Usare il modello di database Progetti di Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Di Michael Groh, MVP di Access

Usare il database Gestione dei progetti di Access 2007 per gestire i progetti insieme alle attività e ai dipendenti associati. È anche possibile cercare e filtrare dettagli del progetto, immettere attività comuni e inviare o ricevere dati tramite messaggi di posta elettronica.

Modello di database Progetti

Usare il database

In questo articolo verranno descritti i passaggi di base dell'uso del modello di database desktop Progetti.

Preparare il database per l'uso

Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, eseguire la procedura seguente:

  1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office fare clic su Attiva il contenuto e quindi su OK.

Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto dei database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.

Aggiungere dipendenti

Per iniziare a usare il modello di database Progetti, aggiungere prima di tutto i dipendenti, in modo da avere qualcuno a cui assegnare progetti e attività. Usare questa procedura per aggiungere manualmente i dipendenti oppure vedere la sezione successiva per aggiungerli dai contatti di Outlook 2007.

  1. Nella maschera Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.

  2. Nella maschera Elenco dipendenti completare i dettagli per ogni dipendente.

  3. Per immettere informazioni più dettagliate su un dipendente, fare doppio clic sul relativo nome nella maschera Elenco dipendenti e immettere le informazioni nella maschera Dettagli dipendente.

  4. Fare clic su Chiudi per tornare alla pagina Elenco progetti.

Aggiungere contatti da Microsoft Office Outlook 2007

Se si usa Office Outlook 2007, è possibile aggiungere dipendenti dall'applicazione senza dover ridigitare le informazioni.

  1. Nella maschera Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.

  2. Nella maschera Elenco dipendenti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere fare doppio clic sui nomi che si vogliono aggiungere al database.

  4. Scegliere Aggiungi e quindi fare clic su OK.

Aggiungere un nuovo progetto

  1. Nella maschera Elenco progetti fare clic su Nuovo progetto.

  2. Nella maschera Dettagli progetto compilare i dettagli del progetto e quindi fare clic su Chiudi.

Modificare un progetto esistente

  1. Nella maschera Elenco progetti fare doppio clic sul progetto da modificare.

  2. Nella maschera Dettagli progetto aggiungere o modificare i dettagli del progetto.

    Aggiungere un'attività

    • Nella maschera Dettagli progetto fare clic su Nuova attività.

    • Nella maschera Dettagli attività compilare i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.

      Access visualizza il nuovo progetto nell'elenco Attività progetto della maschera Dettagli progetto.

      Modificare un'attività

    • Nella maschera Dettagli progetto fare clic sulla scheda Attività progetto.

    • Fare doppio clic sull'attività da modificare.

    • Nella maschera Dettagli attività modificare i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.

      Aggiungere un'attività comune

      Le attività comuni sono quelle usate di frequente in molti progetti differenti, ad esempio la creazione di budget o la formazione. Dopo aver immesso un'attività comune, è possibile aggiungerla a qualsiasi progetto del database Progetti senza doverne reimmettere i dettagli.

    • Nella maschera Dettagli progetto fare clic su Attività comuni.

    • Selezionare la casella di controllo accanto a ogni attività comune da aggiungere al progetto. Aggiungere nuove attività comuni alla fine dell'elenco.

    • Fare clic su Chiudi per tornare alla pagina Dettagli progetto.

Raccogliere i dati tramite posta elettronica

È possibile raccogliere informazioni su progetti o dipendenti dagli utenti di posta elettronica inviando loro una maschera di immissione dati in un messaggio. Quando gli utenti restituiscono la maschera completata, è possibile elaborare i dati e archiviarli nell'elenco attività.

  1. Nella maschera Elenco progetti o Elenco dipendenti fare clic su Raccolta dati.

  2. Seguire le istruzioni della procedura guidata Raccolta dati tramite messaggi di posta elettronica per raccogliere i dati dai destinatari di posta elettronica specificati.

Filtrare l'elenco progetti

Nella maschera Elenco progetti è possibile filtrare l'elenco di progetti e salvare i filtri preferiti per uso futuro.

  1. Per applicare i filtri, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e scegliere i filtri desiderati.

  2. Fare clic su Salva filtro.

  3. Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome e una descrizione per il filtro e quindi fare clic su Chiudi.

  4. Usare la casella Filtri preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.

Visualizzare dettagli su progetti o dipendenti

La maschera Dettagli progetto e la maschera Dettagli dipendente consentono di visualizzare e immettere altre informazioni su un progetto o un dipendente. Per visualizzare la maschera Dettagli progetto o Dettagli dipendente:

  • Nella maschera Elenco progetti o Elenco dipendenti fare doppio clic sull'elemento da visualizzare.

Aggiungere allegati

Nella maschera Dettagli progetto, nella maschera Dettagli attività e nella maschera Dettagli dipendente è possibile aggiungere immagini e altri allegati.

  • In qualsiasi maschera Dettagli fare doppio clic nel campo Allegati (nella maschera Dettagli dipendente fare doppio clic sull'icona dell'immagine).

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  • Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.

  • Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota : È possibile allegare più file per ogni elemento, anche tipi di file diversi come documenti o fogli di calcolo.

Visualizzare report

Il database Progetti include diversi report, tra cui Progetti aperti, Dettagli attività, Rubrica dipendenti e altri ancora. Per visualizzare un report:

  • Nella maschera Elenco progetti selezionare il report da visualizzare nell'elenco Report.

Per stampare un report:

  • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Stampa.

È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×