Usare stampa unione per creare e inviare posta, etichette e buste in massa

Usare stampa unione per creare e inviare posta, etichette e buste in massa

Le organizzazioni comunicano con i clienti durante le attività quotidiane. Le comunicazioni possono essere di tipo diverso, ad esempio lettere di benvenuto, annunci speciali, messaggi di posta elettronica di ringraziamento e fatture. Grazie alla caratteristica di stampa unione in Word, le aziende possono produrre vari tipi di comunicazioni scritte in modo più efficiente.

Il processo di stampa unione consente di creare un batch di lettere o messaggi di posta elettronica personalizzati da inviare ai contatti professionali. Ogni lettera o messaggio di posta elettronica può includere contenuto standard e personalizzato. Si può ad esempio rivolgersi a ogni destinatario per nome, usare il relativo indirizzo postale o aggiungere informazioni univoche come un numero di iscrizione. Tutte le informazioni usate per personalizzare la lettera o il messaggio di posta elettronica sono tratte dalle voci immesse nell'origine dati, ad esempio un elenco di indirizzi.

Combinando una lettera o un messaggio di posta elettronica con un elenco di indirizzi è possibile creare un documento di stampa unione per l'invio di posta in blocco a specifiche persone o a tutte quelle presenti nell'elenco di indirizzi. È anche possibile creare e stampare etichette indirizzi usando la stampa unione.

Processo di stampa unione

La creazione e la stampa di lettere, messaggi di posta elettronica, etichette o buste mediante il processo di stampa unione coinvolge tre documenti.

  • Documento principale
    Contiene testo ed elementi grafici (ad esempio un logo o un'immagine) identici per ogni versione del documento unito. L'indirizzo del mittente sulla busta o nel il corpo di una lettera o un messaggio di posta elettronica è un esempio di contenuto identico.

  • Lista di distribuzione
    Questo documento contiene i dati usati per inserire le informazioni nel documento principale. Ad esempio, la lista di distribuzione contiene gli indirizzi da stampare sulle etichette o sulle buste.

  • Documento unito
    Il documento ottenuto dalla combinazione del documento principale con la lista di distribuzione. Le informazioni vengono tratte dalla lista di distribuzione e inserite nel documento principale, creando il documento unito, ossia la lettera, il messaggio di posta elettronica, le etichette o le buste personalizzate per le diverse persone incluse nella lista di distribuzione.

Quali documenti per l'invio di posta in blocco si vogliono creare?

Quale tipo di lista di distribuzione si usa?

Word può recuperare dati da una varietà di origini dati per eseguire la stampa unione. Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile crearne una durante il processo di stampa unione. Ecco alcune origini dati semplici che si possono usare per la stampa unione.

Dopo avere scelto il documento da inviare in blocco e avere preparato l'elenco di indirizzi, si può procedere alla stampa unione e inviare il messaggio a un cliente.

Quali documenti per l'invio di posta in blocco si vogliono creare?

Tipo di documento per l'invio di posta in blocco

Word per Mac 2011

Word per Mac 2016

Lettere

Usare la stampa unione per creare una lettera tipo. Ogni lettera viene stampata su un foglio distinto.

Creare e stampare un batch di lettere personalizzate per ogni persona inclusa nella lista di distribuzione. Ogni lettera viene stampata su un foglio distinto.

Posta elettronica

Questa caratteristica non è disponibile per Word per Mac 2011

Creare e inviare messaggi di posta elettronica per ogni persona inclusa nella lista di distribuzione con informazioni personalizzate inserite dalla lista di distribuzione.

Buste

Creare e buste con la stampa unione in Word per Mac

Creare e buste con la stampa unione in Word per Mac

Etichette

Creare e stampare etichette con la stampa unione

Creare e stampare etichette con la stampa unione, in cui ogni etichetta è costituita da un indirizzo di spedizione diverso.

Quale tipo di lista di distribuzione si usa?

Word può recuperare dati da una varietà di origini dati per eseguire la stampa unione. Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile crearne una facilmente durante il processo di stampa unione. Ecco alcune origini dati semplici che si possono usare per la stampa unione.

Ora che il documento per l'invio di posta in blocco è stato scelto e la lista di distribuzione è pronta, si può procedere con la stampa unione.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×