Usare la caratteristica Ricerca immediata per trovare elementi del Calendario

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Ricerca immediata consente di trovare rapidamente elementi del Calendario di Outlook, limitare l'ambito e affinare la ricerca in vari altri modi.

Trovare elementi del Calendario

  • Aprire il Calendario e digitare la parola da cercare nella casella Cerca in Calendario. Il Calendario passerà alla visualizzazione elenco e avvierà immediatamente la ricerca, anche prima che l'utente abbia completato la digitazione.

  • Per cercare elementi in cui le parole compaiono insieme, racchiudere il testo tra virgolette.

  • È anche possibile usare operatori di ricerca, come E, O e NON. Ad esempio, digitando O in lettere maiuscole tra le parole, Outlook cercherà gli elementi del Calendario che contengono una qualsiasi delle parole digitate.

Altre informazioni

Video: Usare criteri avanzati in una cartella ricerche personalizzata

Usare la caratteristica Ricerca immediata per trovare messaggi e testo

Limitare i criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

La caratteristica Ricerca immediata del Calendario ti aiuta a trovare rapidamente appuntamenti e riunioni.

Apri il Calendario e digita la parola da cercare nella casella di ricerca qui in alto.

Il Calendario passa alla visualizzazione elenco e avvia immediatamente la ricerca, anche prima che tu abbia finito di digitare.

L'elenco mostra gli elementi che contengono la parola che hai digitato, evidenziata in giallo.

Outlook cerca in tutte le parti di un elemento, compresi partecipanti, oggetto, persino nel contenuto degli allegati.

Ad esempio, faccio doppio clic su questo elemento per aprirlo, apro l'allegato ed ecco la parola chiave.

Per chiudere il documento e la riunione basta fare clic sulla X.

Per chiudere la ricerca e tornare alla visualizzazione precedente, fai clic sulla X nella casella di ricerca.

Ora conosci il funzionamento di base di Ricerca immediata. Non confonderla però con Cerca utenti, qui in alto,

che serve a cercare persone tra i tuoi contatti o nella Rubrica.

Ricerca immediata serve a trovare elementi nel Calendario. Troverai Ricerca immediata anche in altre aree di Outlook.

Fai clic su Posta elettronica sulla barra di spostamento e usa Ricerca immediata in questa posizione per trovare messaggi di posta elettronica.

Fai clic su Persone e potrai usare Ricerca immediata per trovare contatti.

Tornando alla visualizzazione Calendario, supponiamo che tu non riesca a trovare ciò che cerchi. Puoi fare varie cose.

Prima di tutto, puoi controllare qui in basso a sinistra quanti elementi sono presenti nei risultati della ricerca.

Se sono 30, scorri fino alla fine dell'elenco e fai clic su Altro.

La prima volta che si esegue una ricerca, Outlook limita i risultati ai primi 30. Dopo aver fatto clic su Altro potresti ottenerne centinaia.

Se ricevi così tanti risultati, tuttavia, dovresti provare a impostare criteri di ricerca più restrittivi.

Il modo più semplice per farlo consiste semplicemente nel digitare un'altra parola chiave nella casella di ricerca.

Ad esempio, puoi aggiungere il nome di un altro partecipante o un luogo.

Come vedi, il numero di risultati della ricerca si riduce notevolmente. Più parole chiave riesci ad aggiungere, meglio sarà.

Se vuoi cercare gli elementi in cui le parole compaiono insieme, racchiudi il testo tra virgolette.

Puoi anche usare operatori di ricerca, come E, O e NON.

Elimina le virgolette e digita O in lettere maiuscole tra le parole.

Nel mio caso, Outlook cercherà tutti gli elementi del Calendario che contengono la parola team o la parola revisione.

Come vedi, in questo modo ho ottenuto molti più risultati. Guarda cosa accade se digito NON in lettere maiuscole.

Outlook cerca gli elementi che contengono team, ma non revisione.

Non è necessario digitare l'operatore E, perché quando digiti più parole Outlook lo dà per scontato.

Ricerca immediata e i metodi che ti ho mostrato in questo video possono essere tutto ciò di cui hai bisogno per trovare elementi nel tuo Calendario.

Se però disponi di un Calendario molto pieno, che hai usato per molto tempo, impostare criteri di ricerca precisi può essere particolarmente utile.

Per altri suggerimenti guarda il video successivo di questo corso, Restringere i risultati della ricerca nel Calendario.

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