Usare un elenco esterno con Visio

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Microsoft Visio 2013 consente di collegare dati provenienti da un elenco esterno a un diagramma e alle sue forme. Sarà quindi possibile pubblicare il diagramma in una raccolta documenti di SharePoint sotto forma di disegno Web interattivo, in modo che gli utenti possano visualizzare il diagramma e i dati esterni associati.

Per ulteriori informazioni, vedere trovare contenuto relativo a dati esterni e Utilizzare Visio Services con il servizio di archiviazione sicura in SharePoint 2013.

Per saperne di più

Prima di iniziare

Connettere i dati nell'elenco esterno a un diagramma di Visio

Salvare un diagramma di Visio in una raccolta documenti di SharePoint

Aprire il diagramma di Visio nel browser

Prima di iniziare

L'uso di dati esterni presuppone l'esecuzione di alcune attività per l'abilitazione dell'accesso sicuro ai dati, che sono un prerequisito. Le informazioni che seguono consentono di pianificare i passaggi successivi e di identificare i problemi in caso di difficoltà nell'uso dei dati esterni. Per accedere ai dati esterni l'utente o un amministratore deve eseguire queste operazioni:

Preparare l'origine dati esterna    Un amministratore potrebbe avere la necessità di creare un account e concedere le autorizzazioni per l'origine dati affinché solo le persone corrette giuste accesso ai dati, per evitare che questi ultimi vengano usati da persone non autorizzate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.

Account e configurare SharePoint services    Un amministratore deve attivare servizi di integrazione applicativa dei dati, servizio di archiviazione sicura e Visio Services.

Configurare i servizi di archiviazione sicura    Un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti: determinare il migliore metodo di accesso per origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e configurare le credenziali per l'applicazione di destinazione.

Configurare servizi di integrazione applicativa dei dati    Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea esterna contenuto tipo dispone dell'autorizzazione per l'archivio dei metadati di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno basato su elenco esterno.

Creare un tipo di contenuto esterno    Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che includa informazioni sulle connessioni, l'accesso, i metodi operativi, le colonne, i filtri e gli altri metadati usati per il recupero dei dati dall'origine dati esterna.

Creare un elenco esterno    Un utente deve creare un elenco esterno basato sul tipo di contenuto esterno e una o più visualizzazioni dell'elenco esterno, in base alle esigenze.

Verificare che i prodotti Office siano pronti all'uso    Per sincronizzare dati esterni con i prodotti Office, è necessario disporre Windows 7 o versioni successive e prodotti software gratuiti seguenti, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 and WCF Data Services 5.0 per OData V3 in ogni computer client (se necessario, che viene automaticamente richiesto di scaricare il software). Inoltre, assicurarsi che l'opzione di installazione di Office, Servizi di integrazione applicativa è attivato (è l'impostazione predefinita). Questa opzione consente di installare il Business connettività servizi Runtime del Client che esegue le operazioni seguenti: memorizza e Sincronizza con dati esterni, mappe dati business per i tipi di contenuto esterno, Visualizza selezione elemento esterno nei prodotti Office e viene eseguito soluzioni personalizzate all'interno di prodotti Office.

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Connettere i dati nell'elenco esterno a un diagramma di Visio

  1. In Visio 2013 fare clic su Dati > Collega dati alle forme.

  2. Selezionare Elenco Microsoft SharePoint Foundation e fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina Selezione sito immettere l'URL del sito di SharePoint in cui si trova l'elenco esterno e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina Selezione elenco selezionare l'elenco esterno e quindi fare clic su Fine.

  5. Collegare le righe di dati alle forme contenute nel disegno.

    Esistono tre modi per collegare righe di dati alle forme nel disegno. È possibile collegare le righe alle forme esistenti una alla volta, impostare il collegamento automatico delle righe alle forme, oppure creare forme a partire dai dati. Per ulteriori informazioni sul collegamento di righe di dati alle forme, vedere la Guida di Visio.

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Salvare un diagramma di Visio in una raccolta documenti di SharePoint

  1. Aprire il diagramma in Visio 2013.

  2. Fare clic su File e quindi su Salva con nome.

  3. Individuare il sito e la raccolta documenti di SharePoint in cui si vuole pubblicare il diagramma.

  4. In Tipo file selezionare Disegno di Visio (.vsdx).

  5. Immettere il nome del file.

  6. Fare clic su Salva.

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Aprire il diagramma di Visio nel browser

  1. Passare alla raccolta di SharePoint che contiene il diagramma pubblicato come disegno Web.

  2. Per aprire il diagramma fare clic sul nome.

  3. Fare clic sul diagramma e trascinare il mouse per visualizzarne parti specifiche oppure utilizzare gli strumenti di zoom sulla barra degli strumenti per modificare le dimensioni del diagramma.

  4. Per visualizzare l'intero diagramma nella finestra del browser, fare clic sul pulsante Adatta alla pagina sulla barra degli strumenti.

  5. Per visualizzare dati aggiornati dall'elenco esterno, fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti.


Le modifiche apportate nell'origine dati potrebbero non diventare immediatamente disponibili con l'aggiornamento del diagramma, a seconda delle impostazioni per la memorizzazione dei dati nella cache specificate per Visio Services.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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