Usare regole per gestire la posta elettronica

Per mantenersi organizzati in Outlook 2013, è possibile creare regole che vengono automaticamente applicate ai messaggi ricevuti o inviati che soddisfano le condizioni specificate.

Semplificare la gestione dei messaggi di posta elettronica tramite le regole

Le regole consentono di ridurre l'archiviazione manuale o l'esecuzione di una stessa azione su messaggi simili che vengono ricevuti. A differenza di Azioni rapide, le regole in genere sono sempre attive e vengono eseguite automaticamente. Ad esempio, quando si riceve un messaggio da una determinata persona, questo può essere spostato automaticamente nella cartella designata.

Con la Creazione guidata Regole è possibile progettare regole per la gestione dei messaggi. Le regole possono essere suddivise in due categorie: organizzazione e notifica.

In Creazione guidata Regole sono disponibili modelli per le regole di uso più frequente, tra cui:

• Organizza    Queste regole semplificano l'archiviazione e il completamento dei messaggi. Ad esempio, è possibile creare una regola in base alla quale i messaggi inviati da un particolare mittente, come Pierina Genovese, che contengono la parola "vendite" nella riga Oggetto, vengano contrassegnati per il completamento, categorizzati come Vendite e spostati in una cartella denominata Vendite di Pierina.

• Avvisa    Queste regole consentono di essere avvisati alla ricezione di un determinato messaggio. Ad esempio, è possibile creare una regola in base alla quale venga inviato automaticamente un avviso al proprio telefono cellulare quando si riceve un messaggio da un familiare.

• Crea nuova regola    Si tratta di regole create dall'utente senza l'ausilio di un modello di regola e che possono essere personalizzate interamente.

Altre informazioni

Gestire i messaggi di posta elettronica con le regole

Modificare una regola di Outlook

Importare o esportare un set di regole