Usare la visualizzazione Relatore in PowerPoint 2016 per Mac

La visualizzazione Relatore è un eccezionale strumento che permette di eseguire la presentazione con le note del relatore in un computer (ad esempio il proprio portatile Mac) e di mostrarla al pubblico senza note in un monitor diverso, ad esempio proiettandola su uno schermo più grande.

Per iniziare a usare la visualizzazione Relatore, fare clic su Visualizzazione Relatore nella scheda Presentazione.

Visualizzazione Relatore nella scheda Presentazione

(Prima di avviare la presentazione può essere utile usare il comando Imposta presentazione nel menu Presentazione per scegliere le opzioni da includere, ad esempio eseguire la presentazione a ciclo continuo o usare intervalli di tempo.)

Informazioni sulla visualizzazione Relatore

La visualizzazione Relatore include gli strumenti seguenti:

Visualizzazione Relatore
  • Timer:    il timer si trova in alto a sinistra nello schermo, sopra la diapositiva corrente. Si avvia non appena si inizia a usare la visualizzazione Relatore e continua a scorrere finché non si sospende o non si termina la presentazione.

  • Diapositiva corrente:    la diapositiva più grande nella visualizzazione Relatore è quella attualmente mostrata al pubblico.

  • Orologio:    l'orologio si trova sopra la diapositiva corrente, sul lato destro. Visualizza l'ora corrente impostata per il computer nelle Preferenze di sistema.

  • Diapositiva successiva:    a destra della diapositiva corrente viene visualizzata la diapositiva successiva nella presentazione. Questa diapositiva non è visibile al pubblico.

  • Note del relatore:    è possibile aggiungere note del relatore private, prima o durante una presentazione, nella casella sotto l'area di anteprima Diapositiva successiva.

  • Riquadro di spostamento tra le diapositive:    nella parte inferiore dello schermo compare un'anteprima delle diapositive precedente e successiva della presentazione. Questo riquadro è sempre visibile e non può essere nascosto.

Quando si usa la visualizzazione Relatore con un secondo monitor, il pubblico vede la presentazione a schermo intero, mentre sul Mac viene mostrata la visualizzazione Relatore.

Spostarsi tra le diapositive

Passare alla diapositiva precedente o successiva   

  • Per passare alla diapositiva precedente o successiva, fare clic sulle frecce sotto la diapositiva corrente nella visualizzazione Relatore oppure usare le frecce che compaiono quando si posiziona il puntatore del mouse sulla diapositiva corrente.

    Tue opzioni per passare alla diapositiva precedente o successiva

    È anche possibile usare gli stessi comandi della tastiera o del mouse adoperati durante la proiezione della presentazione a schermo intero.

Passare a una specifica diapositiva   

  • Nel riquadro di spostamento tra le diapositive nella parte inferiore dello schermo fare clic sulla diapositiva a cui si vuole passare.

Timer, note e annotazioni

Sospendere, avviare o azzerare il timer   

Il timer indica la quantità totale di tempo trascorso durante la presentazione. Si avvia automaticamente non appena si inizia a usare la visualizzazione Relatore, ma se occorre interrompere la presentazione per rispondere alle domande del pubblico o per fare una pausa, è possibile sospendere il timer per poi riavviarlo.

  • Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Fare clic su

Sospendere il timer

Pulsante Pausa timer

Avviare o far ripartire il timer

pulsante avvia timer

Azzerare il timer

pulsante reimposta timer

Leggere o creare note della riunione durante la presentazione   

Sul lato destro dello schermo, sotto l'anteprima Diapositiva successiva, sono visibili eventuali note del relatore immesse per la diapositiva corrente ed è possibile digitare note anche durante la presentazione. Fare clic nel riquadro delle note e digitare le note sulla riunione.

Scrivere o disegnare sulla diapositiva corrente

  1. Posizionare il puntatore del mouse sulla diapositiva corrente e quindi fare clic sullo strumento Penna.

    Strumento Penna in visualizzazione Relatore
  2. Fare clic su Penna nel menu e quindi usare il mouse per scrivere o disegnare sulla diapositiva.

    Note : 

    • Per modificare il colore, fare clic su Colore penna nel menu Penna. Non è possibile modificare le dimensioni della penna.

    • Ciò che si scrive o si disegna con lo strumento Penna è temporaneo. Non verrà salvato se ci si sposta in avanti o indietro nella presentazione o se si termina la presentazione.

Perché le diapositive avanzano automaticamente?   

Se la presentazione è stata registrata in precedenza e gli intervalli delle diapositive sono stati salvati, è possibile che le diapositive siano impostate in modo da avanzare automaticamente in base agli intervalli salvati. Se non si vogliono usare gli intervalli durante la presentazione, è possibile disattivarli. Nella scheda Presentazione, in Imposta presentazione, deselezionare la casella di controllo Usa gli intervalli.

Uscire dalla visualizzazione Relatore e terminare la presentazione

Per terminare la presentazione, fare clic su Fine presentazione nell'angolo in alto a sinistra o premere ESC.

Disattivare la visualizzazione Relatore durante una presentazione

  • Nella parte superiore della finestra Visualizzazione presentazione fare clic su Usa presentazione.

    Disattivare la visualizzazione Relatore durante una presentazione selezionando "Usa presentazione" nella parte superiore della finestra della visualizzazione Relatore.

    Questo pulsante chiude la visualizzazione Relatore. Come risultato, sia lo schermo del computer personale che lo schermo del proiettore mostreranno la presentazione.

Disattivare la visualizzazione Relatore prima dell'inizio di una presentazione

  1. Scegliere Preferenze dal menu PowerPoint.

  2. Nella finestra di dialogo Preferenze di PowerPoint, in Output e condivisione, fare clic su Presentazione.

    Nella finestra di dialogo Preferenze di PowerPoint, in Output e condivisione, fare clic su Presentazione.
  3. Nella finestra di dialogo Presentazione deselezionare la casella di controllo Avvia sempre Visualizzazione Relatore con due schermi.

    Nella finestra di dialogo Presentazione deselezionare la casella di controllo Avvia sempre Visualizzazione Relatore con due schermi.
  4. Chiudi la finestra di dialogo.

Estendere un desktop Mac sul secondo monitor

  1. Nel menu Apple selezionare Preferenze di Sistema.

  2. Aprire l'app Monitor.

  3. Nella finestra di dialogo fare clic sulla scheda Disposizione.

  4. Deselezionare la casella di controllo Duplica monitor.

In questo modo si è impostata una configurazione a due monitor. Si può così eseguire una presentazione di PowerPoint su uno schermo e aprire altre applicazioni sull'altro, mantenendole private.

Informazioni correlate

Eseguire una presentazione a ciclo continuo in PowerPoint 2016 per Mac

Visualizzare le note del relatore durante la presentazione in PowerPoint 2016 per Mac

Registrare la presentazione in PowerPoint 2016 per Mac

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