Usare il modello di database Studenti di Access

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Usare il modello di database Studenti di Access 2007 per tenere traccia delle informazioni sugli studenti, tra cui contatti di emergenza, informazioni mediche e informazioni sui tutori. È anche possibile cercare e filtrare studenti, tenere traccia della frequenza, mostrare o nascondere colonne e visualizzare gli indirizzi degli studenti su una mappa.

Modello di database Studenti

Usare il database

In questo articolo verranno descritti i passaggi di base dell'uso del modello di database Studenti.

Preparare il database per l'uso

  • La prima volta che si apre il database, Access visualizza la pagina Guida introduttiva. Per evitare la visualizzazione di questa pagina la volta successiva che si apre il database, deselezionare la casella di controllo Mostra Guida introduttiva all'apertura del database.

    Chiudere la pagina Guida introduttiva per iniziare a usare il database.

  • Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, eseguire la procedura seguente:

    1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Opzioni.

    2. Nella finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office fare clic su Attiva il contenuto e quindi su OK.

      Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto dei database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.

Raccogliere i dati tramite posta elettronica

È possibile raccogliere informazioni sugli studenti dagli utenti di posta elettronica inviando loro una maschera di immissione dati in un messaggio. Quando gli utenti restituiscono la maschera completata, è possibile elaborare i dati e archiviarli nell'elenco studenti.

  1. Nella maschera Elenco beni fare clic su Raccolta dati.

  2. Seguire le istruzioni della procedura guidata Raccolta dati tramite messaggi di posta elettronica per raccogliere i dati dai destinatari di posta elettronica specificati.

Cercare uno studente

La casella Ricerca rapida consente di trovare rapidamente uno studente nella maschera Elenco studenti.

  • Digitare il testo da cercare nella casella Ricerca rapida e premere INVIO oppure fare clic su Vai.

    Access filtra l'elenco per visualizzare solo i record che contengono il testo della ricerca. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Mostra tutti i record.

Filtrare l'elenco Studenti

Nella maschera Elenco studenti è possibile filtrare l'elenco di studenti e salvare i filtri preferiti per uso futuro.

  1. Per applicare i filtri, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e scegliere i filtri desiderati.

  2. Fare clic su Salva filtro.

  3. Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome e una descrizione per il filtro e quindi fare clic su Chiudi.

  4. Usare la casella Filtri preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.

Visualizzare o nascondere colonne

Nella maschera Elenco studenti alcuni campi (colonne) sono nascosti per impostazione predefinita. Per cambiare i filtri visualizzati:

  1. Fare clic su Mostra/nascondi campi.

  2. Nella finestra di dialogo Scopri colonne selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna da visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.

Visualizzare i dettagli degli studenti

La maschera Dettagli studente consente di visualizzare e immettere altre informazioni su uno studente, tra cui immagini, tutori, informazioni di emergenza e frequenza. Per visualizzare la maschera Dettagli studente:

  • Nella maschera Elenco studenti fare clic su Apri accanto all'elemento da visualizzare.

Aggiungere un'immagine.

Nella maschera Dettagli studente è possibile aggiungere immagini e altri allegati.

  • Sotto la cornice dell'immagine fare clic su + / – immagini.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  • Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.

  • Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota : È possibile allegare più file per ogni elemento, anche tipi di file diversi come documenti o fogli di calcolo.

Aggiungere studenti da Microsoft Office Outlook 2007

Se si usa Office Outlook 2007, è possibile aggiungere studenti dall'applicazione senza dover ridigitare le informazioni.

  1. Nella maschera Elenco studenti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere fare doppio clic sui nomi che si vogliono aggiungere al database.

  3. Scegliere Aggiungi e quindi fare clic su OK.

Visualizzare una mappa per l'indirizzo di uno studente

Nella maschera Dettagli studente, se è stato immesso un indirizzo per lo studente, è possibile visualizzare una mappa corrispondente:

  • Fare clic su Visualizza nella mappa.

Visualizzare report

Il database Studenti include diversi report, tra cui Tutti gli studenti, Allergie e medicinali, Informazioni contatto di emergenza, Informazioni tutore e altri ancora. Per visualizzare un report:

  • Nel riquadro di spostamento, in Report, fare doppio clic sul report da visualizzare.

È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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