Usare la caratteristica Anteprima di PowerPoint per dare vita alle presentazioni

Usare la caratteristica Anteprima di PowerPoint per dare vita alle presentazioni

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Se si desidera rendere le presentazioni più dinamiche e interessanti, provare a usare lo Zoom per PowerPoint.

Per aggiungere lo Zoom, passare a Inserisci > Zoom.

Selezionare Riepilogo Zoom per visualizzare l'intera presentazione in una pagina.

Selezionare Diapositiva eseguire lo Zoom a diapositive selezionate.

Selezionare Sezione Zoom per visualizzare solo una sezione selezionata.

Diversi tipi di anteprime che è possibile selezionare in Inserisci > Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della diapositiva e Anteprima della sezione.

Panoramica

Quando si crea uno Zoom in PowerPoint, è possibile passare da e verso diapositive specifiche, sezioni e parti di una presentazione in un ordine che si decide durante la presentazione.

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Sommario delle anteprime

Un sommario delle anteprime è una sorta di pagina di destinazione in cui visualizzare a colpo d'occhio tutte le parti della presentazione. Mentre si presenta, è possibile usare questa caratteristica per passare da un'area della presentazione a un'altra nell'ordine che si preferisce. È possibile dare spazio alla creatività, saltare una parte della presentazione o rivisitarne un'altra senza interrompere il flusso della presentazione.

  1. Scegliere Inserisci > Anteprima.

    Pulsante Anteprima nella scheda Inserisci di PowerPoint.

  2. Selezionare Sommario delle anteprime.

    Diversi tipi di anteprime che è possibile selezionare in Inserisci > Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della diapositiva e Anteprima della sezione.

  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sommario delle anteprime.

    Selezionare le diapositive che si desidera includere nel riepilogo Zoom. Questi diventerà diapositive prima del riepilogo Zoom sezioni. Per ulteriori informazioni sull'uso di sezioni in PowerPoint, vedere organizzare le diapositive di PowerPoint in sezioni.

    Finestra di dialogo Inserisci sommario delle anteprime in PowerPoint per una presentazione senza sezioni esistenti.

    Se la presentazione contiene già sezioni, la prima diapositiva di ogni sezione sarà preselezionata per impostazione predefinita. Se non si vogliono includere determinate sezioni nell'anteprima, deselezionarle. Quindi, se si vogliono rimuovere le sezioni che non sono state incluse nel sommario delle anteprime, deselezionare la casella accanto a Mantieni sezioni inutilizzate nella presentazione. Le diapositive rimosse continueranno comunque a far parte della presentazione.

    Finestra di dialogo Inserisci sommario delle anteprime in PowerPoint con sezioni selezionate.

    Casella accanto all'opzione "Mantieni sezioni inutilizzate nella presentazione" selezionata.

  4. Dopo aver selezionato tutte le diapositive da usare per il sommario delle anteprime, scegliere Inserisci. Il sommario delle anteprime verrà creato e verrà visualizzato come una nuova diapositiva davanti alla prima diapositiva inclusa nel sommario.

    Diapositiva della sezione di riepilogo di un sommario delle anteprime in PowerPoint.

Se dopo aver creato un sommario delle anteprime si decide di aggiungere o rimuovere una o più sezioni della presentazione, non è necessario ricreare il sommario. Si può infatti aggiornarlo facilmente.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Selezionare Modifica sommario, scegliere le sezioni da includere nel sommario delle anteprime e quindi scegliere Aggiorna.

    Nota: Non è possibile aggiungere o rimuovere sezioni dalla presentazione in questa visualizzazione, si può farlo solo nel sommario delle anteprime.

Anteprima della diapositiva

Un'anteprima della diapositiva contribuisce a rendere la presentazione più dinamica, permettendo di spostarsi liberamente tra le diapositive nell'ordine preferito senza interrompere il flusso della presentazione stessa. È un'ottima opzione per le presentazioni brevi con poche sezioni, ma si presta anche in moltissimi altri scenari.

Le anteprime delle diapositive consentono di approfondire diverse aree di informazioni da un'unica posizione.

  1. Scegliere Inserisci > Anteprima.

    Pulsante Anteprima nella scheda Inserisci di PowerPoint.

  2. Selezionare Anteprima della diapositiva.

    Diversi tipi di anteprime che è possibile selezionare in Inserisci > Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della diapositiva e Anteprima della sezione.

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Anteprima della diapositiva. Selezionare le diapositive da usare nell'anteprima della diapositiva.

  4. Dopo aver selezionato tutte le diapositive da usare, scegliere Inserisci. Verrà creata l'anteprima della diapositiva.

Suggerimento: Se si vuole, è possibile creare rapidamente un'anteprima della diapositiva semplicemente selezionando la diapositiva desiderata nel riquadro anteprima e trascinandola sulla diapositiva per cui si vuole creare l'anteprima della diapositiva. In questo modo si possono creare le anteprime delle diapositive e modificarle rapidamente, oltre a disporle nel modo desiderato semplicemente facendo clic e trascinandole.

Per impostazione predefinita, l'anteprima della diapositiva è un'immagine in miniatura della diapositiva stessa, ma è possibile scegliere una nuova immagine dal PC o il Web che rappresenti la sezione o la diapositiva interessata.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Selezionare Cambia immagine per scegliere nel Web o nel PC una nuova immagine da usare come immagine in miniatura.

    Gruppo Opzioni anteprima nella scheda Formato per un'anteprima della sezione o della diapositiva in PowerPoint.

  3. Scegliere o cercare nel Web l'immagine desiderata. Dopo aver selezionato l'immagine, scegliere Inserisci.

    Finestra di dialogo Inserisci immagine in PowerPoint.

È anche possibile scegliere tra i vari aspetti disponibili in Stili anteprima, modificare il bordo, aggiungere effetti visivi o selezionare una combinazione di bordi ed effetti nella raccolta.

Stili anteprima ed effetti che è possibile scegliere nella scheda Formato in PowerPoint.

Anteprima della sezione

Un'anteprima della sezione è un collegamento a una sezione già inclusa nella presentazione. È possibile usarla per tornare alle sezioni a cui si vuole dare particolare risalto o per evidenziare il collegamento tra determinate parti della presentazione. Per altre informazioni sull'uso delle sezioni in PowerPoint, vedere Aggiungere o rimuovere sezioni in una presentazione di PowerPoint.

  1. Scegliere Inserisci > Anteprima.

    Pulsante Anteprima nella scheda Inserisci di PowerPoint.

  2. Selezionare Anteprima della sezione.

    Diversi tipi di anteprime che è possibile selezionare in Inserisci > Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della diapositiva e Anteprima della sezione.

  3. Selezionare la sezione da usare come anteprima della sezione.

  4. Selezionare Inserisci Verrà creata l'anteprima della sezione.

Suggerimento: Se si vuole, è possibile creare rapidamente un'anteprima della sezione semplicemente selezionando il nome della sezione nel riquadro anteprima e trascinandola sulla diapositiva in cui si vuole creare l'anteprima della sezione.

Per impostazione predefinita, l'anteprima della sezione è un'immagine in miniatura della diapositiva, ma è possibile scegliere una nuova immagine dal PC o il Web che rappresenti la sezione o la diapositiva interessata.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Selezionare Cambia immagine per scegliere nel Web o nel PC una nuova immagine da usare come immagine in miniatura.

    Gruppo Opzioni anteprima nella scheda Formato per un'anteprima della sezione o della diapositiva in PowerPoint.

  3. Scegliere o cercare nel Web l'immagine desiderata. Dopo aver selezionato l'immagine, scegliere Inserisci.

    Finestra di dialogo Inserisci immagine in PowerPoint.

È anche possibile scegliere tra i vari aspetti disponibili in Stili anteprima, modificare il bordo, aggiungere effetti visivi o selezionare una combinazione di bordi ed effetti nella raccolta.

Stili anteprima ed effetti che è possibile scegliere nella scheda Formato in PowerPoint.

Usare Opzioni anteprima per dare risalto alle anteprime

La caratteristica Anteprima di PowerPoint può essere personalizzata per trarne il massimo vantaggio. Selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione per accedere a Strumenti anteprima e scegliere l'aspetto desiderato per la presentazione.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Se si vuole tornare alla diapositiva dell'anteprima dopo aver visualizzato sezioni o diapositive nel sommario delle anteprime o nell'anteprima della diapositiva o della sezione, verificare che la casella di controllo Torna ad anteprima sia selezionata. Per passare alla diapositiva successiva dopo aver visualizzato parte dell'anteprima, deselezionare la casella.

    Gruppo Opzioni anteprima nella scheda Formato per un'anteprima della sezione o della diapositiva in PowerPoint.

    Se si sta usando un sommario delle anteprime o un'anteprima delle sezioni, per impostazione predefinita si tornerà alla diapositiva dell'anteprima dopo essere passati alla sezione durante la presentazione. Se invece si sta usando un'anteprima della diapositiva, per impostazione predefinita si passerà alla diapositiva successiva dopo aver visualizzato l'anteprima della diapositiva.

Per cambiare l'aspetto dell'anteprima si può anche adottare lo sfondo della diapositiva in cui si trova l'anteprima in modo da renderla quasi indistinguibile dall'area principale durante la presentazione. Selezionare Sfondo anteprima per fondere il sommario delle anteprime o l'anteprima della sezione o della diapositiva con la diapositiva iniziale.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Nel gruppo Stili anteprima selezionare Sfondo anteprima. L'anteprima adotterà lo sfondo della diapositiva iniziale.

    Stili anteprima ed effetti che è possibile scegliere nella scheda Formato in PowerPoint.

Per impostazione predefinita, le anteprime usano la transizione anteprima durante la presentazione per aggiungere un tocco di vivacità. Se però non si vuole usare la transizione dell'anteprima o se si vuole cambiarne la durata, è possibile farlo.

  1. Selezionare il sommario delle anteprime e quindi selezionare la scheda Formato sulla barra multifunzione.

    Strumenti anteprima nella scheda Formato sulla barra multifunzione di PowerPoint.

  2. Nel gruppo Opzioni anteprima verificare che la casella accanto a Transizione anteprima sia selezionata se si vuole usare tale transizione durante la presentazione dell'anteprima.

    Gruppo Opzioni anteprima nella scheda Formato per un'anteprima della sezione o della diapositiva in PowerPoint.

    Se non si vuole usare la transizione anteprima durante la presentazione, deselezionare la casella accanto a Transizione anteprima.

  3. Per cambiare la durata della transizione dell'anteprima, usare le frecce in su e in giù accanto all'indicatore Durata.

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