere la freccia GIÙ o SU per spostarsi tra le voci dell'elenco. Quando viene segnalata la firma che si vuole usare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

    La firma viene aggiunta al messaggio. Lo stato attivo rimane sul pulsante Firma sulla barra multifunzione. Per spostare lo stato attivo sul corpo del messaggio, premere TAB più volte.

Impostare una firma predefinita

  1. In Outlook premere CTRL+OPZIONE+M per accedere alla barra dei menu.

  2. Premere una volta la freccia DESTRA. Si sente: "Outlook". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu.

  3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Preferenze, puntini di sospensione". Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  4. Viene aperta la finestra di dialogo Preferenze di Outlook. Premere più volte TAB finché non si sente: "Firme, pulsante". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  5. Viene aperta la finestra di dialogo Firme. Premere MAIUSC+TAB finché VoiceOver non segnala l'account di posta elettronica.

  6. Se si hanno più account di posta elettronica in Outlook, scegliere l'account in cui verrà usata la firma. Per aprire l'elenco degli account, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Usare la freccia SU o GIÙ per spostarsi nell'elenco finché non viene segnalato l'account desiderato, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  7. Per aggiungere una firma predefinita per i nuovi messaggi creati con questo account, premere una volta TAB per passare all'elenco Nuovi messaggi. Si sente la selezione corrente. Per aprire l'elenco delle opzioni, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Usare la freccia SU o GIÙ per passare alla firma desiderata e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  8. Per aggiungere una firma predefinita ai messaggi di risposta o inoltrati, premere una volta TAB per passare all'elenco Risposte/inoltri. Si sente la selezione corrente. Per aprire l'elenco delle opzioni, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Usare la freccia SU o GIÙ per passare alla firma desiderata e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  9. Premere COMANDO+W per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Firme.

Rimuovere una firma predefinita

  1. Se si usa Outlook per più account di posta elettronica, nella finestra di dialogo firme, selezionare l'account di posta elettronica contenente la firma che si desidera eliminare.

  2. Per passare all'elenco di nomi di firma, premere il tasto Tab o Maiusc + Tab fino a quando non si sentono "selezionare la firma nome tabella" seguita dal nome della firma attualmente selezionato.

  3. Per selezionare una firma, utilizzare la freccia su o freccia GIÙ fino a quando non si sente la firma desiderata.

  4. Per eliminare una firma, premere il tasto Tab fino a quando non si sentono "Eliminazione pulsante firme selezionato" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Verrà visualizzata una finestra di notifica.

  5. Premere il tasto Tab una volta. Si sentono: "Pulsante Elimina predefinito". Premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook

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