Usare l'Assistente vocale di Windows 8 con Office 2013

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Quando si usa Office 2013 in Windows 8, è possibile avvalersi dell'utilità per la lettura dello schermo integrata, denominata Assistente vocale, per leggere e creare documenti di Word, diapositive di PowerPoint, cartelle di lavoro di Excel, blocchi appunti di OneNote e messaggi di posta elettronica di Outlook.

È inoltre possibile usare l'Assistente vocale per descrivere ogni elemento sullo schermo o il layout di una pagina Web. Questo strumento è anche in grado di leggere i messaggi di posta elettronica.

È consigliabile prima di tutto acquisire familiarità con l'Assistente vocale di Windows 8, in modo da poter usare i comandi da tastiera e i movimenti tocco dell'Assistente vocale nelle applicazioni di Office 2013.

Ecco alcuni suggerimenti per l'uso dell'Assistente vocale e di Office 2013 in Windows 8.

Introduzione all'Assistente vocale

I concetti di base sono piuttosto semplici: in un touchscreen è sufficiente trascinare il dito sullo schermo. L'Assistente vocale descrive a voce ogni elemento toccato e in questo modo è possibile farsi un'idea del layout. È anche possibile toccare per ascoltare l'identificazione dei singoli elementi. Quando l'Assistente vocale è in esecuzione, servono due tocchi anziché uno per aprire gli elementi dell'interfaccia.

Per impostare le descrizioni dei movimenti tocco nell'Assistente vocale e ascoltarle, toccare lo schermo tre volte con quattro dita.

Se si usa una tastiera, il tasto BLOC MAIUSC viene dedicato all'Assistente vocale. Premere BLOC MAIUSC+V, ad esempio, per fare in modo che l'Assistente vocale ripeta le parole appena dette. BLOC MAIUSC+segno più (+) o BLOC MAIUSC+segno meno (-) consente di accelerare o rallentare la voce. Premere BLOC MAIUSC+ESC per uscire dall'Assistente vocale.

Avviare l'Assistente vocale

  • Nei dispositivi che supportano solo il tocco, premere il tasto logo Windows+Aumento volume.

  • Su una tastiera, premere il tasto logo Windows+INVIO.

  • Nella schermata di accesso premere il tasto logo Windows+U o fare clic sul pulsante Accessibilità in basso a sinistra e scegliere Assistente vocale.

Usare in alternativa la funzione di ricerca per avviare l'Assistente vocale

  1. Aprire l'Assistente vocale scorrendo rapidamente da destra a sinistra e toccando Ricerca. (Se si utilizza tastiera e mouse, portare il puntatore del mouse sull'angolo superiore destro e fare clic su Ricerca).

  2. Inserire Assistente vocale nella casella di ricerca, cambiare il filtro di ricerca in App e toccare o fare clic su Assistente vocale nei risultati.

Per vedere tutti i comandi dell'Assistente vocale disponibili, premere BLOC MAIUSC+F1.

Tasti di scelta rapida

Per ottenere risultati ottimali con l'Assistente vocale e Office 2013, è consigliabile acquisire familiarità con i tasti di scelta rapida in Office. Ecco qualche collegamento utile per iniziare:

Introduzione alle applicazioni di Office 2013 e all'Assistente vocale di Windows 8

Ecco le caratteristiche delle applicazioni di Office 2013 che funzionano, funzionano bene e non funzionano quando si usa la versione di Windows 8 dell'Assistente vocale.

Con l'Assistente vocale di Windows 8 è possibile usare la barra multifunzione, la visualizzazione Backstage, la barra di stato, le finestre di dialogo e i riquadri attività per tutte le applicazioni di Office. L'accesso al contenuto è tuttavia limitato per particolari applicazioni di Office, ad esempio la lettura di un documento di Word o di un foglio di calcolo di Excel.

L'Assistente vocale non è in grado di leggere il contenuto nei file di Publisher, nei disegni di Visio, nei database di Access, in InfoPath o in Project.

Word

Quasi tutte le caratteristiche sono accessibili tramite l'Assistente vocale con un touchstreen e una tastiera.

Tipo di contenuto

Testo normale

Il testo in documenti, tabelle, intestazioni, piè di pagina e caselle di testo è totalmente accessibile tramite tastiera o tocco

Tabelle

Tutto il contenuto all'interno di una tabella è accessibile.

Collegamenti ipertestuali

I collegamenti ipertestuali nel documento funzionano, ma l'Assistente vocale non legge il suggerimento per il collegamento ipertestuale (ipertesto).

I collegamenti ipertestuali nel testo in forme e caselle di testo non funzionano e non vengono letti dall'Assistente vocale.

Contenuti multimediali

I video non sono distinguibili da un'immagine.

Commenti

I commenti in finestre popup non sono accessibili, quindi è consigliato l'uso del riquadro Commenti.

Quando il riquadro Commenti è visibile, l'unico modo per accedere al contenuto del commento è spostarvi lo stato attivo. È possibile spostarsi di commento in commento tramite il riquadro Commenti, ma non è possibile spostarsi sul testo dal commento.

I commenti in modalità lettura sono totalmente inaccessibili, quindi usare il layout di stampa per leggere i documenti con commenti.

Suggerimenti per l'uso dell'Assistente vocale in Word tramite la tastiera

Per

Usare questo tasto di scelta rapida dell'Assistente vocale

Leggere dal titolo selezionato nel riquadro di spostamento

  1. Selezionare il titolo.

  2. BLOC MAIUSC+spazio

  3. BLOC MAIUSC+G

  4. BLOC MAIUSC+M

Leggere dai risultati di ricerca nel riquadro di spostamento

  1. Selezionare il risultato che interessa.

  2. BLOC MAIUSC+spazio

  3. BLOC MAIUSC+F2

  4. Scegliere il comando per impostare lo stato attivo

  5. BLOC MAIUSC+M

Se il documento contiene solo un collegamento o una forma

Dopo essersi spostati per la prima volta sull'elemento tramite la rispettiva visualizzazione, tornare a un'altra visualizzazione e spostarsi al suo interno in modo che il singolo elemento nella visualizzazione precedente diventi di nuovo accessibile.

Sincronizzazione del cursore dell'Assistente vocale con quello dell'app

Per sincronizzare il cursore dell'Assistente vocale con quello dell'app, usare BLOC MAIUSC+G

Ad esempio, durante la lettura di un documento potrebbe essere necessario inserire del testo nella posizione corrente appena letta dall'Assistente vocale.

Accedere a immagini, grafici e forme

È necessario usare la visualizzazione Elementi per accedere a queste informazioni

  • BLOC MAIUSC+freccia SU/GIÙ per cambiare visualizzazione

  • BLOC MAIUSC+freccia SINISTRA/DESTRA per spostarsi di elemento in elemento nella visualizzazione

Le immagini, i grafici e le forme sono presentati sotto l'oggetto illustrazione e gruppo, quindi prima di arrivare alla forma o all'immagine effettiva è necessario superare l'oggetto illustrazione e gruppo nella visualizzazione Elementi.

Un altro modo per accedere agli oggetti all'interno del documento consiste nell'usare il riquadro di selezione.

Premere ALT+H+Y+Q per visualizzare il riquadro di selezione.

È possibile selezionare la forma che interessa.

Accesso al testo all'interno di caselle di testo

  1. Premere ALT+H+Y+Q

  2. Scegliere la casella di testo che si vuole leggere o modificare.

  3. Premere MAIUSC+spazio per selezionare la casella di testo

  4. Premere MAIUSC+F10

  5. Scegliere Modifica testo dal menu di scelta rapida.

  6. Premere qualsiasi tasto per spostare il cursore all'interno della casella di testo (è necessario rimuovere il tasto tramite BACKSPACE dopo essersi spostati all'interno della casella di testo)

  7. Leggere o modificare il testo all'interno della casella di testo

Per tornare al documento principale, premere ESC due volte.

Suggerimenti per l'uso dell'Assistente vocale e di Word tramite tocco

Per

Usare questo movimento tocco dell'Assistente vocale

Leggere dal titolo selezionato nel riquadro di spostamento

  1. Toccare due volte il titolo che interessa.

  2. Scorrere rapidamente verso il basso con tre dita.

Leggere dai risultati di ricerca nel riquadro di spostamento

  1. Toccare due volte il risultato desiderato.

  2. Toccare con tre dita.

  3. Scegliere il comando per impostare lo stato attivo.

  4. Scorrere rapidamente verso il basso con tre dita.

Accesso al testo all'interno di caselle di testo

  1. Esplorare il documento con il dito per trovare la casella di testo che interessa.

  2. Toccare due volte per posizionare il cursore all'interno della casella di testo.

  3. Scorrere rapidamente verso il basso con tre dita per leggere il testo all'interno della casella di testo.

Se il documento contiene solo un collegamento o una forma

Dopo essersi spostati per la prima volta sull'elemento tramite la rispettiva visualizzazione, passare a un'altra visualizzazione e spostarsi al suo interno in modo che il singolo elemento nella visualizzazione precedente diventi di nuovo accessibile.

Excel

Caratteristica di Excel

Livello di accessibilità con l'Assistente vocale in Windows 8

Cartelle di lavoro (nome)

Funzionano

Agave

Funziona

Fogli

Funzionano

Blocco dei riquadri

Funziona

Finestra divisa

Funziona

Griglia: cella attiva

Funziona

Celle: valore e formula

Funzionano

Tabelle e tabelle pivot

Funzionano

Collegamenti ipertestuali

Funzionano

Grafici: tipo di grafico, titolo e descrizione testo alternativo

Funzionano bene

Filtri dati: titolo e descrizione testo alternativo

Funzionano bene

Formattazione condizionale

Funziona bene

Proprietà del testo

Funzionano bene

Disegno

Funziona bene

WordArt

Funzionano bene

Simboli di valuta straniera

Funzionano bene

Formattazione del testo in generale: grassetto/corsivo/sottolineato/cifre decimali

Funzionano bene

Commenti

Non funzionano

Controlli modulo

Non funzionano

Controlli ActiveX. Non so se vanno separati dai controlli modulo

Non funzionano

Caselle di testo e forme

Non funzionano

Fogli macro

Non funzionano

Fogli di dialogo

Non funzionano

Suggerimenti per l'uso dell'Assistente vocale con Excel tramite la tastiera

Per

Usare questo tasto di scelta rapida dell'Assistente vocale

Leggere il contenuto di una cella

BLOC MAIUSC+D

Passare all'elemento successivo

BLOC MAIUSC+freccia DESTRA

Passare all'elemento precedente

BLOC MAIUSC+freccia SINISTRA

Leggere le proprietà della finestra di Excel

BLOC MAIUSC+W

Trovare ulteriori informazioni

BLOC MAIUSC+F

Spostarsi tra gli elementi accessibili in una cartella di lavoro

BLOC MAIUSC+A e scelte rapida da tastiera per gli spostamenti

Eseguire il comando predefinito sull'elemento selezionato

BLOC MAIUSC+INVIO

Outlook

Contenuto di Outlook accessibile con l'Assistente vocale

Caratteristica di Outlook

Livello di accessibilità con l'Assistente vocale in Windows 8

Elenco messaggi

Oggetto, mittente, informazioni, categoria, stato allegato, stato contrassegni

Conversazioni

Funzionano

Riquadro di lettura e moduli di risposta rapida nel riquadro di lettura

Funzionano

Elenco cartelle

Funziona

Barra di spostamento nei moduli

Funziona

Anteprime (bloccate e sbloccate)

Funzionano

Corpo del messaggio nel riquadro di lettura e controlli (WordMail, supporta tutti gli oggetti accessibili per l'Assistente vocale in Word)

Funziona

Visualizzazioni del calendario: mese, settimana, giorno e visualizzazione elenco

Funzionano

Controlli degli elementi del calendario (appuntamento, riunione, suggerimenti pianificazione alternativa, Regole Pianificazione)

Funzionano

Visualizzazione degli utenti: scheda della persona e scheda modificabile

Funzionano

Elenco attività

Funziona

Strumenti pivot per la visualizzazione dell'elenco dei messaggi (ad esempio Tutti, Da leggere, Ordinamento). In alternativa, usare la scheda Visualizza della barra multifunzione

Non funzionano

Alcuni componenti di Regole Pianificazione

Non funzionano

Per impostazione predefinita, è possibile che non venga letto il testo principale di alcune finestre di dialogo molto vecchie o non comuni

Non funziona

OneNote (desktop)

Contenuto di OneNote molto accessibile con l'Assistente vocale

Caratteristica di OneNote

Livello di accessibilità con l'Assistente vocale in Windows 8

Elementi della struttura di spostamento e finestre di dialogo

  • Elenco dei blocchi appunti (visualizzazioni a discesa e bloccate)

  • Stato della sincronizzazione

  • Linguette delle sezioni e dei gruppi di sezioni

  • Elenco delle pagine

  • Riquadro dei risultati di ricerca (visualizzazione bloccata)

  • Strumento Invia a OneNote

Funzionano

Elementi della superficie della pagina

  • Contrassegni

  • Testo

  • Input penna (grafia)

  • File come immagini e ritagli di schermate (leggibili tramite OCR generato dal computer)

  • Collegamenti ipertestuali

Funzionano

Elementi della struttura di spostamento e finestre di dialogo:

  • Inserisci dettagli riunione di Outlook (richiede l'uso di BLOC MAIUSC+FRECCE)

  • Riquadro dei risultati di ricerca (visualizzazione a discesa)

  • Barra informazioni (difficile da individuare)

  • Strutture compresse (difficile da individuare)

Funzionano bene

Elementi della superficie della pagina

  • Elenchi ordinati (i numeri non vengono letti)

  • Tabelle (difficile determinare le dimensioni della tabella)

  • Evidenziazione per la creazione condivisa (è necessario usare MAIUSC+F10)

Funzionano bene

Strumento Ritaglio schermata

Non funziona

Equazioni

Non funzionano

Input penna (disegni)

Non funziona

Suggerimenti e trucchi per l'uso dell'Assistente vocale con OneNote

  • Per spostarsi nell'elenco dei blocchi appunti bloccato o nel riquadro dei risultati bloccato, usare TAB per spostarsi tra i blocchi appunti.

  • Premere ALT+O dopo la ricerca per bloccare il riquadro di ricerca, in modo da semplificare notevolmente gli spostamenti.

  • Se si raggiunge una sezione protetta da password, premere INVIO per sbloccarla.

  • Per visualizzare informazioni di modifica, premere MAIUSC+F10 e spostarsi alla fine del menu.

  • Se sembra mancare contenuto nella pagina, è possibile che sia compresso. Premere ALT+MAIUSC+0 per espandere tutti i livelli.

  • Se il contenuto non viene sincronizzato, potrebbe essere necessario immettere le credenziali. Passare alla barra informazioni con F6 e BLOC MAIUSC+FRECCE per procedere.

PowerPoint

Contenuto di PowerPoint accessibile con la versione 8 dell'Assistente vocale

Caratteristica di PowerPoint

Livello di accessibilità con l'Assistente vocale in Windows 8

Caselle di testo, segnaposto e forme con testo

Funzionano

Tabelle

Funzionano

Note del relatore

Funzionano

Visualizzazione Presentazione

Funziona

Il riquadro anteprima e la visualizzazione sequenza diapositive sono supportati come immagini

Funzionano

Visualizzazione Struttura

Funziona

Collegamenti ipertestuali e segnalibri

Funzionano

Immagini

Funzionano bene

Mostra solo il tipo di oggetto e il testo alternativo

Grafici

Funzionano bene

Mostra solo il tipo di oggetto e il testo alternativo

WordArt

Funzionano bene

Mostra solo il tipo di oggetto e il testo alternativo

SmartArt

Funzionano bene

Mostra solo il tipo di oggetto e il testo alternativo

Elementi multimediali (oggetti su cui è possibile fare clic)

Funzionano bene

Mostra solo il tipo di oggetto e il testo alternativo

Formattazione del testo o formattazione delle tabelle

Non funziona

Sezioni

Non funzionano

Contenuto delle immagini nel riquadro anteprima e nella visualizzazione Sequenza diapositive

Non funzionano

Commenti

Non funzionano

Animazioni e transizioni

Non funzionano

Intestazioni e piè di pagina

Non funzionano

Informazioni di creazione condivisa

Non funzionano

Immagini di sfondo

Non funzionano

Errori ortografici

Non funzionano

Inizio pagina

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