Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento in Outlook 2016

Con Outlook 2016 è facile tenere traccia di appuntamenti, riunioni e attività. Questo argomento illustra come usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento al calendario.

Nota : Questo argomento presuppone che gli utenti di JAWS abbiano disattivato il menu della barra multifunzione virtuale.

Aggiungere un appuntamento al calendario

  1. Per aprire il calendario di Outlook da qualsiasi punto di Outlook 2016, premere Ctrl+2.

  2. Premere Alt+H, N1 per aprire una finestra di un nuovo appuntamento vuota. Lo stato attivo passa alla casella Oggetto.

  3. Si sente "Modifica oggetto. Digitare il testo" . Digitare l'oggetto.

  4. Premere Alt+L oppure premere TAB per spostarsi alla casella Luogo. Si sente "Modifica luogo" (l'Assistente vocale pronuncia "Casella combinata. Casella combinata modificabile.") . Digitare un luogo per l'appuntamento.

  5. Premere Alt+T per spostarsi all'area Ora inizio. Lo stato attivo passa alla data di inizio dell'appuntamento.

    Importante : Outlook può comprendere le informazioni relative alla data in molti formati diversi.

    • È possibile digitare parole normali anziché le date. Ad esempio, è possibile digitare Oggi, Domani o il nome di un qualsiasi giorno festivo. È anche possibile digitare qualcosa di simile a Due settimane a partire da domani.

    • È anche possibile usare diversi formati quando si digita una data effettiva. Ad esempio, è possibile digitare Apr 25, Aprile 25, 25 aprile, o 25/4.

      Outlook converte automaticamente ciascuno di questi esempi in formato standard, MM/GG/AAAA.

  6. Dopo avere digitato una data, premere INVIO. Lo stato attivo passa alla casella Ora inizio. È possibile digitare l'ora del giorno oppure usare i tasto di direzione SU o GIÙ per esplorare i diversi orari del giorno fino a raggiungere quello desiderato.

    Suggerimenti : Se il tuo appuntamento dura un'intera giornata, è possibile contrassegnarlo come evento Giornata intera.

    • Premere Alt+D per spostarsi alla casella Data fine.

    • Premere TAB due volte per spostarsi alla casella di controllo Evento giornata intera, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla.

    • Per spostarsi all'area Note premere INVIO.

  7. Dopo aver immesso l'ora di inizio, premere Alt+D o premere TAB per spostarsi all'area Data fine. Lo stato attivo passa alla casella Data fine,

  8. Per impostazione predefinita, Outlook immette la stessa data presente in Data inizio in questa casella. Per accettare questa data, premere INVIO. In alternativa, è possibile digitare questa data usando gli stessi metodi usati per digitare una Data inizio (vedere il passaggio 4). Dopo aver digitato una Data fine, premere INVIO.

  9. Per spostarsi all'area Note, premere TAB fino a sentire "Modifica Note" (l'Assistente vocale pronuncia "Modifica messaggio"), quindi digitare le informazioni che si vogliono usare per l'appuntamento.

  10. Per salvare l'appuntamento, premere Alt+H per aprire la scheda Appuntamenti.

  11. Premere TAB per raggiungere il pulsante Salva e chiudi e premere INVIO.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per informare gli altri sulla propria disponibilità. Se qualcuno prova a pianificare una riunione potrà conoscere immediatamente la disponibilità dell'utente.

  1. Per aprire l'appuntamento nel calendario, selezionarlo e premere INVIO.

  2. Per aggiungere un indicatore di stato, premere Alt+H, B per passare all'elenco a discesa Disponibilità .

  3. Premere la freccia GIÙ per esplorare e INVIO per selezionare una delle opzioni seguenti: Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato e Fuori sede.

  4. Salvare e chiudere l'appuntamento. Premere Alt+H, premere TAB una sola volta fino al pulsante Salva e chiudi, quindi premere INVIO.

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