Usare le attività in Outlook.com

Un'attività è un elemento creato di cui si desidera tenere traccia fino al completamento. Usare le attività in Outlook.com per creare, modificare e gestire le attività.

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Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi la versione classica o la versione nuova di Attività in Outlook.com. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE L’ASPETTO DELL'ICONA ATTIVITÀ È...

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Istruzioni per la versione nuova di Attività in Outlook.com

Microsoft to-do è ora integrato con Outlook.com. To-do sta prendendo il posto delle vecchie attività e include Smart List. Gli elenchi intelligenti sono elenchi filtrati che semplificano la registrazione delle attività e organizzano la giornata. Con l'integrazione di to-do, è possibile organizzare rapidamente le attività aggiungendole alla mia giornata, contrassegnarle come importanti o aggiungerle ai nuovi elenchi creati. Esiste anche un elenco per le attività a cui è stata assegnata una data. Per iniziare, accedere a Outlook.com.

Il nuovo strumento Attività è leggermente diverso dalle attività classiche in Outlook.com. Alcune funzionalità sono diverse e altre saranno aggiunte quando sarà distribuita la nuova versione di Attività.

Nota: È anche possibile visualizzare e gestire le attività in viaggio installando l' app to-do.

Per visualizzare e gestire le attività, selezionare Icona attività Attività nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

Scegliere la versione classica di Attività

La pagina attività include quattro elenchi attività predefiniti, oltre a elenchi attività facoltativi e ad eventuali elenchi di attività creati.

  • La mia giornata è un elenco intelligente che consente di tenere traccia delle attività che si vogliono ottenere oggi. È vuoto all'inizio di ogni giorno per impostazione predefinita, in modo da poter organizzare la giornata con l'aggiunta di attività. È possibile aggiungere attività esistenti alla mia giornata facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e scegliendo Aggiungi alla mia giornatao trascinando un'attività da qualsiasi altro elenco attività alla mia giornata. Le attività visualizzate nella mia giornata vengono mantenute nell'elenco originale.

    Nota: La mia giornata è deselezionata a mezzanotte ogni sera. Le attività visualizzate nella mia giornata sono archiviate in altri elenchi di attività, quindi non vengono eliminate quando la mia giornata viene deselezionata.

    • I Suggerimenti sono attività non completate che si può scegliere di aggiungere La mia giornata. Per visualizzare le attività suggerite, passare a La mia giornata, quindi selezionare Icona lampadina Suggerimenti nella parte superiore della pagina. Selezionare il segno di addizione (+) accanto a un'attività per aggiungerla a La mia giornata. Selezionare Fine per chiudere i Suggerimenti e tornare a La mia giornata. Suggerimenti include le attività in scadenza oggi o in futuro, quelle scadute o precedentemente spostate in La mia giornata ma non completate, o quelle su cui potrebbe essere importante iniziare a lavorare.

  • Importante è un elenco intelligente che include attività contrassegnate come importanti. È possibile contrassegnare un'attività come importante facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e selezionando Contrassegna come importante, o selezionando l'icona a forma di stella accanto a essa.

  • Pianificato è un elenco intelligente che include attività che hanno un promemoria o una data di scadenza e che non sono state contrassegnate come complete. Le attività create con un promemoria o data di scadenza verranno automaticamente visualizzate in questo elenco. L'unico modo per aggiungere attività a questo elenco consiste nell'assegnare un promemoria o data di scadenza a un'attività esistente.

  • Attività è l'elenco in cui le nuove attività vengono archiviate per impostazione predefinita.

  • La posta elettronica contrassegnata è un elenco facoltativo. In questo caso, i messaggi contrassegnati in posta vengono copiati nell'elenco di posta elettronica contrassegnato come attività. È possibile attivare o disattivare l'elenco di messaggi contrassegnati tramite le attività, quindi selezionare Pulsante ingranaggio Windows 10 Impostazioni nella parte superiore della pagina, passare a connessioni e usare il dispositivo di scorrimento per attivare o disattivare l'elenco dei messaggi di posta elettronica contrassegnati.

    Nota: L'elenco di messaggi contrassegnati è disponibile solo per gli account ospitati da Microsoft, ad esempio account che terminano in Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. Account anche da domini privati ospitati da Microsoft.

È possibile aggiungere nuove attività selezionando un elenco attività, quindi scegliendo il segno più accanto a Aggiungi un'attività e immettendo una descrizione dell'attività. Se si aggiunge un'attività a un elenco Smart, l'attività verrà salvata in attività e collegata allo Smart List in cui si trovava quando è stata creata.

Nota: Non è possibile creare nuove attività in Pianificate. Per aggiungere un'attività a Pianificate, aggiungere un promemoria o data di scadenza a un'attività nuova o esistente.

Selezionare un'attività in un elenco per visualizzare tutte le opzioni disponibili per quell'attività. È possibile ad esempio aggiungere altri passaggi, aggiungerle a La mia giornata, renderle ripetute, aggiungere una scadenza o un promemoria e aggiungere una nota.

Utilizzare il riquadro Attività per creare un'attività da un messaggio.

Nota: Il riquadro attività è una nuova funzionalità che potrebbe non essere ancora disponibile nell'account.

  1. Passare a Posta in Outlook.com.

  2. Aprire il riquadro attività selezionando Icona attività attività sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.

    Icona attività evidenziata nella barra degli strumenti
  3. Nell'elenco dei messaggi, trovare il messaggio da cui si desidera creare un’attività.

  4. Selezionare e trascinare il messaggio nel riquadro Attività.

Usare il riquadro attività per creare un evento nel calendario da un'attività.

Nota: Il riquadro attività è una nuova funzionalità che potrebbe non essere ancora disponibile nell'account.

  1. Passa a Calendario in Outlook.com.

  2. Aprire il riquadro attività selezionando Icona attività attività sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.

    Icona attività nella barra degli strumenti
  3. Individuare l'attività da cui si vuole creare un evento del calendario.

  4. Selezionare e trascinare l'attività su quando si vuole che si trovi nel calendario.

È possibile aggiungere uno o più file a un'attività.

  1. Selezionare Icona attività attività nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  2. Selezionare l'attività a cui si vuole aggiungere un file.

  3. Scegliere Aggiungi un file dal riquadro dettagli attività.

  4. Individuare e selezionare il file che si vuole aggiungere.

Nota: È possibile allegare più file a un'attività, ma è possibile aggiungerli solo uno alla volta.

Non è possibile condividere singole attività, ma si possono condividere gli elenchi di attività creati.

  • Accedere a attività.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco attività che si desidera condividere e scegliere Condividi elenco.

    Condividere l'elenco attività
  • Selezionare Crea collegamento invito.

    Creare un invito alla condivisione
  • Selezionare copia collegamento.

    Copiare il collegamento per condividere l'elenco attività
  • Accedere a posta e creare un nuovo messaggio. Rivolgersi alle persone con cui si vuole condividere l'elenco, incollare il collegamento nel corpo del messaggio e aggiungere le informazioni desiderate, quindi inviare il messaggio.

    Nota: È possibile inviare il collegamento a chiunque, ma solo le persone che hanno un account Microsoft (ad esempio Outlook.com, Hotmail.com o Live.com) potranno connettersi all'elenco condiviso.

Dopo aver condiviso un elenco di attività, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliere Opzioni di condivisione per ottenere di nuovo il collegamento di invito. Selezionare Opzioni di condivisione , quindi altre opzioni per interrompere la condivisione dell'elenco o impedire agli utenti che non hanno già aderito all'elenco di partecipare.

Suggerimento: È possibile identificare gli elenchi condivisi per l'icona condivisa Elenco attività condiviso .

Oltre agli elenchi attività predefiniti, è possibile creare e gestire elenchi per organizzare le attività in.

  • Creare un nuovo elenco attività.

    1. Selezionare nuovo elenco nel riquadro di spostamento.

      Creare un nuovo elenco attività
    2. Immettere un nome per il nuovo elenco.

    3. Premere invio per salvare il nuovo elenco.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elenco nel riquadro di spostamento per condividerlo, duplicarloo eliminarlo .

    Condividere l'elenco attività
  • Selezionare un elenco, quindi selezionare l'icona altre azioni Altre azioni nella finestra attività per accedere alle opzioni elenco, ad esempio Rinomina elenco, Cambia temao Nascondi attività completate.

    Altre opzioni elenco

Le impostazioni per le nuova versione di Attività sono nella propria pagina. Nella pagina Attività, selezionare Pulsante ingranaggio Windows 10 Impostazioni nella parte superiore della pagina per visualizzare tutte le opzioni per le nuove attività.

È possibile tornare alla versione classica di Attività selezionando l’interruttore La nuova versione di Attività nella parte superiore della pagina Attività.

Se si è passati alla versione classica di Attività, è possibile tornare indietro selezionando l’interruttore Provare la versione beta nella parte superiore della pagina attività.

Istruzioni per la versione classica di Attività in Outlook.com

La versione classica di Attività include attività già create e salvate in una cartella di attività, oltre ai messaggi contrassegnati.

Guardare l'immagine seguente e gli elementi numerati corrispondenti a ogni area per una panoramica del riquadro Attività.

Gestire le attività.

  1. Creare, eliminare, spostare o categorizzare le attività. Segnare le attività come completate dopo averle terminate.

  2. Le mie attività: visualizza le cartelle che è possibile usare per visualizzare e gestire le attività. Scegliere se visualizzare gli elementi contrassegnati come importanti. È possibile creare nuove cartelle di attività e rinominare o spostare quelle esistenti. Per aggiungere una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su Le mie attività e scegliere Crea nuova cartella. Per rinominare o eliminare cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Rinomina o Elimina.

  3. Elenco attività: consente di filtrare e visualizzare le attività in base allo stato assegnato. Usare il menu Filtro per ordinare le attività in base a criteri diversi.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

    Usare la barra dei comandi sopra l'elenco attività per eliminare, categorizzare o segnare come completata un'attività selezionata. Per i messaggi di posta elettronica, è disponibile il comando Rispondi.

    Barra dei comandi per le attività

  4. Dettagli attività: consente di visualizzare i dettagli dell'attività selezionata nell'elenco. Per modificare dettagli come lo stato, la priorità e la percentuale di completamento, selezionare Modifica .

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare Nuovo.

    Nuova attività

  4. Digitare l'oggetto, la scadenza e, se si vuole, una nota sull'attività.

  5. Selezionare Più dettagli per immettere informazioni come Data di inizio, Data completamento e Stato e per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'attività, come Percentuale di completamento o il numero di ore di lavoro.

  6. Selezionare Allega per allegare un file all'attività.

  7. Selezionare Icona per aggiungere un'icona a un'attività. Le icone possono essere applicate a elementi delle attività come segnali visivi che consentono di identificare rapidamente tipi specifici di attività.

  8. Scegliere Salva.

    Modulo di dettagli attività per Outlook.com

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività di modificare e quindi Modifica Modifica nel riquadro attività.

  4. Apportare le modifiche all'attività e selezionare Salva.

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività da categorizzare nell'elenco attività, selezionare categoriee quindi selezionare la categoria. Ad esempio, selezionare la categoria gialla.

    Categorie Attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare il menu filtro e scegliere il modo in cui ordinare le attività nell'elenco attività. Ad esempio, nella schermata seguente le attività sono ordinate per stato (Attive), data di scadenza e con le attività meno recenti all'inizio. È possibile ordinare per Attive, Scadute o Completate.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

Nota: Outlook.com non supporta l'ordinamento delle attività per categoria.

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